Восстановление бухгалтерского и налогового учета и аутсорсинг учетных функций для управляющей компании

Управляющая компания в отрасли строительства и девелопмента

Собственники УК приняли решение о реализации прав на недвижимость, и для этого было необходимо восстановить учет после нескольких лет отсутствия внимания к ведению бухгалтерского и налогового учета, проанализировать текущую ситуацию в компании и оценить ее стоимость как держателя актива.

Многолетнее сотрудничество с другими компаниями, превосходная деловая репутация на рынке, а также комплексный подход экспертов к решению проблем послужили основаниями для привлечения к проекту Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

• Несколько лет в компании учет не велся, часть документов были не оформлены или утеряны.
• Присутствовала задолженность по налогам наряду с переплатами, отсутствовали сданные налоговые декларации.
• Отсутствовало понимание реального положения дел внутри Общества, между собственниками был разлад, статус компании оставался неясным.
• Медленное предоставление необходимой документации и неполадки в информационных системах Клиента.
• Долевое распределение во владении недвижимостью с третьими лицами.

Бизнес-диагностика выявила несколько причин сложившейся ситуации:

1. Попустительское отношение к сбору первичной документации.
2. Отсутствие единого центра управления активами в группе компаний.
3. Разные взгляды собственников на управление Обществом.

Для решения проблем компании были привлечены главный бухгалтер и аудитор.

В первую очередь, в связи с отсутствием слаженности между ЛПР, экспертами была установлена четкая регламентация проекта, временные графики выполнения работ и строгий контроль за оперативным предоставлением информации Клиентом.

Благодаря своевременному обращению Клиента (до момента наступления выездной налоговой проверки), проектная команда успешно помогла разобраться в причинах, подготовить материалы для оспаривания кадастровой стоимости объектов недвижимости и сформировать четкое понимание истинной стоимости компании как актива при спорах собственников.

Экспертами было также осуществлено сопровождение перехода на новые ФСБУ. Основная сложность, с которой столкнулась команда Группы - часть недвижимости, которая представляла собой квартиры, Обществом была не введена в эксплуатацию фактически, и подготовка ее отражения в соответствии с положениями ФСБУ 26 и последующее отражение в соответствии с требованиями ФСБУ 6 прошли не без трудностей. Были привлечены специалисты практики Инвестиционного консалтинга и оценки для решения задач со «сложной» недвижимостью (неэксплуатируемыми квартирами, часть которых относится к аварийному фонду, землей в долгосрочной аренде от города и др.)

В качестве результатов сотрудничества Клиент получил:

• Аналитический отчет по выявленным рискам.
• Восстановленную базу по бухгалтерскому и налоговому учету за несколько лет.
• Корректную бухгалтерскую отчетность и уточненные декларации по всем налогам за несколько лет.
• Налаженный учет для последующего предоставления информации и отчетности в банки и контролирующие органы.

Благодаря командной работе специалистов Группы Клиент избежал штрафов и пени по неуплаченным за три года налогам в размере 250 млн рублей.

Восстановленные бизнес-процессы позволят Клиенту оперативно получать актуальную информацию по финансовому состоянию УК. Несмотря на это, Клиент принял решение о передаче учетных функций на аутсорсинг бухгалтерам и финансовым консультантам Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». В настоящий момент компании сотрудничают в области ведения бухгалтерской, налоговой и кадровой отчетности.