Инвентаризация складов

Инвентаризация складов — один из ключевых инструментов контроля эффективности управления запасами товаров, сырья и других материальных ценностей, имеющихся у компании.

Инвентаризация хранящихся на складе материальных активов компании позволяет обеспечить руководство реальной информацией о соблюдении условий хранения и имеющихся остатках, выявить недостачи, излишки и пересортицу, установить факты хищений и злоупотреблений.

Инвентаризация складов для крупного бизнеса

Крупный бизнес в процессе работы «обрастает» значительными запасами ТМЦ и других активов, существенная часть которых хранится на складах годами. В том числе – остатки нереализованной готовой продукции, неиспользуемые сырье, материалы, инструменты и запасные части, законсервированные или неисправные техника и оборудование и многое другое.

Цель проведения

Простой пересчет хранящихся на складе неликвидов не решит проблему затоваривания складов. Цель инвентаризации в этом случае должна быть намного шире:

• оценить реальную ситуацию и состояние материальных активов;
• оценить количество и состояние неснижаемых запасов, обеспечивающих стабильную работу компании;
• определить активы, пригодные к использованию в работе;
• выявить те активы, от которых необходимо избавиться: списать или ликвидировать;
• а также те активы, которые могут принести дополнительный финансовый результат за счет сдачи в аренду или продажи.

Сведения, полученные в рамках инвентаризации складов, могут лечь в основу мероприятий по оптимизации складских процессов, снижению затрат, а также по повышению качества системы внутреннего контроля за движением ТМЦ и других активов, хранящихся на складе, чтобы подобные проблемы в будущем не возникали.

Особую актуальность инвентаризация приобретает в условиях экономической нестабильности, так как ее проведение позволяет выявить резервы, способные помочь компании преодолеть кризис.

Обязательная инвентаризация складов

Инвентаризация складов является обязательной процедурой, которую необходимо проводить не реже одного раза в год. Не следует относиться к ней формально, так как ее результаты могут быть полезны в планировании оборота ТМЦ, благодаря им можно избавиться от занимающих на складе место неликвидов, вычленить неиспользуемые ТМЦ, которые возможно продать, освободить часть складских площадей для более эффективного использования.

Грамотно проведенная инвентаризация позволит сократить налоговую базу и получить экономию по налогу на прибыль. Поэтому важно доверить проведение услуги по инвентаризации складов профессионалам.

Приглашение независимого консультанта для проведения инвентаризации склада

• Сократит трудозатраты бухгалтерии и персонала склада, которые не будут тратить свои выходные или выходить на работу ночью, чтобы провести инвентаризацию.
• Избавит компанию от потенциальных конфликтных ситуаций, так как контактировать с материально-ответственными лицами (МОЛ) будут сторонние эксперты.
• Уменьшит время, необходимое для проведения инвентаризации, так как независимый консультант имеет достаточный штат квалифицированных специалистов, способных провести единовременную инвентаризацию на всех объектах хранения ТМЦ.
• Оградит компанию от необходимости прерывать производственный процесс на время инвентаризации, так как опытные специалисты способны провести ее без остановки движения ТМЦ или с остановкой по минимальной номенклатуре.
• Снизит налоговые риски, так как результаты инвентаризации, проведенной квалифицированными специалистами, практически не имеют погрешностей.
• Позволит компании сэкономить, так как эффект от проведения инвентаризации независимыми экспертами зачастую кратно превышает расходы на оплату их услуг.

Результат инвентаризации склада

В результате проведенной инвентаризации складов клиент получит:

• отчет для клиента, отражающий реальное состояние ТМЦ в местах хранения;
• рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением ТМЦ;
• сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами:
  • инвентаризационную опись ТМЦ (N ИНВ-1);
  • инвентаризационную опись ТМЦ (N ИНВ-3);
  • сличительную ведомость инвентаризации ОС, хранящихся на складе (N ИНВ-18);
  • сличительную ведомость инвентаризации ТМЦ, хранящихся на складе (N ИНВ-19);
  • акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (N ИНВ-4).