Меню Услуги и практики Запрос
Статья

Поиск финансирования – одна из важных задач для растущего бизнеса. На сегодняшний день есть множество различных инструментов. Иван Соин, Руководитель направления Применение мер поддержки бизнеса Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», рассказал о тех возможностях, которые предлагают государственные программы поддержки.


Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Услуги

Для того, чтобы нивелировать финансовые риски и существенно повысить управляемость и прозрачность процесса выбора поставщика, эксперты рекомендуют провести аудит отдела закупок.

Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Свяжитесь с нами
Отправьте сообщение и наши менеджеры свяжутся с вами в самое короткое время
Аудиторско-консалтинговая группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 70
info@delprof.ru
+7 (495) 740-16-01
Что вы ищете?
Главная Кейсы
Автоматизация формирования графика отпусков для промышленного предприятия

Автоматизация формирования графика отпусков для промышленного предприятия

Ситуация

Формирование графика отпусков, а также эффективное его администрирование и формирование документов – важная часть работы для всей организации. Особенно для бухгалтеров, HR и управляющих менеджеров. Крупное промышленное предприятие нуждалось в автоматизации данного процесса для повышения уровня контроля.

Перед проектной команды стоял ряд задач:

  • Упрощение процесса согласования и использования заявок на отпуск, что позволит как повысить дисциплину на предприятии, так и увеличить лояльность сотрудников.
  • Интеграция с 1С для автоматизации процесса подачи заявок на отпуска и внесения изменений с использованием ЭДО и полным соответствием ТК РФ.
  • Автоматическая выгрузка балансов плановых отпусков из 1C. Система должна отображать информацию о количестве дней отпуска, которые человек может использовать.

Аналогичные системы было также предложено внедрить для автоматизации оформления командировок, обеспечения сотрудников специальным инвентарем, СИЗ и т.д.

Особенности проекта

Крупное промышленное предприятие с несколькими складскими и производственными подразделениями
Сложная организация и схема принятия решений: необходимость строгого ранжирования доступа

Решение

Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» разработали план автоматизации кадрового учета в компании. Схема внедрения системы для автоматизации графика отпусков с ранжированием доступа представлена ниже:

Infographic (1).jpg

На данном проекте по автоматизации учета на крупном промышленном предприятии видно как просто можно автоматизировать несложный процесс, для которого ранее требовалось подписание огромного количества бумажных документов и задействование большого числа сотрудников, в том числе работающих в филиалах и не имеющих возможности лично подойти в бухгалтерию для подписания или корректировки документов в свое рабочее время.

В программах системы удобно отслеживать изменения графиков отпусков сотрудников, искать заместителей в случае незапланированного выхода в отпуск, болезни или прогула, считать все дни всех видов отпусков и неявок, перепланировать график до конца года.

Запросить предложение
Вас проконсультирует
Владимир Поклад
Руководитель практики Управленческого консалтинга

Результат

На предприятии внедрена и успешно действует автоматизированная система формирования графика отпусков. Это позволило более чем на 50% сократить время, затрачиваемое специалистами на формирование документов и контроль.

Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» при реализации проектов использует надежные, многократно апробированные методики и учитывает в своей работе отраслевую специфику и особенности деятельности клиента.

Вас проконсультирует
Владимир Поклад
Руководитель практики Управленческого консалтинга

Читайте также

09 января 2024

Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 20 декабря 2023 года по 09 января 2024 года.

16 октября 2023

В 2022 году на рынке сельхозтехники России появились трудности с отсутствием необходимых для производства комплектующих, которые до санкций ввозились в Россию преимущественно из стран ЕС. Объемы производства в первом полугодии прошлого года упали, но за год рынок начал восстанавливаться. Подробнее о ведущих отечественных производителях сельхозтехники, о том, как они справляются с изменившейся ситуацией на рынке и о перспективах развития отрасли в целом - в аналитическом материале экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».

Пресс-служба

Эксперты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для портала MASHNEWS рассказали о том, какие есть особенности производства оборудования и комплектующих при импортозамещении во время санкций.

Запрос предложения

Запросить предложение
Оставить заявку
Задать вопрос
Запросить комментарий эксперта