В соответствии с ФЗ № 294 государство ведет строгий надзор за соблюдением трудового законодательства юридическими лицами и ИП. Поэтому важно анализировать текущую систему кадрового делопроизводства в организации, чтобы вовремя выявлять несоответствия и нарушения требований, исправлять их и нивелировать риски. Решить эти задачи комплексно позволит независимый кадровый аудит от Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
В каких случаях проводится
Вот чек-лист основных ситуаций, когда требуется кадровый аудит:
- перед контрольно-надзорными мероприятиями, организованными государственными или муниципальными органами;
- в связи со сменой собственника или руководства юрлица;
- при назначении нового специалиста отдела кадров;
- при изменении трудового законодательства;
- при возникновении спора между работником и работодателем.
Что входит в аудит кадрового делопроизводства
Комплексный аудит кадрового делопроизводства включает в себя проверку:
- обязательной кадровой документации, в том числе по охране труда и зарплате, отчетности;
- соблюдения режима труда и отдыха на производстве;
- внутренних нормативных актов, касающихся деятельности отдела кадров;
- правоустанавливающих документов организации;
- соблюдения прав льготных категорий работников (беременных женщин, сотрудников с детьми, инвалидов) и кадров, чья деятельность регулируется отдельными нормами ТК РФ (водителей, преподавателей, научных сотрудников и т. д.).
Кроме этого, в рамках кадрового аудита специалисты проанализируют:
- систему оплаты труда на предприятии (есть ли риски нарушения трудового и налогового законодательства);
- правильность оформления трудовых договоров, ГПХ, в том числе с самозанятыми гражданами, риски перевода отношений с ними из гражданско-правовых в трудовые;
- текущее состояние делопроизводства для дальнейшего перехода на электронный документооборот;
- случаи наступления материальной ответственности сотрудников, правильность оформления договоров с материально ответственными лицами;
- участки воинского и миграционного учетов (организацию, имеющую иностранных сотрудников, могут ожидать внеплановые проверки).
Скачать материалы
Полноценная экспертная поддержка
Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» могут не только провести аудит отдела кадров, но и взять на себя по запросу клиента:
- Всю кадровую работу компании для снижения рисков нарушения трудового и налогового законодательства.
-
Разработку необходимой для деятельности организации документации:
- локальных нормативных актов;
- кадровых документов;
- должностных инструкций;
- отчетности;
- табеля учета рабочего времени и т. д.
- Развитие системы оплаты труда сотрудников.
Наши эксперты работают как в Москве, так и в регионах России. Узнать условия сотрудничества и итоговую стоимость аудита кадров можно во время консультации со специалистом.
Итог проведенной работы
Результат после проведения кадрового аудита представляется в виде отчета, содержащего информацию о наличии или отсутствии нарушений ТК РФ, актуальных рисках, а также перечень действий для руководителей. На основании этого плана можно:
- исправить нарушения законодательства;
- устранить проблемные моменты и оптимизировать работу отдела кадров;
- повысить профессиональные навыки кадровых сотрудников;
- снизить риски конфликтов с работниками;
- подготовиться к государственной или муниципальной проверке в сфере труда.
Для каждой организации подготавливается индивидуальный план действий, который учитывает выявленные нарушения и риски. Провести аудит отдела кадров сейчас — устранить проблемы с госорганами в будущем, ведь сумма штрафов может в разы превысить цену услуги.
Кейсы
Нам доверяют
Аналитика и публикации экспертов
Актуальное в законодательстве
Наши преимущества
Мы используем передовые российские и зарубежные методики, а также собственный обширный практический опыт по реализации проверок системы кадрового учета.
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Мария имеет опыт структурирования внутрироссийских и международных сделок по слиянию и поглощению, в том числе проведение комплексных юридических проверок и оценки рисков. (руководство сопровождения многоуровневой сделки по продаже российских активов с участием иностранного элемента, получение необходимых корпоративных и регуляторных разрешений, представление клиента в переговорах, сумма сделки превысила 10 млрд. руб.)
А также широкий опыт сопровождения проектов в области недвижимости, в том числе, сделок по приобретению земельных активов, их развития и строительства под производственные и жилые нужды. (Сопровождение группы сделок по приобретению недвижимости крупным игроком нефтегазового бизнеса под строительство АЗС; проведение переговоров и сопровождение получения разрешительных документов для ввода в эксплуатацию объектов недвижимости, легализация самовольных строений; разработка всей договорной схемы сопровождение процесса строительства коттеджного поселка в Московской области от образования земельных участков, смены их категории, инвестирования, строительства индивидуальных домов и объектов малоэтажной застройки; успешной опыт судебного и административного оспаривания кадастровой стоимости объектов недвижимости с 2012 года; 2 успешных кейса в Верховном суде РФ по объектам недвижимости).
Мария проводит консультации клиентов по вопросам корпоративного, договорного права, разработка схемы защиты бенефициарных владельцев бизнеса, структурирование займов и переуступки задолженности. Является специалистом по вопросам интеллектуальной собственности и определения рисков в данной области, составлению договоров по созданию РИД, лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительных прав, а также консультирует по вопросам регистрации в российском патентном ведомстве, включении ПРэВМ и баз данных в реестре отечественного программного обеспечения (на профессиональном счету Марии опыт работы в крупном медиахолдинге).
А также среди специализации Марии - правовая экспертиза локальных нормативных актов компании, разработка и внедрение корпоративных документов, рекомендации по установлению системы премирования и поощрений, сопровождение процедуры сокращения штатов, переговоры с работниками.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
"Статистика, учета и экономический анализ". Обладает более чем 10-летним опытом в анализе учета, проверке финансового состояния компаний. Руководит аудиторскими проверками в различных отраслях, в том числе в АПК, ТЛК, электроэнергетике, производстве. Глубоко разбирается в налоговом учете, применении РСБУ и МСФО (в том числе недавно внедренных на территории РФ).
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Свяжитесь с нами
