Инвентаризация с элементами форензик на складах производственного предприятия

Крупное швейное предприятие

После выявления факта хищения готовой продукции на одном из имеющихся складов, к специалистам Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обратилось крупное швейное предприятие, чтобы провести полную инвентаризацию имеющихся на складах производственных запасов, определить размеры убытков от хищений и недостач.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

• Инвентаризация проводилась без остановки производственного процесса в условиях постоянного перемещения запасов на складе.
• Требовалось провести инвентаризацию более 1 млн позиций без остановки процесса отгрузки и приема ТМЦ на склад.
• Так как складов у предприятия было несколько, чтобы не допустить сокрытие фактов хищений, инвентаризация на всех складах проводилась одновременно.
• Сжатые сроки инвентаризации.

Для проведение масштабной инвентаризации запасов сырья, материалов, готовой продукции, инструментов и производственного инвентаря, хранящихся на складах предприятия было принято решение сформировать несколько рабочих групп учетчиков, деятельность которых контролировалась специалистами проектной команды. В нее вошли эксперты практики финансового и бухгалтерского консалтинга, а также руководитель проектной команды.

Был подготовлен и согласован с Заказчиком план-график проведения инвентаризации, после чего проектная команда и рабочие учетные группы одновременно приступили к инвентаризации на всех складах, принадлежащих швейному предприятию не только в Москве, но и в других городах России.

Процесс инвентаризации включал пересчет ТМЦ на складах, сбор документов, контроль полноты и корректности представленных документов от учетчиков, выявление несоответствий между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ТМЦ на складе в результате инвентаризации.

Во время проведения инвентаризации работа предприятия не останавливалась, и склад продолжал обеспечивать швейное производство требуемыми материалами, принимал на хранение поступающие материалы и готовую продукцию, осуществлял отгрузки покупателям.

Были составлены полные инвентаризационные описи по всем складам, на которых проводилась инвентаризация. Все выявленные отклонения от данных бухгалтерского учета получили отражение в сличительных ведомостях. Для руководства Заказчика был подготовлен отчет, содержащий количественную и денежную оценку выявленных недостач.

Заказчику был представлен перечень рекомендаций, способных повысить эффективность складского учета. Отдельно были выделены замечания по существующей организации учета движения ТМЦ на складах.

Проведенная инвентаризация выявила товарные излишки на сумму 820 тыс. рублей, поступление которых не было надлежащим образом оформлено. Сумма выявленной недостачи ТМЦ оказалась весьма существенной и составила более 19 млн рублей. Факты хищения получили подтверждение, а виновных удалось найти.