Когда и в какие сроки проводить инвентаризацию и что конкретно надо считать – все эти критерии описаны в проекте нового ФСБУ «Инвентаризация». Документ опубликован на сайте Минфина.

Проводить инвентаризацию нужно:

в целях составления годовой бухотчетности;
при передаче активов организации, имущественного комплекса в аренду;
при смене материально ответственного работника;
при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% его членов;
при установлении факта утраты или порчи активов;
в случае пожара, аварии, стихийного бедствия;
при реорганизации организации;
при ликвидации организации.

Отдельным пунктом в стандарте записано, что не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в исключительных случаях в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах.