Вышел приказ Минтруда, который делает кадровый ЭДО практически обязательным. Но переход вряд ли пройдет гладко.
Минтруд утвердил единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, которые оформляются только в электронном виде. Они вступят в силу 1 марта 2023 года.
Будет введен справочник основных видов электронных документов, связанных с работой.
Сам кадровый электронный документ по новому приказу будет иметь следующую структуру:
- основная часть электронного документа - файл в формате PDF/A-1A;
- приложение электронного документа (при наличии), представленное в виде файлов;
- электронные подписи (при наличии) основной части и приложения, представленные в виде файлов;
- машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа (по приказу Минцифры России от 18.08.2021 № 858);
- описание электронного документа.
Источник: Клерк.ру