Меню Услуги и практики Запрос
Статья

Поиск финансирования – одна из важных задач для растущего бизнеса. На сегодняшний день есть множество различных инструментов. Иван Соин, Руководитель направления Применение мер поддержки бизнеса Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», рассказал о тех возможностях, которые предлагают государственные программы поддержки.


Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Услуги

Начиная с 2022 года обязательными к применению стали уже 5 новых стандартов бухгалтерского учета, еще 2 утверждены и станут обязательными в ближайшие два года, а к выпуску готовятся еще 8. Проект одного из них – ФСБУ 4/2023 – недавно размещен на сайте Минфина. Эксперты практики Финансового консалтинга готовы оказать комплексную поддержку в применении новых ФСБУ – от консультирования по отдельным вопросам до полного сопровождения перехода и автоматизации.

Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Свяжитесь с нами
Отправьте сообщение и наши менеджеры свяжутся с вами в самое короткое время
Аудиторско-консалтинговая группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 70
info@delprof.ru
+7 (495) 740-16-01
Что вы ищете?
Главная Кейсы
Восстановление кадровой документации и автоматизация кадрового документооборота для энергетического холдинга

Восстановление кадровой документации и автоматизация кадрового документооборота для энергетического холдинга

Клиент
Энергетический холдинг

Ситуация

После проведения кадрового аудита в структурных подразделениях энергетического холдинга Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» были выявлены нарушения в кадровом делопроизводстве, информация о которых была представлена в соответствующем экспертном заключении. Кроме того, были представлены рекомендации по автоматизации отдельных процессов кадрового документооборота.

Для устранения выявленных в ходе кадрового аудита нарушений заказчик повторно обратился в Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». Руководство энергохолдинга поддержало предложенные экспертами рекомендации по оптимизации ЭДО, требовалось их внедрение в практику работы структурных подразделений холдинга.

Особенности проекта

В структурных подразделениях заказчика уже проводился кадровый аудит специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
Именно результаты проведенного аудита и представленные по его итогам рекомендации предстояло внедрить команде проекта.
Выявленные в ходе ранее проведенного аудита недостатки кадрового учета потребовали восстановления отдельных элементов кадрового документооборота.
В энергохолдинге внедрена система ЭДО на базе 1С, возможности которой, однако, используются не в полной мере, а аналитический блок не удовлетворяет требованиям управленческого учета.

Решение

Для реализации нового проекта Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» была сформирована команда, костяк которой формировали специалисты кадрового консалтинга, ранее уже принимавшие участие в проведении кадрового аудита и хорошо знакомые с ситуацией клиента. В команду проекта были включены также специалисты в сфере IT-консалтинга.

Этап 1. Восстановление кадрового документооборота
В ходе работ по восстановлению кадрового документооборота были реализованы следующие мероприятия:
  • Восстановлены все упущенные обязательные локальные нормативные акты и обязательные кадровые документы.
  • Восстановлены отсутствующие и исправлены некорректные кадровые документы работников (личные дела), в том числе по работникам, которые были уволены в течение последних 4-х лет.
  • Устранены ошибки в документах по основным кадровым процедурам.


Этап 2. Автоматизация кадровых процессов

В ходе автоматизации отдельных процессов кадрового делопроизводства команда проекта реализовала следующие задачи:
  1. Автоматизация документооборота архивов кадровой службы, включая автоматическую проверку документов, поступающих в архив.
  2. Подготовительная работа по переводу бумажных документов, хранящихся в архиве в электронную форму, с возможностью реализации после принятия изменений в № 149-ФЗ, принятых Госдумой в первом чтении.
  3. Внедрение аналитического программного модуля, формирующего данные для консолидированного управленческого учета и анализа кадровой работы, выявления кадровых рисков, оценки эффективности реализации программ материального стимулирования работников энергохолдинга.
Вас проконсультирует
Ольга Косинова
Руководитель практики Кадрового консалтинга

Результат

Восстановление кадрового делопроизводства в структурных подразделениях помогло избавить энергохолдинг от возможных судебных исков и штрафов на сумму более 34,5 млн руб.
Автоматизация архивного документооборота и перевод бумажных документов в электронную форму обеспечит экономию более 4 млн руб. в год.
на 34,5 млн руб.
нивелированы риски штрафов
4 млн руб. в год
экономия
Вас проконсультирует
Ольга Косинова
Руководитель практики Кадрового консалтинга

Другие кейсы

Читайте также

05 декабря 2023

Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 22 ноября по 05 декабря 2023 года.

20 сентября 2023

20 сентября на бесплатном вебинаре Ольга Косинова, Руководитель практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», подробно рассмотрела практику ведения воинского учета и рассказала, как при этом минимизировать риски привлечения к ответственности.

Владимир Поклад
Руководитель практики Управленческого консалтинга

Владимир Поклад, руководитель практики Управленческого консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своей статье подробно рассказал, как повысить эффективность управления инвестиционно-строительной деятельностью в ТЭК

Запрос предложения

Запросить предложение
Оставить заявку
Задать вопрос
Запросить комментарий эксперта