Ведение бухучета для торгово-фармацевтической фирмы: внедрение ЭДО и оптимизация расходов

Финансовый консалтинг Бухгалтерский консалтинг Медицина и фармацевтика

Клиент

Крупная сеть аптек

Ситуация

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» проводила инициативный аудит аптечной сети, в ходе которого выявила ряд недочетов в ведении бухгалтерского учета. Получив от специалистов рекомендации по корректировкам, Заказчик принял решение передать бухгалтерский и налоговый учет, а также кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

Особенности проекта

Заказчик владеет сетью аптек, развивает собственный интернет-магазин, планирует перевести часть сотрудников на удаленную работу

ЭДО, в том числе кадровый ЭДО, у заказчика отсутствует

Заказчик планирует сократить кадровую службу и бухгалтерию, воспользовавшись услугой кадрового и бухгалтерского аутсорсинга

Решение

Ранее специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» провели инициативный аудит, в ходе которого проанализировали состояние бухгалтерского и налогового учета, в связи с чем имели детальное представление о существующем порядке документооборота и бизнес-процессах заказчика. Для реализации проекта, специалисты практики Бухгалтерского консалтинга и практики Кадрового консалтинга взяли на себя:

Организацию и внедрение у заказчика ЭДО и КЭДО.
Ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика в объемах, установленных действующим законодательством РФ.
Составление предусмотренной действующим законодательством РФ бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности заказчика и представление ее в соответствующий налоговый орган, внебюджетные фонды, территориальный орган статистики.
Формирование учетной политики заказчика в области бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством, новыми стандартами ФСБУ и внутренними нормативными документами, исходя из структуры и специфики работы аптечной сети, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов заказчика, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины заказчика.
Проведение годовой инвентаризации имущества и обязательств в соответствии с требованиями действующего законодательства, отражение ее результатов в учете.
Участие в формировании и реализации локальных нормативных актов заказчика.
Разработку и составление трудовых договоров, должностных инструкций, прием на работу сотрудников и увольнение, заполнение и ведение личных дел, а также разработку и составление локальных нормативных актов компании, штатного расписания, графика отпусков и т.п..
Начисление и передачу в обслуживающий банк зарплаты, премий, отпускных. расчеты по больничным листам, а также командировочным, пособиям, компенсациям и т.д.;
Представление интересов заказчика в налоговых, судебных органах, органах статистики, государственных внебюджетных фондах, ГИТ, при взаимодействии с контрольными органами по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и правильности применения налогового законодательства.

Вас проконсультирует

Дарья Перковская

Партнер по аудиту и консалтингу

Задать вопрос

Результат

За год совместной работы удалось достичь следующих результатов:

Оптимизировать расходы компании, обеспечив рост прибыли и рентабельности на 4%.
Обеспечить экономию затрат на содержание отдела кадров и бухгалтерии в сумме 8,4 млн руб. (без учета страховых взносов)
Сократить отчисления страховых взносов почти на 2,8 млн руб.

на 4%

Рост рентабельности

на 8,4 млн руб.

Сокращение затрат

Вас проконсультирует

Дарья Перковская

Партнер по аудиту и консалтингу

Задать вопрос

Скачать публикацию PDF, 0.11 Mb