Инвентаризация основных средств

Крупный бизнес может столкнуться с трудностями в управлении основными средствами в силу многообразия бизнес-процессов, сложности организационной структуры, зачастую территориальной разбросанности структурных подразделений, многочисленности работников и материально-ответственных лиц.

На одно материально ответственное лицо может приходиться до нескольких сотен, а то и тысяч единиц различной техники и оборудования. В процессе работы основные средства могут быть списаны, проданы, переданы другому подразделению или просто перемещены в другое место, и не всегда удается их отследить и отразить в регистрах. Это может вызвать существенные отклонения данных о фактическом наличии основных средств с содержащимися в учетных регистрах.

Проведение инвентаризации объектов основных средств собственными силами сопряжено с рядом сложностей:

• отвлечение собственных человеческих ресурсов от основной деятельности (в инвентаризационную комиссию должны входить независимые лица – сотрудники администрации, финансовой службы, инженерных / технических отделов)

• риск необнаружения объектов основных средств и необходимости повторного обхода комиссией, что увеличит сроки проведения инвентаризации и, соответственно, длительность периода отвлечения ресурсов

• расходы на обучение собственного персонала навыкам, необходимым для проведения инвентаризации основных средств

• перечень имеющихся основных средств крупного бизнеса весьма обширен: значительная их часть используется в производстве, другие – хранятся на складах по разным причинам, в т.ч. из-за морального или физического износа, технических неисправностей, находятся на временной консервации и пр.

• инвентаризация, проведенная собственными силами, зачастую ограничивается исключительно пересчетом, тогда как привлечение независимых экспертов обеспечивает комплексный подход.

Простой пересчет и сверки не дадут реального представления о том, что из хранящегося на складе понадобится компании в работе и будет использовано, а что просто занимает место на складе. Важно, чтобы результаты инвентаризации могли быть использованы в оценке целесообразности хранения, продажи или списания и утилизации хранящихся на складе неликвидов.

Таким образом результаты инвентаризация основных средств крупных предприятий могут быть использоваться для:

• Анализа состава и состояния используемых в работе или хранящихся на складе основных средств

• Оценки экономической обоснованности и практической целесообразности хранения основных средств на складе, из выделяются те, которые будут использованы, сданы в аренду или проданы, нуждаются в ремонте или будут списаны и утилизированы

• Проведения оценки рыночной стоимости основных средств, выделенных для продажи или иного использования

• Разработки плана мероприятий по реализации ненужных компании основных средств и, если потребуется, поиска потенциальных покупателей.

Актуально:

Определение стоимости основных средств

Результаты инвентаризации основных средств

В результате проведенной инвентаризации основных средств клиент получит:

• отчет, отражающий реальное состояние основных средств, имеющихся у предприятия
  

• перечень основных средств, непригодных к использованию, с рекомендациями по стратегии работы с ними

• рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением и использованием основных средств

• сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами.