Оформление и обеспечение прозрачности трудовых отношений с работниками –— задача любой организации, использующей наемный труд. Кадровый учет предполагает отражение любого перемещения сотрудника внутри компании, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска, командировки или дисциплинарного взыскания, заканчивая увольнением и, более того, правильным хранением документов после расставания с сотрудником.
Кадровое делопроизводство существенно усложняется в последние годы. Так, с 1 сентября 2022 года действуют новые требования к защите персональных данных; на рассмотрении находится проект, позволяющий Роструду выходить на внеплановые проверки из-за невыплаты заработной платы; появились рекомендации по синхронизации корпоративных систем кадрового ЭДО с Госуслугами и др.
Однако есть и позитивные тренды: Правительство продолжает активно поддерживать бизнес в условиях кризиса, назначая компенсационные выплаты за временное трудоустройство работников, находящихся под угрозой увольнения, выделяя субсидии за трудоустройство молодежи или же определяя новые льготы и гранты для IT-специалистов.
Непрерывные законодательные изменения требуют от внутренней кадровой службы предельной внимательности и постоянного мониторинга правовой среды. Аутсорсинг кадрового учета (делопроизводства) позволит минимизировать правовые риски, повысить управляемость HR-процессов и обеспечить рациональное распределение человеческих ресурсов на более приоритетные стратегические задачи.
Аутсорсинг кадрового учета от экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Наши специалисты обеспечат комплексное ведение кадрового учета и сопровождение вашей службы:
- Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства:
- оформление всех видов отпусков, командировок и больничных;
- оформление, расторжение и изменение трудовых договоров;
- формирование штатного расписания;
- ведение и учет трудовых книжек;
- оформление поощрений и взысканий;
- формирование и ведение всех видов журналов учета кадровой документации;
- сопровождение социального пакета компании;
- разработка и актуализация должностных инструкций;
- проведение с сотрудниками переговоров;
- учет субсидий, льгот, грантов и др.
- Разработка и ведение необходимых документов по воинскому и миграционному учету.
- Информационное сопровождение сотрудников по вопросам трудовых отношений.
- Разработка и ведение локальных нормативных актов, регулирующих вопросы трудовых отношений.
- Внешняя отчетность для контролирующих органов (РОССТАТ, ПФР, Служба занятости) и отчетность по персоналу для принятия управленческих решений.
- Работа со специальными категориями работников:
- работники, работающие по графикам сменности (в том числе на СУРВ);
- работники по вахтовому методу;
- водители.
- Оптимизация и автоматизация HR-процессов (опционально).
В рамках кадрового аутсорсинга Вы получите
-
Персонального специалиста-практика.
-
Коммуникацию в постоянном режиме он-лайн.
-
Корректно оформленную документацию и отчетность.
-
Экономию кадровых и временных ресурсов компании.
Свяжитесь с нами
