В соответствии с ФЗ № 294 государство ведет строгий надзор за соблюдением трудового законодательства юридическими лицами и ИП. Поэтому важно анализировать текущую систему кадрового делопроизводства в организации, чтобы вовремя выявлять несоответствия и нарушения требований, исправлять их и нивелировать риски. Решить эти задачи комплексно позволит независимый кадровый аудит от Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
В каких случаях проводится
Вот чек-лист основных ситуаций, когда требуется кадровый аудит:
- перед контрольно-надзорными мероприятиями, организованными государственными или муниципальными органами;
- в связи со сменой собственника или руководства юрлица;
- при назначении нового специалиста отдела кадров;
- при изменении трудового законодательства;
- при возникновении спора между работником и работодателем.
Что входит в аудит кадрового делопроизводства
Комплексный аудит кадрового делопроизводства включает в себя проверку:
- обязательной кадровой документации, в том числе по охране труда и зарплате, отчетности;
- соблюдения режима труда и отдыха на производстве;
- внутренних нормативных актов, касающихся деятельности отдела кадров;
- правоустанавливающих документов организации;
- соблюдения прав льготных категорий работников (беременных женщин, сотрудников с детьми, инвалидов) и кадров, чья деятельность регулируется отдельными нормами ТК РФ (водителей, преподавателей, научных сотрудников и т. д.).
Кроме этого, в рамках кадрового аудита специалисты проанализируют:
- систему оплаты труда на предприятии (есть ли риски нарушения трудового и налогового законодательства);
- правильность оформления трудовых договоров, ГПХ, в том числе с самозанятыми гражданами, риски перевода отношений с ними из гражданско-правовых в трудовые;
- текущее состояние делопроизводства для дальнейшего перехода на электронный документооборот;
- случаи наступления материальной ответственности сотрудников, правильность оформления договоров с материально ответственными лицами;
- участки воинского и миграционного учетов (организацию, имеющую иностранных сотрудников, могут ожидать внеплановые проверки).
Свяжитесь с нами
