Кадровый аудит
Согласно закону №294-ФЗ предметом надзора в сфере труда является соблюдение требований трудового законодательства, в том числе полноты и своевременности выплаты заработной платы и соблюдения нормативных требований охраны труда.
Проведение кадрового аудита необходимо:
- перед ожидаемой проверкой контрольно-надзорными органами;
- при приемке дел кадровой службы новым должностным лицом;
- при изменении состава высшего руководства либо при смене собственника организации;
- при планировании организационных преобразований и кадровых событий в компании;
- при существенных нововведениях трудового законодательства;
- при возникновении трудового спора с работником или при риске возникновения такого спора.
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» проведет независимую комплексную проверку системы кадрового делопроизводства, которая позволит выявить нарушения и несоответствия в текущей системе, своевременно принять меры по их исправлению и предупредить риски возникновения штрафных санкций.
Комплекс услуг кадрового аудита
Эксперты практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» оказывают весь комплекс услуг кадрового аудита. В частности, мероприятия включают проверку:
-
всех обязательных кадровых документов, документов по охране труда и оплате труда;
-
локальных нормативных актов, регулирующих кадровые процессы;
-
правоустанавливающих документов (в части полномочий, связанных с кадровыми процедурами);
-
кадровых процедур, процедур по охране труда, процедур, связанных с оплатой труда;
-
работы кадровой службы с персональными данными;
-
соблюдения законодательства по режимам работы;
-
соблюдения законодательства по оплате труда;
-
соблюдения требований законодательства в отношении отдельных категорий работников (водителей, совместителей, инвалидов, сотрудников, работающих во вредных условиях труда и пр.);
- соблюдения требований законодательства в отношении кадровой отчетности
Кроме того, в рамках кадрового аудита эксперты также проведут:
-
анализ текущего состояния кадрового дела с целью перехода на электронный кадровый документооборот;
-
анализ применяемой системы оплаты труда с точки зрения оптимальности, отсутствия рисков нарушения норм трудового и налогового законодательства;
-
анализ положений о подразделениях и должностных инструкций, их полноту и корректность, соответствие профессиональным стандартам (при наличии), нормам трудового законодательства;
-
анализ процедур и документов материальной ответственности в организации: оформление отношений с материально ответственными лицами, корректность процедур наступления материальной ответственности;
-
анализ оформления отношений с самозанятыми гражданами, риски переквалификации гражданско-правовых договоров (ГПХ) в трудовые;
-
анализ оптимальности режимов работы в организации (гибкие графики работы, суммированный учет рабочего времени);
-
анализ участка миграционного учета;
-
анализ участка воинского учета.
Скачать материалы
Экспертная поддержка в рамках кадрового аудита
В рамках кадрового аудита специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» дополнительно могут полностью взять на себя задачи по кадровому делопроизводству или оказать, при необходимости, поддержку:
-
в разработке рекомендаций по восстановлению системы кадрового учета и содействии в его сопровождении;
-
в восстановлении кадровых документов;
-
в разработке локально-нормативных актов с учетом специфики деятельности компании;
-
в разработке должностных инструкций;
-
в разработке графика отпусков, штатного расписания, табеля учета рабочего времени;
-
в надлежащем оформлении обязательных кадровых журналов, трудовых книжек и т.д.
Результаты кадрового аудита
В результате кадрового аудита клиент получает подробный аналитический отчет с информацией о найденных нарушениях и детальным планом их исправления, который позволит:
-
исправить нарушения, несущие угрозу организации, руководству и должностным лицам;
-
минимизировать риски при проведении проверок надзорными органами, возможных конфликтов с работниками;
-
выявить пробелы в кадровом документообороте;
-
оптимизировать кадровое делопроизводство компании;
-
повысить профессионализм специалистов кадровой службы.
Эксперты практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» составят индивидуальный план с конкретными практическими рекомендациями по исправлению недочетов и повышению эффективности кадрового делопроизводства.
Кейсы
Нам доверяют
Аналитика и публикации экспертов
Актуальное в законодательстве
Наши преимущества
Мы используем передовые российские и зарубежные методики, а также собственный обширный практический опыт по реализации проверок системы кадрового учета.
