Ведение воинского учета
Согласно п. 7 ст. 8 Федерального закона от №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» в обязанность всех компаний входит ведение воинского учета персонала.
Воинский учет в организации связан с учетом сотрудников, подлежащих воинскому призыву, и корректным ведением документации. Ведение воинского учета является обязательным для организаций любого масштаба, в штате которых есть подлежащие призыву граждане, независимо от размера и формы собственности.
Введение воинского учета – довольно трудоемкий процесс, требующий постоянного взаимодействия с военкоматами, регулярной подготовки отчетов и отслеживания изменений. Особенно, если организация имеет разветвленную территориальную структуру или если в штате состоят иногородние сотрудники.
Задачи ведения воинского учета в организации включают:
- постановку на воинский учет;
- сбор, хранение и обработку сведений, содержащихся в учетных документах граждан, подлежащих воинскому учету и поддержание их в актуальном состоянии, а также обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов.
Помощь в организации воинского учета
Чтобы быть уверенными в соблюдении законодательства, а также снизить нагрузку на кадровых специалистов и высвободить их время на задачи, способствующие развитию бизнеса, Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» предлагает комплексное сопровождение:
- Аудит ведения воинского учета – проверка полноты и корректности документов, регламентирующих воинский учет в организации.
- Организация воинского учета – полная постановка воинского учета, формирование необходимых документов, картотеки, организация взаимодействия с военкоматами, разработка шаблонов отчетов.
- Восстановление воинского учета – анализ текущего состояния процесса, разработка недостающих документов.
- Аутсорсинг воинского учета – полное ведение воинского учета.
- Консультирование по вопросам воинского учета
Скачать материалы
Результат работы
Специалисты Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обладают обширным опытом в области организации и ведения воинского учета в организациях различного масштаба. По результатам работы Вы получите:
- отлаженные процедуры ведения воинского учета;
- сокращение расходов на обучение штатных кадровиков или найм дополнительных кадровых специалистов;
- снижение рисков штрафных санкций при прохождении проверок;
- всю необходимую регламентирующую документацию.
Сложности ведения воинского учета
Необходимость постоянного внимания и специфических знаний – это дополнительная нагрузка на штатного кадрового специалиста, который будет вынужден погрузиться в тонкости воинского учета и затрачивать значительное количество времени на подготовку обязательных отчетов, взаимодействие с военкоматами и отслеживание изменений.
Внешние проверки – в связи с недавними событиями и проведением частичной мобилизации проверки становятся все более углубленными, поскольку военкоматы проверяет непосредственно Минобороны. На текущий момент некорректное ведение грозит административным штрафом, однако законодательство пересматривается и ужесточается.
Работа с множеством военкоматов – особенно это касается компаний с разветвленной территориальной структурой или иногородними сотрудниками. В этом случае организация обязана работать со всеми военкоматами, где сотрудники стоят на учете. Такое взаимодействие отнимает много времени и сил.
Штрафные санкции
Если в компании не ведется воинский учет или ведется некорректно, то на организацию могут быть наложены административные штрафы по ст. 21.1 – 21.7 КоАП РФ.