Оптимизация складской системы для строительной компании

Строительство Инвентаризация Форензик Оптимизация бизнес-процессов

Клиент

Компания в сфере ремонта и строительства

Ситуация

Компании, выполняющей строительные и ремонтные работы на крупных заводах, требовалась консультационная поддержка. Клиента беспокоило, что отдел закупок постоянно согласовывает существенные суммы на мелкие, но дорогостоящие инструменты: болгарки, шуруповерты, электропилы буквально исчезали, увеличивая себестоимость проектов.

Решение

Специалисты практики Финансового консалтинга провели детальную инвентаризацию складов оборудования и инструментов и выявили недостатки в производственных процессах. Из-за отсутствия налаженного контролируемого процесса выдачи инвентаря и прочих ТМЦ, включая спецодежду, на производстве участились случаи хищения имущества. Среди проблем, которые привели к беспорядкам в системе закупок:

Отсутствие регламентов, в которых закрепляются порядок получения, нормативы использования и критерии замены инвентаря и спецодежды ранее установленного срока.
Сотрудники склада и строительных площадок не подписывали договоры о материальной ответственности за выданные им ценности, поэтому рабочие стройки нередко получали инструменты или спецодежду нечестным путем. И для работы, и для личных нужд.
Такой подход работников к хозяйству стал причиной огромных затрат на комплектующие, метизы и подобную номенклатуру. Так, несмотря на наличие материалов у дальних стен складов, они оказались непригодны для использования вследствие долгого и ненадлежащего хранения.

В течение 3 месяцев проектная команда анализировала бизнес-процессы на складах, формировала новые алгоритмы, создавала регламенты совместно с собственником и финансовой службой компании и обучала сотрудников.

Вас проконсультирует

Виктория Шпаковская

Руководитель практики Внутреннего контроля и управления рисками

Задать вопрос

Результат

Специалистами был проведен тщательный анализ имеющихся на складе ценностей, их сортировка и распределение по местах хранения, сформирован и внедрен эффективный график документооборота внутри склада и между складом и иными подразделениями.

В результате проекта:

сократилась необходимая площадь склада вследствие отсутствия лишних закупок;
произведена ротация и частичная замена персонала склада;
созданы и подписаны сотрудниками договоры о материальной ответственности, должностные инструкции и прочие регламенты;
проведена оптимизация издержек на аренду помещений и его содержание;
сократились издержки на закупку инвентаря, спецодежды, оборудования и инструментов вследствие отсутствия хищений и постановки эффективной системы контроля за движением ценностей на складе;
налажен контроль за локацией каждой единицы инструмента и оборудования по площадкам и сотрудникам;
инвентаризации стали регулярными и перестали занимать значительное время и большое количество сотрудников.