Аудит нематериальных активов

IP аудит от Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» представляет собой комплексные услуги по проверке наличия, юридического оформления, корректного учета нематериальных активов и объектов интеллектуальной собственности, а также налогообложения операций с ними.

В рамках анализа нематериальных активов мы не ограничиваемся только проверкой отражения НМА в бухучете. Проводится отдельная расширенная процедура, направленная на повышение эффективности работы с объектами интеллектуальной собственности (ИС).

В каких случаях необходимо провести аудит НМА

Мы рекомендуем проводить аудит НМА всем компаниям, у которых объекты интеллектуальной собственности составляют значительную долю в общей капитализации – ИТ-компаниям, инновационным предприятиям, фармацевтическим фирмам, телекоммуникационным организациям и др.

Кроме того, проведение комплексной экспертизы интеллектуальной собственности будет актуально в следующих случаях:

• реорганизация компании;
• проведение сделок слияния и поглощения (M&A), создание совместных предприятий;
• заключение финансовых сделок, касающихся нематериальных активов (например, первое публичное размещение IPO);
• подготовка к лицензированию объектов ИС, регистрация ИС за рубежом;
• запуск нового продукта или услуги;
• кардинальное обновление маркетинговой стратегии, маркетинговых подходов;
• внедрение новой стратегии, стандартов или процедур в области ИС;
• изменение в законодательстве в области интеллектуальной собственности;
• подготовка к судебному разбирательству.

Этапы аудита НМА

Подготовительный этап – изучение локально-нормативных актов организации, связанных с нематериальными активами; определение подходов предприятия к порядку признания, оформления и учета НМА.

Инвентаризация – этот этап может быть реализован в качестве отдельной услуги. Инвентаризация НМА предполагает сопоставление фактического наличия НМА с данными бухгалтерского учета. На данном этапе специалисты практики Аудита подтверждают обоснованность признания объектов учета нематериальными активами в соответствии с ПБУ 4/2007, а также изучают первичные документы, на основании которых приняты к учету объекты ИС в составе НМА.

Непосредственное проведение аудита – проверка фактического наличия, своевременности, полноты, объективности отражения операций с НМА, их санкционирования, достоверности начислений, а также соблюдения законодательных норм, кроме того, на этом этапе аудитором дается оценка действующей системе бухучета. Этот этап включает:

• Аудит учета поступления (создания) нематериального актива;
• Аудит учета начисления амортизации нематериального актива;
• Аудит выбытия нематериальных активов;
• Аудит налогообложения операций, связанных с нематериальными активами.

Подготовка итогового отчета, который содержит заключение о состоянии учета НМА, перечень нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по их устранению.
По итогам аудиторской проверки НМА, клиенту предоставляется Отчет об аудиторской проверке. А в случае обнаружения нарушений, к отчету также прикладываются:

• Нормативный документ, в котором обнаружено нарушение;
• Сумма ущерба;
• Оценка существенности и значимости влияния данного нарушения на достоверность бухотчетности и деятельность всей организации.

Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» обладают многолетним опытом в области аудита нематериальных активов, анализа корректности их учета и документального оформления. Аудит интеллектуальной собственности, проведенный экспертами практики Аудита, позволит объективно оценить существующую систему учета НМА, оптимизировать ее и устранить риски.