Ведение кадрового учета
Оформление и обеспечение прозрачности трудовых отношений с работниками – задача любой организации, использующей наемный труд. Кадровый учет предполагает отражение любого перемещения сотрудника внутри компании, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска, командировки или дисциплинарного взыскания, заканчивая увольнением и, более того, правильным хранением документов после расставания с сотрудником.
Кадровое делопроизводство существенно усложняется в последние годы. Так, с 1 сентября 2022 года действуют новые требования к защите персональных данных; на рассмотрении находится проект, позволяющий Роструду выходить на внеплановые проверки из-за невыплаты заработной платы; появились рекомендации по синхронизации корпоративных систем кадрового ЭДО с Госуслугами и др.
Однако есть и позитивные тренды: Правительство продолжает активно поддерживать бизнес в условиях кризиса, назначая компенсационные выплаты за временное трудоустройство работников, находящихся под угрозой увольнения, выделяя субсидии за трудоустройство молодежи или же определяя новые льготы и гранты для IT-специалистов.
Непрерывные законодательные изменения требуют от внутренней кадровой службы предельной внимательности и постоянного мониторинга правовой среды. Аутсорсинг кадрового учета (кадрового делопроизводства) позволит минимизировать правовые риски, повысить управляемость HR-процессов и обеспечить рациональное распределение человеческих ресурсов на более приоритетные стратегические задачи.
Аутсорсинг кадрового учета от экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Специалисты практики Кадрового консалтинга обеспечат комплексное ведение кадрового учета и сопровождение вашей кадровой службы:- Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства:
- оформление, расторжение и изменение трудовых договоров;
- оформление всех видов отпусков, командировок и больничных;
- формирование штатного расписания;
- оформление поощрений и взысканий;
- ведение и учет трудовых книжек;
- формирование и ведение всех видов журналов учета кадровой документации;
- разработка и актуализация должностных инструкций;
- сопровождение социального пакета компании;
- проведение с сотрудниками переговоров;
- учет субсидий, льгот, грантов и др.
- Разработка и ведение локальных нормативных актов, регулирующих вопросы трудовых отношений.
- Разработка и ведение необходимых документов по воинскому и миграционному учету.
- Информационное сопровождение сотрудников по вопросам трудовых отношений.
- Внешняя отчетность для контролирующих органов (РОССТАТ, ПФР, Служба занятости) и отчетность по персоналу для принятия управленческих решений.
- Работа со специальными категориями работников:
- работники, осуществляющие работу вахтовым методом;
- работники, работающие по графикам сменности (в том числе, работающие на СУРВ);
- водители.
- Оптимизация и автоматизация HR-процессов (опционально).
В рамках кадрового аутсорсинга Вы получите
-
Персонального специалиста-практика.
-
Коммуникацию в постоянном режиме он-лайн.
-
Корректно оформленную документацию и отчетность.
-
Экономию кадровых и временных ресурсов компании.
Скачать материалы
Процедура подготовки к аутсорсингу кадрового учета
Полная передача функций кадровой службы включает в себя следующие предварительные этапы:
-
Экспресс-аудит с выдачей отчета о первичной оценке состояния кадрового блока.
-
Составление и согласование плана-графика с определением передаваемых функций, сроков, обсуждением всех существенных вопросов и передачей необходимых документов.
-
Обсуждение и заключение договора.
-
Старт абонентского обслуживания.
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обладает многолетним опытом ведения кадрового учета и управления персоналом. Мы постоянно отслеживаем нормативные изменения и оперативно внедряем их в практику, предлагая весь комплекс услуг в области кадрового консультирования.