В соответствии с ФЗ № 294 государство ведет строгий надзор за соблюдением трудового законодательства юридическими лицами и ИП. Поэтому важно анализировать текущую систему кадрового делопроизводства в организации, чтобы вовремя выявлять несоответствия и нарушения требований, исправлять их и нивелировать риски. Решить эти задачи комплексно позволит независимый кадровый аудит от Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
В каких случаях проводится
Вот чек-лист основных ситуаций, когда требуется кадровый аудит:
- перед контрольно-надзорными мероприятиями, организованными государственными или муниципальными органами;
- в связи со сменой собственника или руководства юрлица;
- при назначении нового специалиста отдела кадров;
- при изменении трудового законодательства;
- при возникновении спора между работником и работодателем.
Что входит в аудит кадрового делопроизводства
Комплексный аудит кадрового делопроизводства включает в себя проверку:
- обязательной кадровой документации, в том числе по охране труда и зарплате, отчетности;
- соблюдения режима труда и отдыха на производстве;
- внутренних нормативных актов, касающихся деятельности отдела кадров;
- правоустанавливающих документов организации;
- соблюдения прав льготных категорий работников (беременных женщин, сотрудников с детьми, инвалидов) и кадров, чья деятельность регулируется отдельными нормами ТК РФ (водителей, преподавателей, научных сотрудников и т. д.).
Кроме этого, в рамках кадрового аудита специалисты проанализируют:
- систему оплаты труда на предприятии (есть ли риски нарушения трудового и налогового законодательства);
- правильность оформления трудовых договоров, ГПХ, в том числе с самозанятыми гражданами, риски перевода отношений с ними из гражданско-правовых в трудовые;
- текущее состояние делопроизводства для дальнейшего перехода на электронный документооборот;
- случаи наступления материальной ответственности сотрудников, правильность оформления договоров с материально ответственными лицами;
- участки воинского и миграционного учетов (организацию, имеющую иностранных сотрудников, могут ожидать внеплановые проверки).
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Свяжитесь с нами
