Кадровый аудит

Согласно закону №294-ФЗ предметом надзора в сфере труда является соблюдение требований трудового законодательства, в том числе полноты и своевременности выплаты заработной платы и соблюдения нормативных требований охраны труда.

Проведение кадрового аудита необходимо:

• перед ожидаемой проверкой контрольно-надзорными органами;
• при приемке дел кадровой службы новым должностным лицом;
• при изменении состава высшего руководства либо при смене собственника организации;
• при планировании организационных преобразований и кадровых событий в компании;
• при существенных нововведениях трудового законодательства;
• при возникновении трудового спора с работником или при риске возникновения такого спора.

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» проведет независимую комплексную проверку системы кадрового делопроизводства, которая позволит выявить нарушения и несоответствия в текущей системе, своевременно принять меры по их исправлению и предупредить риски возникновения штрафных санкций.

Комплекс услуг кадрового аудита

Эксперты практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» оказывают весь комплекс услуг кадрового аудита. В частности, мероприятия включают проверку:

• всех обязательных кадровых документов, документов по охране труда и оплате труда;

• локальных нормативных актов, регулирующих кадровые процессы;

• правоустанавливающих документов (в части полномочий, связанных с кадровыми процедурами);

• кадровых процедур, процедур по охране труда, процедур, связанных с оплатой труда;

• работы кадровой службы с персональными данными;

• соблюдения законодательства по режимам работы;

• соблюдения законодательства по оплате труда;

• соблюдения требований законодательства в отношении отдельных категорий работников (водителей, совместителей, инвалидов, сотрудников, работающих во вредных условиях труда и пр.);

• соблюдения требований законодательства в отношении кадровой отчетности

Кроме того, в рамках кадрового аудита эксперты также проведут:

• анализ текущего состояния кадрового дела с целью перехода на электронный кадровый документооборот;

• анализ применяемой системы оплаты труда с точки зрения оптимальности, отсутствия рисков нарушения норм трудового и налогового законодательства;

• анализ положений о подразделениях и должностных инструкций, их полноту и корректность, соответствие профессиональным стандартам (при наличии), нормам трудового законодательства;

• анализ процедур и документов материальной ответственности в организации: оформление отношений с материально ответственными лицами, корректность процедур наступления материальной ответственности;

• анализ оформления отношений с самозанятыми гражданами, риски переквалификации гражданско-правовых договоров (ГПХ) в трудовые;

• анализ оптимальности режимов работы в организации (гибкие графики работы, суммированный учет рабочего времени);

• анализ участка миграционного учета;

• анализ участка воинского учета.

Экспертная поддержка в рамках кадрового аудита

В рамках кадрового аудита специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» дополнительно могут полностью взять на себя задачи по кадровому делопроизводству или оказать, при необходимости, поддержку:

• в разработке рекомендаций по восстановлению системы кадрового учета и содействии в его сопровождении;

• в восстановлении кадровых документов;

• в разработке локально-нормативных актов с учетом специфики деятельности компании;

• в разработке должностных инструкций;

• в разработке графика отпусков, штатного расписания, табеля учета рабочего времени;

• в надлежащем оформлении обязательных кадровых журналов, трудовых книжек и т.д.