Проведение инвентаризации промышленных объектов на Крайнем Севере
Ситуация
Российская золоторудная компания, выявив случаи значительной недостачи на складах, принимает решение о проведении срочной инвентаризации всего складского комплекса.
Особенности проекта
Решение
Согласно действующему законодательству (п. 27 Положения «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29 июля 1998 г. N 34н) четких сроков для проведения инвентаризации в районах Крайнего Севера не устанавливается. Она может проводиться в более благоприятных условиях в период наименьших остатков товаров, сырья и материалов.
Однако документирование выявленных фактов хищения продукции со складов и определение размера ущерба без проведения инвентаризации невозможно. Поэтому заказчик настаивал на проведении инвентаризации в срочном порядке без оглядки на тяжелые погодные условия и тяжелую транспортную доступность места ее проведения.
Обсудив с заказчиком сложности, которые могут возникнуть при проведении инвентаризации в условиях крайне низких температур, Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» была сформирована проектная команда, включившая расширенный состав специалистов учетной группы.
Требования к увеличению числа специалистов-учетчиков определялись условиями низких температур в неотапливаемых помещениях складов, в которых проводилась инвентаризация. А также необходимостью проведения инвентаризации на всех складах заказчика одновременно, чтобы избежать возможных сокрытий недостачи и подлогов.
Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» имеют обширный опыт работы в подобных условиях, команда была оснащена морозостойким оборудованием, необходимым для работы в сложных погодных условиях (в т.ч. устойчивыми к низким температурам планшетами). Для создания каналов связи между удаленными складами и центром контроля за проведением инвентаризации использовались системы спутниковой связи, которыми была оснащена каждая группа учетчиков.
Инвентаризация охватывала законсервированные основные средства, сырье и материалы, хранящиеся на складах. Подсчет некоторых из них требовал применения специального оборудования, используемого специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» при проведении инвентаризации промышленных предприятий.
Результат
В ходе проведения инвентаризации складов были выявлены некоторые ошибки в складском учете:
- отсутствие договоров, счетов-фактур, накладных удостоверяющих приобретение/продажу МПЗ, отсутствие документов на отпуск запасов в производство и наличие нарушений при их оформлении;
- нарушение норм отпуска МПЗ в производство или списание материалов, не предусмотренных сметой или калькуляцией.
По результатам инвентаризации специалистами был подготовлен отчет, содержащий выявленные рисковые области, а также озвучены рекомендации по внесению корректировок в действующие процессы, затрагивающие документальное оформление приобретения и отпуска МПЗ со складов. Кроме того, специалистами были предложены изменения в систему внутреннего контроля для минимизации выявленных рисков списания материалов в будущем.
