Меню Услуги и практики Кейсы Запрос
Клиенты и кейсы
Актуально

Для того, чтобы нивелировать финансовые риски и существенно повысить управляемость и прозрачность процесса выбора поставщика, эксперты практики Управленческого консалтинга предлагают провести аудит отдела закупок.

Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Актуально

Специалисты практики Финансового консалтинга рекомендуют осуществить переход на новые стандарты в ближайшее время. Досрочный переход позволит снизить трудозатраты и безболезненно начать применять новые принципы.

Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Свяжитесь с нами
Отправьте сообщение и наши менеджеры свяжутся с вами в самое короткое время
Аудиторско-консалтинговая группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 70
info@delprof.ru
+7 (495) 740-16-01
Клиенты и кейсы
Что вы ищете?
Главная Клиенты и кейсы Кейсы
Независимая инвентаризация для крупного произ…

Независимая инвентаризация для крупного производственного холдинга

Клиент
Производственно-торговая компания в сфере легкой промышленности

Ситуация

Крупнейший производитель реализует продукцию на всей территории РФ, при этом на складах имеются существенные остатки ТМЦ. Клиент решил провести независимую инвентаризацию фактического наличия продукции на складах, исключив тем самым возможность манипуляций с остатками путем перемещения ТМЦ с одного склада на другой в целях сокрытия факта недостач и хищений.

Решение

Специалистами практики Финансового консалтинга был реализован комплекс мероприятий для оперативного решения задач клиента с сохранением максимального уровня качества:

  • Сформирован план-график инвентаризации складов, согласно которому процесс пересчета начинался одновременно на основных складах клиента, что, в свою очередь, позволило минимизировать возможность внутрискладского перемещения ТМЦ.
  • Сформированы рабочие группы по каждому складу, которые состояли из специалистов, имеющих большой опыт в проведении инвентаризаций.

По рекомендации специалистов также были оформлены регламентирующие документы о проведении внеплановой инвентаризации:

  • Приказ о назначении инвентаризационных комиссий (эксперты Группы были включены в состав членов инвентаризационной комиссии, как независимые эксперты);
  • Приказы на инвентаризацию по каждому складу;
  • Уведомления материально-ответственных лиц.

Также был разработан ряд бизнес-процессов, которые позволили минимизировать риски ошибок в процессе пересчета и предоставить клиенту максимально корректные результаты:

  • Бизнес-процессы проведения пересчета ТМЦ на складах, на которых не останавливались отгрузки покупателям при инвентаризации. Таким образом, риск задвоения ТМЦ был сведен к нулю (то есть исключили вероятность просчета позиций два раза по фактическому наличию и по документам движения).
  • Автоматизированные таблицы по движению ТМЦ за дни пересчета, на основании которых формировались инвентаризационные описи. Данные таблицы позволили существенно сократить время на обработку результатов пересчета по складам, на которых не останавливались отгрузки и поступления ТМЦ при проведении инвентаризации.
  • Порядок оперативной обработки и подготовки предварительных результатов инвентаризации, которые в свою очередь позволяли идентифицировать позиции для повторных-контрольных пересчетов, в целях подтверждения выявленных существенных недостач или излишков.

При проведении пересчета товарно-материальных ценностей консультантами практики Финансового консалтинга были установлены факторы, свидетельствующие о низком уровне системы внутреннего контроля над сохранностью ТМЦ.

Вас проконсультирует
Наталия Бессарабова
Практика Финансового консалтинга

Результат

По результатам инвентаризации клиент получил следующие документы:

  • Инвентаризационные описи по складам;
  • Сличительные ведомости;
  • Отчет для руководства с указанием сумм выявленных недостач и излишков по каждому складу и в совокупности, а также иные факторы выявленные при проведении инвентаризации с отражением выводов и рекомендаций.

При проведении пересчета эксперты практики Финансового консалтинга установили недостатки, оказывающие негативное влияние на систему внутреннего контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей. Также были выявлены недостачи на общую сумму более 28 млн. руб.; излишки на общую сумму более 600 тыс. руб.

На основании полученных данных специалисты рекомендовали клиенту разработать и внедрить план мероприятий, направленных на повышение контроля над сохранностью ТМЦ, а именно:

  • Установить порядок проведения инвентаризации не менее 1 раза в квартал (как минимум, на выборочной основе по всем складам).
  • Разработать план-график проведения инвентаризаций в течение года.
  • Обеспечить допустимые условия хранения для ТМЦ и ограничение доступа лиц, не несущих ответственность за сохранность ТМЦ, на склады.
  • Организовать упорядоченное (раздельное) хранение по видам ТМЦ на складах.
  • Проверить наличие и корректность оформления договоров с материально- ответственными лицами за сохранность ТМЦ.
  • На периодической основе проверять своевременность и корректность оформления первичных документов по передаче ТМЦ материально-ответственным лицам.

Грамотное оформление документов по инвентаризации экспертами Группы в соответствии с требованиями законодательства РФ позволило компании после проведения инвентаризации взыскать суммы недостач с виновных материально-ответственных лиц.

28 млн руб.
было выявлено недостач
Вас проконсультирует
Наталия Бессарабова
Практика Финансового консалтинга

Читайте также

03 Ноября 2021
Россия стабильно входит в десятку ведущих производителей и поставщиков зерновых культур в мире. Валовой сбор зерна в 2021 прогнозируется на уровне 119-121,4 млн тонн. Подробнее об актуальных показателях мирового и российского рынка зерна, динамике производства, экспорта и импорта зерновых культур, а также основные выводы – в исследовании Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».  
02 Ноября 2021
Эксперты практики Финансового консалтинга окажут поддержку ведущему мировому производителю одноразовой посуды и упаковки при переходе на новые стандарты бухучета.
Александра Шнипова
Заместитель руководителя практики Управленческого консалтинга
В 2020 году легкая промышленность оказалась в числе наименее пострадавших отраслей и продемонстрировала прирост производства на 8,3% по сравнению с докризисным периодом. О ключевых трендах российского легкопрома – Александра Шнипова, Заместитель руководителя практики Управленческого консалтинга, для газеты «Деловой Петербург».

Запрос предложения

Запросить предложение
Задать вопрос
Запросить комментарий эксперта