Восстановление кадровой документации и автоматизация кадрового документооборота для энергетического холдинга
Энергетический холдинг
После проведения кадрового аудита в структурных подразделениях энергетического холдинга Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» были выявлены нарушения в кадровом делопроизводстве, информация о которых была представлена в соответствующем экспертном заключении. Кроме того, были представлены рекомендации по автоматизации отдельных процессов кадрового документооборота.
Для устранения выявленных в ходе кадрового аудита нарушений заказчик повторно обратился в Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». Руководство энергохолдинга поддержало предложенные экспертами рекомендации по оптимизации ЭДО, требовалось их внедрение в практику работы структурных подразделений холдинга.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
- В структурных подразделениях заказчика уже проводился кадровый аудит специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
- Именно результаты проведенного аудита и представленные по его итогам рекомендации предстояло внедрить команде проекта.
- Выявленные в ходе ранее проведенного аудита недостатки кадрового учета потребовали восстановления отдельных элементов кадрового документооборота.
- В энергохолдинге внедрена система ЭДО на базе 1С, возможности которой, однако, используются не в полной мере, а аналитический блок не удовлетворяет требованиям управленческого учета.
Для реализации нового проекта Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» была сформирована команда, костяк которой формировали специалисты кадрового консалтинга, ранее уже принимавшие участие в проведении кадрового аудита и хорошо знакомые с ситуацией клиента. В команду проекта были включены также специалисты в сфере IT-консалтинга.
Этап 1. Восстановление кадрового документооборота
В ходе работ по восстановлению кадрового документооборота были реализованы следующие мероприятия:
- Восстановлены все упущенные обязательные локальные нормативные акты и обязательные кадровые документы.
- Восстановлены отсутствующие и исправлены некорректные кадровые документы работников (личные дела), в том числе по работникам, которые были уволены в течение последних 4-х лет.
- Устранены ошибки в документах по основным кадровым процедурам.
Этап 2. Автоматизация кадровых процессов
В ходе автоматизации отдельных процессов кадрового делопроизводства команда проекта реализовала следующие задачи:
- Автоматизация документооборота архивов кадровой службы, включая автоматическую проверку документов, поступающих в архив.
- Подготовительная работа по переводу бумажных документов, хранящихся в архиве в электронную форму, с возможностью реализации после принятия изменений в № 149-ФЗ, принятых Госдумой в первом чтении.
- Внедрение аналитического программного модуля, формирующего данные для консолидированного управленческого учета и анализа кадровой работы, выявления кадровых рисков, оценки эффективности реализации программ материального стимулирования работников энергохолдинга.
Восстановление кадрового делопроизводства в структурных подразделениях помогло избавить энергохолдинг от возможных судебных исков и штрафов на сумму более 34,5 млн руб.
Автоматизация архивного документооборота и перевод бумажных документов в электронную форму обеспечит экономию более 4 млн руб. в год.
Связанные услуги
Отзывы
Специалисты компании продемонстрировали внимательный и комплексный подход: детально изучили правовые аспекты, проанализировали рыночную ситуацию и учли особенности бренда. Представленный отчет отличается точностью и содержит всю необходимую информацию для планирования дальнейших шагов по защите и развитию интеллектуальной собственности.
Мы уверенно рекомендуем АО АК «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» как надежного эксперта в сфере оценки нематериальных активов и сопровождения сделок с объектами интеллектуальной собственности.
В ходе сотрудничества специалисты компании продемонстрировали высокий уровень профессионализма, глубокое понимание отраслевой специфики и ответственный подход к выполнению поставленных задач. Особо отмечаем системный подход к проверке, внимательность к деталям и конструктивное взаимодействие на всех этапах аудита.
Все работы выполнены в установленные сроки с надлежащим качеством. По результатам сотрудничества ООО «ПЕРЕСЛАВСКАЯ ТАБАЧНАЯ ФАБРИКА» подтверждает соответствие оказанных услуг высоким стандартам и рекомендует АО АК «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в качестве надежного партнера для проведения аудиторских проверок.
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Читайте также
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 22 ноября по 05 декабря 2023 года.
20 сентября на бесплатном вебинаре Ольга Косинова, Руководитель практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», подробно рассмотрела практику ведения воинского учета и рассказала, как при этом минимизировать риски привлечения к ответственности.
Владимир Поклад, руководитель практики Управленческого консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своей статье подробно рассказал, как повысить эффективность управления инвестиционно-строительной деятельностью в ТЭК
Запрос предложения
