Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Товарно-материальными ценностями (ТМЦ) признаются активы предприятий, которые потребляются или продаются в течение обычного операционного цикла, но не более 1 года. Это материалы, сырье, топливо и запчасти, инвентарь, спецодежда и инструменты, а также готовая продукция и товары для перепродажи.

Инвентаризация – процедура, которая позволяет контролировать наличие, состояние и оценку имущества, в том числе материальных ценностей и производственных запасов, принадлежащих или находящихся в распоряжении хозяйствующего субъекта. Предусматривает сверку фактического остатка активов с данными в регистрах бухгалтерского учета. Проводится самостоятельно или сторонней организацией, оказывающей такие услуги профессионально.

С помощью инвентаризации удается выявить возможные недостачи, убедиться в точности данных финансовой и бухгалтерской отчетности, обнаружить товарно-материальные ценности, которые не отражены в учете, или имущество в плохом состоянии.

Нормативно-правовое регулирование

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

   Данный нормативный акт прекращает свое действие с 01.04.25 в связи со вступлением в силу нового Федерального стандарта по бухгалтерскому учету. С этого момента правила проведения инвентаризации товарно-материальной ценностей будут регламентироваться ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденным приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

4. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Когда проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей?

В некоторых случаях инвентаризация является обязательной, например:

• перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• при смене работников, ответственных за сохранность материальных ценностей;
• при реорганизации или ликвидации предприятия;
• после пожара, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
• при установлении фактов кражи, хищения или порчи соответствующих активов.

Правилами предусмотрено также проведение текущих инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Цель – внутренний контроль за состоянием и наличием имущества. Для этого руководитель предприятия издает приказ и утверждает годовой график.

Правила проведения

Инвентаризацию материальных ценностей можно начинать только в присутствии соответствующих материально-ответственных лиц.

ТМЦ пересчитываются (измеряются, взвешиваются) поочередно, согласно порядку расположения в помещении, а при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в нескольких изолированных помещениях необходимо переходить от одного к другому последовательно с закрытием и опломбированием предыдущего.

Запасы, находящиеся в упаковках, пересчитываются по количеству, но с выборочным вскрытием и проверкой ТМЦ в натуре.

Если до завершения инвентаризации необходимо срочно оприходовать поступившие товарно-материальные ценности, материально-ответственное лицо производит оформление в присутствии инвентаризационной комиссии.

Какие документы составляются?

• Приказ о создании инвентаризационной комиссии.
• Расписки материально-ответственных лиц. Предоставляются до начала инвентаризации и подтверждают передачу первичных документов по вверенным товарно-материальным ценностям в комиссию или бухгалтерию, а также надлежащее оприходование и списание имущества.
• Инвентаризационные акты и описи, в том числе сличительные. Подготовкой занимается бухгалтерия предприятия, заполняются и подписываются — членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
• Расчеты, пояснительные записки, техническая документация и другие сопроводительные документы. Прикладываются к полученным результатам инвентаризации материальных ценностей.
• Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Содержит возможные способы устранения выявленных расхождений (излишков и недостач).
• Приказ руководителя предприятия об утверждении результатов.

Экономические субъекты могут заказать проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». Услуга оказывается командой опытных экспертов со знанием отраслевой и структурной специфики клиента, с учетом действующего законодательства и задач по управлению запасами.