Инвентаризация без остановки производства перед покупкой завода по выпуску сложного промышленного оборудования
Ситуация
Перед совершением сделки купли-продажи завода по производству сложного высокотехнологичного промышленного оборудования покупатель инициировал проведение инвентаризации завода как имущественного комплекса.
Особенности проекта
Решение
Обе стороны сделки не хотели откладывать сделку купли-продажи, в которой, наряду с покупателем и продавцом, участвует Минпромторг РФ, поэтому инвентаризация проводилась в очень сжатые сроки, что потребовало участия в проекте расширенного состава специалистов группы учета.
Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:
- выявить фактическое наличие имущества, прав в отношении имущества и иных активов;
- сопоставить фактическое наличие и данные бухгалтерского и складского учета;
- проверить полноту отражения в бухгалтерском учета активов и обязательств;
- определить фактическое состояние имущества и провести его оценку;
- документально подтвердить наличие активов и обязательств.
Инвентаризация проводилась как в отношении физического имущества – товарно-материальных ценностей, основных средств и материально-производственных запасов – так и в отношении финансовых и нематериальных активов.
Особенностью проведения инвентаризации основных средств стало то, что оборудование завода включает несколько автоматизированных производственных линий, предназначенных для выпуска отдельных видов производственного оборудования, что исключило возможность поштучного пересчета объектов основных средств и существенно повысило трудозатраты специалистов на описание составляющих производственных линий.
Одной из основных проблем для будущего покупателя, выявленных в ходе инвентаризации, было отсутствие нематериальных активов, лицензий, ноу-хау, РИД или других описаний технологий, которые позволили бы ему выпускать тот же ассортимент продукции, что и ранее.
Результат
Итоги инвентаризации были отражены в учетных регистрах, вместе с которыми заказчику были переданы сличительные ведомости и акты с результатами сравнения фактических данных о наличии со сведениями, содержащимися в бухгалтерском учете.
В ходе проведения инвентаризации были выявлены некоторые расхождения:
- в стоимости основных средств не учитывались расходы на их модернизацию;
- в стоимости и количестве МПЗ не учитывались принятые на ответственное хранение и находящиеся «в пути».
