Материальные ресурсы, потребляемые в ходе создания готовой продукции, а также вспомогательные материалы, которые были использованы для технических или других общехозяйственных нужд (сырье и материалы) составляют важную часть активов компании. Их качество, достаточное количество и своевременное пополнение обеспечивают стабильную работу организации. Потому важно тщательно подходить к контролю за этим участком и регулярно проводить инвентаризацию материалов и сырья.
В ходе их инвентаризации:
-
Выявляется фактическое наличие сырья и материалов в местах хранения путем их подсчета, взвешивания и обмера, сопоставление соответствующих показателей со сведениями, отраженными в учете.
-
Проводится проверка правильности отражения в учете оценки имеющихся у компании сырья и материалов.
-
Контролируется соблюдение правил и условий хранения сырья и материалов.
Важные аспекты при проведении инвентаризации ТМЦ
- Расходы на покупку использованных в ходе производства готовой продукции сырья и материалов составляют значительную часть затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг). Излишек или недостаток сырья и материалов, выявленный в ходе инвентаризации, может привести к существенному искажению сумм НДС и налога на прибыль.
- Хранящиеся на складе сырье и материалы постепенно могут утратить свои потребительские качества или устареть морально, потерять или, наоборот, вырасти в стоимости, поэтому в ходе процедуры проводится их соответствующая уценка или дооценка.
- Разнести по времени убыток от уценки сырья и материалов помогает создание соответствующего резерва, поэтому инвентаризацию сырья и материалов следует дополнять мониторингом резервов, созданных под их обесценение.
Особенности инвентаризации материалов и сырья крупных промышленных предприятий
Многолетний опыт работы экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» неоднократно показывал, что благодаря такой проверке промышленное предприятие может повысить эффективность бизнеса без существенных финансовых и временных затрат. Несколько ключевых аспектов, которые мы сформулировали на основе длительной практики:
-
У крупных промышленных предприятий часто нарушен баланс между поступлением и использованием отдельных видов сырья и материалов. Инвентаризация ТМЦ поможет получить четкое представление о том, что из требуемого есть в избытке, а чего не хватает.
Имеющиеся излишки сырья и материалов повышают потребность в кредите, что отрицательно сказывается на платежеспособности и финансовой устойчивости компании. А нехватка может привести к остановкам в производстве. Поэтому итоги проверки могут использоваться для формирования сбалансированной стратегии закупок.
За время работы у промышленных предприятий образуется огромный запас неликвидов — сырья и материалов, не используемых в производстве, но занимающих много места на складе. Одной из задач инвентаризации может стать выявление и оценка имеющихся неликвидов, которые, в свою очередь, могут быть проанализированы с точки зрения их возможного использования или продажи, а также списания и утилизации.
Итогом аналитической работы может быть разработка плана мероприятий по реализации выявленных в ходе инвентаризации неликвидов или же комплексной стратегии по управлению запасами сырья и материалов (включая, если потребуется, список потенциальных покупателей неликвидов).
Высвобожденные таким образом денежные средства и складские помещения могут быть использованы с большей эффективностью и приносить доход.
Таким образом, основанные на результатах инвентаризации мероприятия по оптимизации запасов сырья и материалов повысят их оборачиваемость, что снизит потребность в кредите, повысит рентабельность вложенного капитала и стоимость бизнеса.
Преимущества инвентаризации ТМЦ Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
- Обширный практический опыт в проведении проверки промышленных предприятий, что позволяет уложиться в кратчайшие сроки.
Знание отраслевой специфики помогает нашим экспертам максимально эффективно использовать результаты инвентаризации материалов в разработке рекомендаций по оптимизации управления запасами сырья и материалов.
Внедрение предлагаемых рекомендаций, по нашему опыту, позволяет многократно окупить расходы клиентов на оплату услуг привлекаемых специалистов.
Зачастую задачи, которые стоят перед компанией, не ограничиваются проведением простой инвентаризации сырья и материалов. Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» ориентируется на индивидуальные цели клиента и при необходимости формирует проектные команды из специалистов, в числе которых могут быть эксперты в сферах налогового, юридического, бухгалтерского, управленческого, кадрового и IT-консалтинга.
Результат инвентаризации сырья и материалов
В зависимости от поставленных задач в результате проведенной проверки клиент получит:
- отчет для клиента, отражающий фактическое наличие и реальное состояние сырья и материалов в местах хранения;
рекомендации по оптимизации управления запасами сырья и материалов;
анализ производственных возможностей в соответствии с производственными планами при имеющемся количестве сырья и материалов;
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с задачами клиента.
Свяжитесь с нами
