Заказать звонок

info@delprof.ru

8 (495) 740-16-01

Главная Кейсы

Подготовка нефтяной компании к проверке ГИТ и сопровождение проверки

Нефть и газ Кадровый консалтинг

Клиент

Крупная нефтяная компания

Ситуация

В отношении одного из наших крупных клиентов, работающих в нефтегазовой сфере была назначена плановая выездная проверка соблюдения трудового законодательства. Клиент обратился к нам за помощью в подготовке к проверке ГИТ и сопровождению на всех ее этапах.

Особенности проекта

Заказчик недавно принял решение о переходе на ЭДО в сфере трудовых отношений, однако данный переход пока не завершен, и осуществить цифровизацию документооборота полностью не удалось.

В штате заказчика работают более 2 тысяч человек, что существенно повышает риски выявления возможных нарушений.

Предыдущая плановая проверка ГИТ заказчика проводилась более пяти лет назад, независимый кадровый аудит в этот период не проводился.

Из-за произошедшего в компании несчастного случая повысилась категория риска заказчика, что может привести к расширению вопросов, охватываемых проверкой, и увеличению периода охвата.

Решение

С заказчиком были согласованы условия работы, которые предусматривали проведение кадрового аудита документации по трудовым отношениям за последние 5 лет. Основной целью, которая была поставлена перед специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», стало выявление рисков, которые могут возникнуть в ходе проверки ГИС и их минимизация, а также представление интересов клиента перед проверяющими.

В кадровом делопроизводстве командой проекта была оказана помощь в исправлении личных карточек работников; были разработаны и заключены с работниками дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам с целью дополнения их необходимыми обязательными условиями и сведениями в соответствии с трудовым законодательством; внесены требуемые изменения в первичную документацию по учету труда и его оплаты.

В области ведения локальных нормативных актов: были разработаны недостающие локальные нормативные документы, с которыми работники, деятельность которых с ними связана, были ознакомлены надлежащим образом.

В ходе проведения аудита команда проекта обращала особое внимание на вопросы защиты трудовых прав и свобод работников, контролировала, чтобы процедура увольнения проводилась должным образом, в соответствии с нормами трудового законодательства, в установленные сроки и в надлежащем размере работникам выплачены суммы по ежегодным оплачиваемым отпускам, денежным авансам, пособиям, установленным законодательством, заработная плата была установлена в соответствии с минимальным размером оплаты труда. Специалистами кадрового аудита были рассчитаны суммы процентов за задержку указанных выплат и обеспечена их выплата работникам.

Действия специалистов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», входящих в команду проекта, позволили подготовить заказчика к проведению плановой проверки ГИС, провести консультации по всем вопросам, которые могут возникнуть у проверяющих.

После начала проверки ГИС, команда проекта сопровождала заказчика в течение всего времени ее проведения, что означало:

выезд специалистов команды проекта на место проверки;
анализ запрашиваемых в ходе проверки документов на предмет возможных несоответствий трудовому законодательству;
помощь в подготовке документов для проверки (инвентаризация, систематизация, оперативное изучение и проверка, ксерокопирование, заверение);
консалтинг по вариантам оперативного снижения кадровых рисков;
контроль за соблюдением проверяющими прав заказчика и его представителей, требований действующего законодательства;
подготовку письменных заявлений, ведение переписки с инспекцией по вопросам проводимых проверок;
ведение переговоров с должностными лицами инспекции, участие в совместных совещаниях;
выявление и документировании процедурных нарушений со стороны проверяющих, когда таковые имели место;
анализ обоснованности (законности) акта проверки соблюдения трудового законодательства;

Итоги проверки оказались для заказчика положительными и необходимости в оформлении мотивированных возражений по акту проверки и в их представлении для досудебного регулирования не возникло.

Вас проконсультирует

Ольга Косинова

Руководитель практики Кадрового консалтинга

Задать вопрос

Результат

В ходе проведения выездного кадрового аудита, командой проекта было выявлено более 40 различных нарушений трудового законодательства, допущенных заказчиком, которые могли не только повлечь за собой административные штрафы, но и привести судебным искам, со стороны работников, права которых были нарушены.

Поддержка заказчика при проведении плановой проверки ГИС позволила защитить его от штрафных санкций и возможных исков почти на 37,4 млн руб.

на 37,4 млн руб

Защита от штрафов и возможных рисков

Вас проконсультирует

Ольга Косинова

Руководитель практики Кадрового консалтинга

Задать вопрос

Скачать публикацию PDF, 0.11 Mb