Меню Услуги и практики Кейсы Запрос
Исследование:
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» приглашает представителей бизнеса оценить уровень цифровизации бизнес-процессов и эффективности применения решения для автоматизации.
Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Актуально
Аналитическое агентство RAEX представило ежегодный рейтинг крупнейших консалтинговых групп России, вновь отметив Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» среди лидеров рынка.
Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Свяжитесь с нами
Отправьте сообщение и наши менеджеры свяжутся с вами в самое короткое время
Аудиторско-консалтинговая группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 70
info@delprof.ru
+7 (495) 740-16-01
Что вы ищете?
Главная Услуги и практики Кадровый консалтинг
Переход на электронный кадровый документообор…

Переход на электронный кадровый документооборот

С 22 ноября 2021 год в России действует Федеральный закон №377-ФЗ, который позволяет вести кадровые документы в электронном виде.

Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Ст. 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»).

Преимущества перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Федеральный закон №377-ФЗ не обязывает переходить на такой способ ведения кадрового делопроизводства, решение организация принимает самостоятельно. Однако перевод кадровой службы в электронный формат имеет ряд преимуществ, которые позволяют повысить эффективность и скорость работы на этом участке:

  • работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью;

  • быстрый доступ к необходимой документации;

  • упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений;

  • сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства;

  • экономия трудовых и материальных ресурсов организации;

  • повышение сохранности документов;

  • повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур.


Вас проконсультирует
Ольга Косинова
Руководитель практики Кадрового консалтинга

Этапы внедрения кадрового ЭДО

Консультанты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» окажут полное сопровождение перехода на кадровый электронный документооборот и реализуют:

  • Аудит текущего состояния участка кадрового учета (особенности компании, наличие льготных категорий и пр.) и текущих кадровых процессов (особенности процессов кадрового учета, количество подписантов кадровых документов, применяемые формы документов и пр.). Фиксирование текущих бизнес-процессов по кадровому учету «как есть».

  • Определение вариантов оптимизации кадрового учета – моделирование бизнес-процессов «как должно быть». 

  • Выбор системы электронного документооборота, выбор способов подписания электронных документов (УКЭП, ПЭП).

  • Внедрение системы кадрового ЭДО:

    • Разработка локальных нормативных актов, регулирующих законность применения электронного документооборота (политика по применению электронного документооборота, порядок использования электронных подписей и др.);

    • Подписание с работниками необходимых форм документов (соглашение об использовании электронной подписи и др.);

    • Получение сертификатов электронных подписей;

    • Обучение работников работе принципам эффективной работы в СЭД;

    • Создание электронного архива документов;

    • Запуск процесса перехода на электронный документооборот.

В результате Вы получите отлаженные и полностью автоматизированные бизнес-процессы по кадровому блоку, а также сопровождение переходного периода и обучение сотрудников работе с новой системой.

Запросить коммерческое предложение
Составим предложение с учетом специфики Вашего бизнеса
Личный кабинет
Пользуйтесь удобными инструментами для взаимодействия с нами
Приглашение на конкурс

Актуально

12 Мая 2022
Как существовал рынок fashion-товаров (одежда, обувь и аксессуары) в 2021 году и какие изменения претерпел рынок после санкций 2022 года и массовой приостановки деятельности зарубежных брендов в России? Какие иностранные компании могут прийти на российский рынок и что могут предложить отечественные ритейлеры одежды и обуви? Ответы на эти и другие вопросы – в исследовании аналитиков Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
Ксения Архипова
Старший партнер. Исполнительный директор
Рынок консалтинговых услуг в России продемонстрировал положительную динамику в 2021 году. Суммарная выручка крупнейших консалтинговых групп и компаний увеличилась на рекордные для последних трех лет 12%. О драйверах спроса на услуги консультантов в прошлом году и перспективах роста отрасли в условиях санкций - в интервью Ксении Архиповой, Старшего партнера, Исполнительного директора Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», для издания «Российская газета».

Нам доверяют

QIWI
По итогам успешно реализованного проекта АО «КИВИ» рекомендует АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» как компетентного независимого оценщика и выражает намерение продолжать сотрудничество с Группой в рамках других ее компетенций.

Наши преимущества

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обладает многолетней практикой ведения кадрового учета и управления персоналом. Мы постоянно отслеживаем нормативные изменения и оперативно внедряем их в практику, предлагая весь комплекс услуг в области кадрового консультирования

6 место
в области ИТ-консалтинга в сфере управления (RAEX)
12 место
в области стратегического консалтинга (RAEX)
Индивидуальный подход
Индивидуальный подход к реализации каждого проекта
Комплексная поддержка
Привлечение экспертов смежных практик на любом этапе проекта для выявления и анализа всех аспектов

Запрос предложения

Запросить предложение
Задать вопрос
Запросить комментарий эксперта