Алгоритм перевода кадровой службы в цифру, законодательные основания и разбор практических кейсов – завершился вебинар по переходу на КЭДО
В рамках вебинара были, в частности, освещены:
-
Предпосылки и законодательные основания кадрового документооборота;
-
Судебная практика в части оформления трудовых отношений в электронном виде;
-
Отличия кадрового ЭДО от работы с дистанционными сотрудниками;
-
Преимущества и нюансы перехода на КЭДО – что необходимо учесть перед переводом кадров в цифру;
-
Информационные системы – на что обратить внимание при выборе;
-
Алгоритм перехода на кадровый электронный документооборот – от подготовки, выбора системы и способов подписания документов до организации взаимодействия с сотрудниками.
Кроме того, участники вебинара совместно со спикером разобрали несколько практических кейсов применения электронного документооборота в кадровых процессах и оценили экономию ресурсов.
Как отмечает Ольга Косинова, несмотря на то что переход на КЭДО не носит обязательный характер, готовиться к переводу кадровой службы в цифру стоит уже сейчас – есть основания предполагать, что в ближайшем будущем такая система все-таки станет обязательной.
«Мы также рекомендуем сначала протестировать кадровый ЭДО в компании на части сотрудников – после отработки всех нюансов на небольшой группе процесс внедрения пройдет значительно легче, - добавляет Ольга Косинова. - Для пилотного запуска лучше выбирать либо удаленное подразделение, с которым часто возникают проблемы в обмене бумажными документами, либо, наоборот, наиболее близкое, лояльное и инновационное. Обычно это ИТ-служба или сотрудники самого отдела кадров».
Помощь в переходе на кадровый ЭДО
Эксперты практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» предлагают комплексную поддержку в переходе на кадровый электронный документооборот. В рамках сопровождения специалисты реализуют:
- Аудит текущего состояния кадрового учета и кадровых процессов.
- Определение вариантов оптимизации кадрового учета.
- Выбор системы электронного документооборота.
- Внедрение системы кадрового ЭДО (разработка локальных нормативных актов и необходимых форм для подписания работниками, получение сертификатов ЭЦП и пр.).
В результате в компании будут внедрены отлаженные и полностью автоматизированные бизнес-процессы по кадровому блоку.
Вам может быть интересно
Другие новости компании
20 сентября на бесплатном вебинаре Ольга Косинова, Руководитель практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», подробно рассмотрела практику ведения воинского учета и рассказала, как при этом минимизировать риски привлечения к ответственности.
Рейтинговое агентство RAEX опубликовало ежегодный рейтинг делового потенциала оценочных компаний по итогам 2022 года. Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» упрочила свои позиции, войдя в ТОП-25 рэнкинга.
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 04 по 11 сентября 2023 года.
