Поддержка фармацевтического предприятия в рамках проверки трудовой инспекции

Кадровый консалтинг Медицина и фармацевтика

Клиент

Фармацевтическая компания

Ситуация

В Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обратилась фармацевтическая компания с просьбой оказать в срочном порядке консультационную поддержку при проведении начавшейся по распоряжению территориального органа ГИТ внеплановой документарной проверки соблюдения компанией трудового законодательства. Заказчик получил от территориального органа ГИТ копию распоряжения о проведении проверки и перечень запрашиваемых документов.

Особенности проекта

Заказчик неоднократно пользовался услугами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в сфере аудита финансовой отчетности, бухгалтерского и налогового консалтинга, однако кадровый аудит в компании не проводился

Документарная внеплановая проверка проводится ГИТ заочно, и заказчик должен в течение 10 рабочих дней предоставить в инспекцию заверенные копии запрошенных документов

У заказчика в сфере трудовых отношений отсутствует электронный документооборот, поэтому все кадровые документы хранятся в бумажном виде.

Решение

Для сопровождения заказчика в ходе начавшейся внеплановой проверки ГИТ, Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» была в срочном порядке сформирована команда проекта, в которую вошли специалисты по трудовым отношениям практики управленческого и юридического консалтинга. Основной целью, которая была поставлена перед командой проекта, стала необходимость исключить все проблемы при взаимодействии с инспекцией, помочь избежать штрафных санкций, а если это сделать не удастся, то минимизировать их.

В рамках профессионального сопровождения проверки ГИТ команда проекта составила план подготовки к проверке документации и разработала стратегию предоставления запрошенных документов.

В ходе проведения проверки специалисты команды проекта оказывали помощь при сборе документов для инспекции, делали необходимые разъяснения. Команда проекта контролировала весь процесс подготовки документов для проверки, помогала восполнить недостающие, а также формировала рекомендации по внесению исправлений при обнаружении ошибок.

Действия команды проекта были направлены на своевременное и полное исполнение обязанности заказчика предоставить истребованные документы, исключив из запрошенного перечня те, которые не имеют отношения к предмету проверки.
После предоставления пакета документов, специалисты команды проекта проконсультировали отдел по работе с персоналом и руководителя компании-заказчика по всем вопросам, которые могут возникнуть у проверяющего инспектора.
После завершения проверки представитель Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в обязательном порядке присутствовал в инспекции вместе с заказчиком при оформлении результатов проверки и составлении акта.

Обжалование результатов проверки не понадобилось.

Вас проконсультирует

Ольга Косинова

Руководитель практики Кадрового консалтинга

Задать вопрос

Результат

В ходе подготовки документов для проверки, командой проекта были выявлены ошибки при заполнении трудовых договоров, которые могли привести к возникновению судебных исков со стороны работников.

Устранено неправомерное удержание из заработной платы работников сумм штрафов за нарушение трудовой дисциплины, что избавило заказчика от уплаты штрафов по ст. 5.27 КоАП, а также от возможного взыскания с него удержанных сумм, процентов и компенсации за нанесение морального вреда, которое могло бы последовать при возбуждении дела в суде.
После завершения проверки, удовлетворенный ее результатами заказчик, повторно обратился в Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» за помощью в организации кадрового ЭДО.

Поддержка заказчика при проведении внеплановой документарной проверки ГИТ позволила защитить его от штрафных санкций и возможных исков на сумму более 23,5 млн руб.

на 23,5 млн руб

Защита от рисков и штрафных санкций

Вас проконсультирует

Ольга Косинова

Руководитель практики Кадрового консалтинга

Задать вопрос

Скачать публикацию PDF, 0.11 Mb