Проведение инвентаризации промышленных объектов на Крайнем Севере

Инвентаризация Геологоразведка Добыча полезных ископаемых

Клиент

Добывающий холдинг

Ситуация

Российская золоторудная компания, выявив случаи значительной недостачи на складах, принимает решение о проведении срочной инвентаризации всего складского комплекса.

Особенности проекта

Инвентаризация проходила в труднодоступном районе Крайнего Севера, поэтому заказчик осуществлял доставку специалистов к месту ее проведения на вертолете.

Инвентаризация проводилась зимой на неотапливаемых складах.

Инвентаризация осуществлялась в условиях крайне низких зимних температур при повышенной сменности, что потребовало привлечения расширенной команды учетчиков.

Инвентаризация проводилась на всех складах одновременно.

Решение

Согласно действующему законодательству (п. 27 Положения «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29 июля 1998 г. N 34н) четких сроков для проведения инвентаризации в районах Крайнего Севера не устанавливается. Она может проводиться в более благоприятных условиях в период наименьших остатков товаров, сырья и материалов.

Однако документирование выявленных фактов хищения продукции со складов и определение размера ущерба без проведения инвентаризации невозможно. Поэтому заказчик настаивал на проведении инвентаризации в срочном порядке без оглядки на тяжелые погодные условия и тяжелую транспортную доступность места ее проведения.

Обсудив с заказчиком сложности, которые могут возникнуть при проведении инвентаризации в условиях крайне низких температур, Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» была сформирована проектная команда, включившая расширенный состав специалистов учетной группы.

Требования к увеличению числа специалистов-учетчиков определялись условиями низких температур в неотапливаемых помещениях складов, в которых проводилась инвентаризация. А также необходимостью проведения инвентаризации на всех складах заказчика одновременно, чтобы избежать возможных сокрытий недостачи и подлогов.

Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» имеют обширный опыт работы в подобных условиях, команда была оснащена морозостойким оборудованием, необходимым для работы в сложных погодных условиях (в т.ч. устойчивыми к низким температурам планшетами). Для создания каналов связи между удаленными складами и центром контроля за проведением инвентаризации использовались системы спутниковой связи, которыми была оснащена каждая группа учетчиков.

Инвентаризация охватывала законсервированные основные средства, сырье и материалы, хранящиеся на складах. Подсчет некоторых из них требовал применения специального оборудования, используемого специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» при проведении инвентаризации промышленных предприятий.

Вас проконсультирует

Дарья Перковская

Партнер по аудиту и консалтингу. Генеральный директор

Задать вопрос

Результат

В ходе проведения инвентаризации складов были выявлены некоторые ошибки в складском учете:

отсутствие договоров, счетов-фактур, накладных удостоверяющих приобретение/продажу МПЗ, отсутствие документов на отпуск запасов в производство и наличие нарушений при их оформлении;
нарушение норм отпуска МПЗ в производство или списание материалов, не предусмотренных сметой или калькуляцией.

По результатам инвентаризации специалистами был подготовлен отчет, содержащий выявленные рисковые области, а также озвучены рекомендации по внесению корректировок в действующие процессы, затрагивающие документальное оформление приобретения и отпуска МПЗ со складов. Кроме того, специалистами были предложены изменения в систему внутреннего контроля для минимизации выявленных рисков списания материалов в будущем.

Вас проконсультирует

Дарья Перковская

Партнер по аудиту и консалтингу. Генеральный директор

Задать вопрос

Скачать публикацию PDF, 0.11 Mb