Для эффективного управления бизнесом важно иметь реальное представление о состоянии активов организации, ведь любая стратегия должна исходить из объективных и надежных данных. Именно этому способствует проведение инвентаризации.
Проведение инвентаризации независимыми компаниями особенно целесообразно при планировании изменений в производстве (например, запуск новых линий или изменение технологии), расширения бизнеса и иных стратегических мероприятий. Наша задача – предоставить точные данные о наличии товаров, оборудования и других МПЗ, на основе которых могут быть приняты взвешенные управленческие решения.
Многолетний опыт экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» позволяет использовать комплексный индивидуальный подход. Результат такой комплексной инвентаризации - не простой «пересчет» активов и подтверждение факта их наличия или отсутствия. Методика ориентирована на углубленный анализ результатов инвентаризации, на выявление пробелов в бизнес-процессах, организации складской логистики, системе внутреннего контроля и в целом повышение эффективности работы бизнеса и сокращение издержек.
Инвентаризация, обязательная к проведению перед составление годовой бухгалтерской отчетности, может стать эффективным инструментом контроля, а корректная интерпретация ее результатов позволит разработать план мероприятий по оптимизации процесса управления запасами, выявить пробелы в смежных процессах и сократить издержки.
Возможности специалистов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Проведение инвентаризации в сложных условиях: суровые температурные условия, удаленность от инфраструктуры, территориальная разрозненность и пр.
Одна из сложностей при проведении инвентаризации, с которой сталкиваются наши клиенты – территориальная обособленность и удаленность подразделений и складов, транспортная доступность которых часто бывает осложнена природными особенностями. Низкие температуры, логистические трудности, ограничения в связи – все это сказывается на возможности организации регулярного контроля за состоянием имущества.
Благодаря богатому опыту реализации подобных проектов, специалисты обеспечены всеми ресурсами для организации безопасных условий труда, а также владеют специализированным оборудованием для фиксации результатов, способное выдерживать непривычные температуры.
Проведение инвентаризации без остановки производства
Необходимость остановки производства на период проведения инвентаризации (особенно если она проводится собственными силами) – еще одна сложность, с которой сталкиваются компании. Это влечет не только неизбежные финансовые потери, некоторые производства, например, вовсе не предполагают возможности остановки в силу специфики работы оборудования.
Мы предлагаем несколько вариантов проведения инвентаризации без приостановки приемки и выдачи ТМЦ со склада, позволяющих получить надежные результаты, на основе которых можно принимать управленческие решения.
Оптимизация работы системы внутреннего контроля в складских процессах
Работа склада затрагивает функционирование нескольких подразделений – производство, закупки, продажи, финансы, и отсутствие недочетов в его работе позволит снизить риски в связанных подразделениях. В рамках инвентаризации без остановки производства возможно параллельно провести анализ системы внутреннего контроля и выявить рисковые области в складских процессах, которые существенно сказываются на издержках компании.
За более чем 27 лет работы мы выполнили множество сложных комплексных проектов по инвентаризации для крупнейших компаний в различных отраслях, среди которых, в частности – Ford Motor Company, МедИнвестГрупп, Золото Камчатки, БТК Холдинг, РНПК и др.
