Введенная постановлением правительства возможность плавно превращается в новую обязанность.
Год назад в Трудовой кодекс была введена возможность ведения кадрового документооборота в электронном виде. При этом предусмотрено, что документооборот может быть реализован посредством или платформы «Работа в России» (с доступом, в том числе, через портал госуслуг), или специальной информационной системы работодателя.

С 1 сентября правительственным постановлением 1192 обеспечена возможность обмена документами через портал госуслуг. С помощью личного кабинета соискатели и работники могут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы.

В этих целях установлен порядок взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и портала госуслуг. Эти правила распространяются на работодателей, которые приняли решение об использовании своей информационной системы работодателя в целях кадрового электронного документооборота.

В этой связи Роструд выразил мнение, что такие работодатели должны обеспечить взаимодействие своих систем ЭДО с порталом госуслуг (письмо от 1 августа 2022 года N ПГ/19773-6-1).
Таким образом, с легкой руки ведомства возможность превращается в обязанность.

Источник: Audit-it.ru

Вас проконсультирует
Ольга Косинова
Руководитель практики Кадрового консалтинга
Комментарий эксперта
Если вы – представитель СМИ и вам требуется комментарий эксперта, пожалуйста заполните форму.
Подпишитесь
на новости
Получайте самые актуальные публикации из новостной ленты