В 2024 году Правительством Российской Федерации было принято очень важное решение по налаживанию процесса стратегического планирования на всех предприятиях, находящихся в государственной собственности: утверждены методические рекомендации по разработке и утверждению стратегий развития (постановление Правительства Российской Федерации от 15.08.2024 № 2199-р).
По мнению наших экспертов, это очень правильное начинание, и сам процесс стратегического планирования государства будет, скорее всего, развиваться и дальше. В этом же векторе методические рекомендации, утвержденные постановлением, составлены в соответствии с принципами, установленными законом о стратегическом планировании в Российской Федерации.
Ни одна компания, организация, крупная глобальная корпорация не работают без хорошо отлаженной системы стратегического планирования. Для государственных компаний налаживание всеобщей системы стратегического планирования тем более необходимо. Стратегические цели развития организации должны быть обоснованы ролью и местом организации в стратегическом развитии экономики Российской Федерации, в том числе с учетом национальных целей.
Возможно, для людей, которые никогда раньше не сталкивались с подобными задачами, необходимость разработки стратегии может показаться непонятной и бессмысленной. Конечно, это не так. Мы считаем, что разработка стратегии не должна восприниматься как очередная рутинная задача, к тому же проблемная. Разработка стратегии — это возможность, с одной стороны, системно подумать о развитии всего предприятия, с другой стороны, это путь развития своей карьеры. В нашей практике мы не раз наблюдали случаи, когда работники организации, которые активно включались в процесс стратегического планирования, обеспечивали себе быстрый карьерный рост и развитие.
В методических рекомендациях, утвержденных постановлением, приведены подробные указания по структуре и содержанию документа. Исходя из нашего многолетнего опыта разработки стратегий для различных организаций, в том числе государственных, мы хотели бы обратить внимание на некоторые важные нюансы по их применению.
Хотим отметить, что к разработке стратегии не стоит подходить формально: есть утвержденная структура и по ней что-то написали. Необходимо понять суть, например, почему у вас покупают продукцию, как ее лучше продавать, как быстрее разрабатывать новый инновационный продукт, развивать свой рынок, и только потом все это описать, придать структурированную форму. Конечно, стратегия — это слайды, расчеты, цифры, анализ рынков, системное планирование. Это все очень важно, это неотъемлемые части стратегии. Но самое главное — это понимание сути деятельности организации и коммуникация с людьми. В процесс разработки стратегии должен быть вовлечен широкий круг и сотрудников организации, и руководства, и экспертов.
При разработке стратегии необходимо обращать внимание на организацию процесса: если вовремя не привлечь нужного человека, не включить его в рабочую группу, не прописать его обязанности, не поставить КПЭ, не составить план, не двигаться по плану, то какие бы хорошие документы ни были подготовлены на бумаге, на практике ничего не получится. Успех стратегии закладывается на самых начальных, организационных этапах.
В целях эффективной разработки стратегии рекомендуется следующая организационная структура:
Управляющий Комитет (УК):
- Состав: представители руководства организации, профильных министерств (пример).
Функции:
- Формулирование основных задач стратегии.
- Планирование и проведение заседаний по контролю разработки (2–3 заседания за проект).
Проектный Офис:
- Состав: руководитель проекта, наиболее компетентные профильные специалисты.
Функции:
- Общее руководство разработкой стратегии.
- Взаимодействие между уровнями.
- Контроль непосредственной работы на еженедельной основе.
Рабочие Группы по Направлениям:
Состав: консультанты (из организации или привлеченные), эксперты.
- Направления (примеры):
- Продажи.
- Технологии.
- Строительство.
- И другие, соответствующие целям стратегии.
Функции:
- Непосредственная работа над стратегией в рамках своего направления.
Данная структура описывает типичный подход к разработке стратегии и может быть адаптирована в зависимости от масштаба и специфики проекта.
Хорошая практика в разработке стратегии — привлекать экспертов из профильных ВУЗов, релевантных некоммерческих организаций, представителей бизнеса. Нужно вовлечь в рабочую группу людей, распределить роли, за каждый участок работы должен быть назначен ответственный. В целом ответственным за разработку стратегии на уровне УК должен быть представитель руководства компании. Это нужно для того, чтобы сотрудники вовлекались, чтобы авторитет и административный ресурс руководителя были использованы в привлечении людей, внимания, интереса к проекту. Отдельно подчеркнем, что один из самых важных разделов стратегии — рынки и потребители. Глубокое понимание того, кто и почему является потребителем товаров или услуг организации, поможет более ясно формулировать и долгосрочные задачи развития. Нужно провести всесторонний анализ, разноплановый, с разных углов: от неформальных обсуждений до детального изучения вопроса с широким кругом экспертов.
Период стратегического планирования должен быть не менее 5 лет. Мы предлагаем разбить его на этапы: первый этап на 2–3 года, второй этап на 2–3 года и т.д. Это понятно и удобно для организации контроля за выполнением мероприятий, предусмотренных стратегией. В программе мероприятий следует прописать все сроки, бюджеты, ответственность и суть проектов.
Мы рекомендуем составить перечень задач, приоритетных инициатив, которые нужно выполнить для того, чтобы достичь стратегических целей. Именно они станут вашими главными шагами на пути к успеху.
Оптимальное количество таких инициатив — от 5 до 12. Это позволит вам сфокусироваться на самом важном.
Важно для каждой инициативы определить:
- Достижимость: реально ли это выполнить?
- Значимость: насколько это повлияет на ваши цели?
- Реализуемость: есть ли у вас ресурсы?
- … (добавьте другие важные критерии)
Каждая инициатива — это продуманная мини-стратегия, включающая:
- Цели: чего вы хотите добиться?
- Ответственные: кто будет руководить?
- КПЭ: как измерить успех?
- Финансирование: откуда возьмете деньги?
- Эффекты: что получите в итоге?
- Сроки: когда ждете результаты?
- Мероприятия: что конкретно нужно сделать?
В заключение отметим, что стратегия должна быть последовательной, прозрачной, читаемой. Мероприятия должны быть понятными как самим составителям, так и исполнителям этой стратегии, а также тем, кто будет контролировать их выполнение. Цели должны быть измеримыми и достижимыми.
Группа «Деловой профиль» — один из ведущих игроков на российском рынке аудита и консалтинга — обладает большим опытом в разработке стратегий развития компании в различных отраслях. Наши эксперты готовы создать для вас проект, учитывающий специфику отрасли и бизнес-процессов, а также оказать необходимую консультационную поддержку в процессе реализации стратегии развития.
