Каждый год в России покупаются огромные объемы услуг, работ и товаров. Для совершения ряда сделок разработана специальная контрактная система. Главная цель — обеспечить прозрачность и открытость при выборе поставщиков и принятии других управленческих решений. Система создана и функционирует согласно положениям Федерального закона № 275 от 20.12.2012 «О государственном оборонном заказе».
В рамках исполнения ГОЗ существуют специфические, жестко зарегламентированные требования как непосредственно к исполнителю, так и к ведению им учета и предоставлению отчетности. Для соблюдения всех требований в организации должна быть разработана соответствующая система.
Специфика заключения госконтрактов
Торги по ГОЗ проводятся по тем же правилам из 44-ФЗ или 223-ФЗ, что и другие аналогичные закупки. Но при соблюдении некоторых ограничений и более жестких условий из 275-ФЗ:
-
финансовая прозрачность на всех этапах сделки без исключения;
-
особые условия банковского сопровождения;
-
строгое ценообразование контракта (предусмотрены отличия в формировании «фиксированной» и «ориентировочной» стоимости сделки по ГОЗ);
-
обязательная передача отчетности для ознакомления по первому требованию Казначейства и Банка России, государственных органов или заказчика;
-
защита фиксированной цены по ГОЗ перед военной комиссией.
Как отражать в бухгалтерии
Существуют определенные правила:
-
Требуется оформление первичных документов на каждый госзаказ.
-
При работе с ГОЗ должен быть организован раздельный учет.
-
Необходимо расходовать средства от госзаказа и определять финансовый результат по особым правилам.
-
Следует разработать локальные нормативные акты, предусматривающие специальные требования к ценообразованию, учету и экономическому регулированию соответствующих операций.
Если при аудите ГОЗ выяснится, что фиксированная стоимость обоснована недостаточно полно и прозрачно, военное уполномоченное представительство сможет оспорить расчет итоговой стоимости услуг или продукции. В итоге исполнитель или поставщик получит убытки.
Организация работы с гособоронзаказами
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» предлагает предприятиям комплексное ведение контрактов ГОЗ согласно положениям 275-ФЗ.
Осуществляется:
- диагностика состояния дел в расходовании средств и организации корректного учета по госконтрактам;
- актуализация или разработка учетной политики для применения в бухгалтерии;
- разработка схем работы и методик, в частности, отражения открытия или закрытия ГОЗ, раздельного учета различных затрат;
- анализ принятых локальных нормативных актов и приведение их в соответствие с действующим законодательством;
- профессиональное сопровождение при формировании и обосновании как плановых, так и фактических затрат при размещении или исполнении ГОЗ;
- разработка внутреннего положения по расчету и порядку согласования экономических и финансовых показателей для целей определения стоимости госзаказа;
- поддержка при проверках Счетной палаты, ФАС, представление и защита интересов предприятия в других государственных органах;
- консалтинг по любым вопросам, которые касаются организации и реализации ГОЗ.
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Свяжитесь с нами
