Кадровый аудит для крупного энергетического холдинга

Крупная компания в сфере производства и распределения электроэнергии

После внедрения системы кадрового электронного документооборота в структурных подразделениях одного из крупнейших в России энергохолдингов руководство обратилось в Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» для проведения кадрового аудита и оценки имеющихся в структурных подразделениях кадровых рисков.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

• Энергохолдинг имеет разветвленную структуру, компании расположены по всей территории России.
• Кадровый аудит на предприятиях холдинга до настоящего времени не проводился.
• Кадровый охватывал последние 4 года, включая год проведения проверки.
• Некоторые из компаний холдинга относятся к значительной категории риска, что увеличивает шанс проведения плановой проверки соблюдения трудового законодательства.

Для проведения кадрового аудита в структурных подразделениях энергохолдинга Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» была сформирована проектная команда, в которую, помимо специалистов в области кадрового консалтинга, были включены эксперты в области корпоративного права.

В ходе кадрового аудита осуществлялась проверка всей документации компаний, входящих в структуру энергохолдинга. Проводилась как проверка наличия кадровых документов, так и их правовая экспертиза.

Результаты проведенного аудита выявили нарушения трудового законодательства, допущенные в ряде структурных подразделений холдинга, которые могли привести к возникновению судебных исков работников и штрафов Минтруда на общую сумму 196 млн. руб.

Проведение аудита сопровождалось оценкой кадровых рисков, результаты которой позволили выявить проблемы организации работы кадровых служб в части проведении аттестации работников структурных подразделений энергохолдинга, отсутствие единых стандартов ее проведения и недостаточное количество критериев, принимаемых во внимание.

В ряде структурных подразделений был отмечен рост текучести производственных кадров, что приводило к росту затрат на поиск, обучение новых работников, снижению качества сервисов, росту неудовлетворенности клиентов.

По результатам проведенного кадрового аудита и оценки выявленных кадровых рисков по каждому из аудируемых структурных подразделений была предложена программа мероприятий по сокращению кадровых рисков, повышающая привлекательность структурных подразделений холдинга как работодателя, способствующая сокращению текучести кадров и росту удовлетворенности работников результатами труда и оплатой.

Общий эффект от рекомендаций, предоставленных командой проекта по результатам кадрового аудита и оценки кадровых рисков, составил более 284 млн руб. экономии, в том числе 196 млн. руб. от выявленных правовых рисков, которые могли привести к ущербу в виде судебных исков и штрафных санкций.