В 2023 году электронные кадровые документы нужно составлять по-новому: требования Минтруда
Для компаний, использующих электронный документооборот в кадрах, с 1 марта 2023 года изменятся форматы кадровых документов –Минтруд утвердил единые требования. Нововведение должно обеспечить возможность передачи электронных документов из информационной системы работодателя в иные информационные системы.
Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н установлены:
- перечень структурных элементов и XML схема описания электронного документа, связанного с работой;
- перечень структурных элементов описания транспортного контейнера и его XML схема;
- справочник основных видов электронных документов, связанных с работой.
«Учитывая количество усилий, вложенных органами власти в разработку регламентов, правил и систем электронного взаимодействия в сфере кадров, на наш взгляд, установление обязанности по переходу на КЭДО – вопрос времени, - говорит Ольга Косинова, Руководитель практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». – Но стоит также отметить, что система действительно дает ряд преимуществ: существенно снижает затраты, ускоряет и повышает прозрачность работы кадрового отдела».
Помощь в переходе на КЭДО
Консультанты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» окажут полное сопровождение перехода на кадровый электронный документооборот и реализуют:
- Аудит текущего состояния участка кадрового учета.
- Определение вариантов оптимизации кадрового учета – моделирование бизнес-процессов «to be» и согласование с заказчиком.
- Выбор системы электронного документооборота, выбор способов подписания электронных документов.
- Внедрение системы кадрового ЭДО на базе 1С – разработка документов и организация подписания работниками необходимых соглашений, получение сертификатов электронных подписей.
- Обучение сотрудников работе с системой.
