В рамках вебинара были, в частности, освещены:
-
Предпосылки и законодательные основания кадрового документооборота;
-
Судебная практика в части оформления трудовых отношений в электронном виде;
-
Отличия кадрового ЭДО от работы с дистанционными сотрудниками;
-
Преимущества и нюансы перехода на КЭДО – что необходимо учесть перед переводом кадров в цифру;
-
Информационные системы – на что обратить внимание при выборе;
-
Алгоритм перехода на кадровый электронный документооборот – от подготовки, выбора системы и способов подписания документов до организации взаимодействия с сотрудниками.
Кроме того, участники вебинара совместно со спикером разобрали несколько практических кейсов применения электронного документооборота в кадровых процессах и оценили экономию ресурсов.
Как отмечает Ольга Косинова, несмотря на то что переход на КЭДО не носит обязательный характер, готовиться к переводу кадровой службы в цифру стоит уже сейчас – есть основания предполагать, что в ближайшем будущем такая система все-таки станет обязательной.
«Мы также рекомендуем сначала протестировать кадровый ЭДО в компании на части сотрудников – после отработки всех нюансов на небольшой группе процесс внедрения пройдет значительно легче, - добавляет Ольга Косинова. - Для пилотного запуска лучше выбирать либо удаленное подразделение, с которым часто возникают проблемы в обмене бумажными документами, либо, наоборот, наиболее близкое, лояльное и инновационное. Обычно это ИТ-служба или сотрудники самого отдела кадров».
Помощь в переходе на кадровый ЭДО
Эксперты практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» предлагают комплексную поддержку в переходе на кадровый электронный документооборот. В рамках сопровождения специалисты реализуют:
- Аудит текущего состояния кадрового учета и кадровых процессов.
- Определение вариантов оптимизации кадрового учета.
- Выбор системы электронного документооборота.
- Внедрение системы кадрового ЭДО (разработка локальных нормативных актов и необходимых форм для подписания работниками, получение сертификатов ЭЦП и пр.).
В результате в компании будут внедрены отлаженные и полностью автоматизированные бизнес-процессы по кадровому блоку.
