Упрощённый бухгалтерский учёт

Упрощённый бухгалтерский учёт — законный способ вести учёт с меньшей нагрузкой: сокращённая отчётность, упрощённые регистры, ряд стандартов можно не применять. Право на такой формат закрепляет статья 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» ведёт бухгалтерский учёт для компаний разных размеров и организационно-правовых форм, включая субъектов малого предпринимательства.

Кому доступен упрощённый учёт

Упрощённый учёт доступен не любой компании — закон чётко определяет, кто вправе его применять:

• субъекты малого предпринимательства — организации с численностью сотрудников до 100 человек и годовой выручкой в пределах лимитов, установленных Правительством РФ в соответствии с ФЗ № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства»;
• микропредприятия — численность до 15 человек, выручка в рамках отдельного порогового значения;
• некоммерческие организации (НКО);
• участники проекта «Сколково».

Ряд организаций этим правом не располагает: компании, подлежащие обязательному аудиту (включая крупные и публичные АО), жилищные накопительные кооперативы, микрофинансовые организации, адвокатские палаты и НКО-иноагенты (ч. 5 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ). Важно отметить, что малые непубличные АО, освобожденные от обязательного аудита, вправе применять упрощенный учет наравне с ООО.

Упрощённый учёт для ИП стоит рассматривать отдельно: индивидуальные предприниматели вправе вообще не вести бухгалтерский учёт (ч. 2 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ) при условии налогового учёта доходов и расходов. Упрощённая форма бухучёта для ИП актуальна, когда учёт необходим для внутренних управленческих целей или по требованию банка при кредитовании.

Отличия упрощённого учёта от стандартного

Ключевое отличие упрощённого учёта — в объёме требований к отчётности и составу применяемых стандартов. ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчётность организаций» (обязателен с 1 января 2025 года) предусматривает для субъектов МСП (малого и среднего предпринимательства) упрощённые формы баланса и отчёта о финансовых результатах.

Субъекты МСП вправе применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в упрощённом порядке — с правом не проверять активы на обесценение и с возможностью принять ликвидационную стоимость равной нулю. Также допускается не создавать оценочные обязательства в порядке, предусмотренном ПБУ 8/2010, и использовать укрупнённые статьи при раскрытии информации в отчётности.

Аутсорсинг упрощённого бухучёта

Упрощённость формата не означает, что учёт можно вести без профильной подготовки. Ошибки в применении стандартов, неверный выбор метода признания или некорректный рабочий план счетов влекут штрафы по статьям 120 и 122 НК РФ — независимо от размера компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг снимает с руководителя ответственность за методологические решения: исполнитель по договору несёт юридическую и финансовую ответственность за корректность учёта и своевременность сдачи отчётности. Для небольших компаний, которым экономически нецелесообразно держать в штате главного бухгалтера, это наиболее практичный формат.

Помимо снижения рисков, аутсорсинг обеспечивает:

• актуальность учёта при изменениях законодательства, без необходимости самостоятельно отслеживать поправки в НК РФ, новые ФСБУ и разъяснения Минфина России;
• налоговую экспертизу — корректный выбор учётной политики, применение льгот для субъектов МСП, оптимальный метод признания доходов и расходов;
• экономию на ФОТ — расходы на аутсорсинг, как правило, ниже совокупных затрат на штатного бухгалтера с учётом страховых взносов, отпускных и затрат на обучение.

Стоимость упрощённого учёта

Стоимость упрощённого учёта на аутсорсинге складывается из нескольких факторов:

• налоговый режим — ОСН, УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы» определяют объём налоговых регистров и отчётных форм;
• количество операций в месяц — первичные документы, банковские проводки, кадровые события;
• наличие внешнеэкономической деятельности, работы с подакцизными товарами или государственными контрактами;
• необходимость восстановления учёта, если прежде его вели с нарушениями.

Для микропредприятий с минимальным документооборотом стоимость обслуживания существенно ниже, чем для малых предприятий с разветвлённой структурой операций.

«ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»: бухгалтерский учёт на аутсорсинге

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» ведёт бухгалтерский учёт для субъектов малого и среднего предпринимательства с 1995 года. За это время накоплена экспертиза по работе с компаниями из разных отраслей — от IT и фармацевтики до строительства и производства.

Ведение учёта в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» строится на принципе полного цикла: специалисты берут на себя постановку учёта, текущее ведение бухгалтерского и налогового учёта, кадровое делопроизводство, расчёт заработной платы и сдачу отчётности в ФНС России и СФР. При необходимости восстанавливают учёт и сопровождают переход на новые стандарты ФСБУ.

Работа ведётся командой, а не одним бухгалтером. Это устраняет риск, характерный для штатного формата: уход сотрудника, больничный в период отчётности, пробел в компетенциях при нестандартной ситуации. По договору Группа несёт договорную ответственность за корректность учёта и соблюдение сроков — в случае ошибок, повлёкших штрафы или пени, компенсация предусмотрена условиями договора.

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, по итогам первичной консультации и анализа текущего состояния учёта. Оставьте заявку, и специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Часто задаваемые вопросы

Кому подходит упрощённый бухгалтерский учёт и какие критерии действуют в 2026 году?

Право на упрощённый учёт имеют субъекты малого предпринимательства (численность до 100 человек), микропредприятия (до 15 человек), НКО и участники «Сколково». Конкретные лимиты по выручке Правительство РФ устанавливает в соответствии с ФЗ № 209-ФЗ. Организации, отчетность которых подлежит обязательному аудиту (критерии по выручке и активам), а также публичные акционерные общества применять этот формат не вправе. При этом малый бизнес в форме непубличных АО, не подпадающий под аудит, может вести упрощенный учет.

В чём основные отличия упрощённого бухгалтерского учёта от стандартного?

Упрощённый формат предполагает сокращённый состав отчётности по ФСБУ 4/2023 (две формы вместо полного комплекта), возможность применять кассовый метод признания доходов и расходов (для микропредприятий), использовать сокращённый план счетов и не применять ряд ФСБУ в полном объёме. Обязанность вести учёт и сдавать отчётность при этом сохраняется в полной мере.

Как аутсорсинг упрощённого бухучёта снижает налоговую нагрузку и риски штрафов?

Профессиональный подрядчик выбирает оптимальную учётную политику, корректно применяет льготы для субъектов МСП и отслеживает изменения в НК РФ. За ошибки, влекущие штрафы по статьям 120 и 122 НК РФ, исполнитель несёт ответственность по условиям договора.

От чего зависит стоимость услуг по ведению упрощённого учёта?

Цена определяется налоговым режимом, объёмом первичной документации, численностью сотрудников, наличием ВЭД и необходимостью восстановления учёта. Для микропредприятий с небольшим документооборотом стоимость минимальна.