Обязательная инвентаризация

Инвентаризация имущества и обязательств позволяет подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета. С 1 апреля 2025 года становится обязательным к применению ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств организации, случаи и сроки ее проведения, а также порядок отражения ее результатов. Таким образом, обязательную инвентаризацию необходимо будет проводить в соответствии со стандартом.

Читайте также:

Обзор ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: ключевые аспекты нового стандарта

Цели обязательной инвентаризации

• выявить фактическое наличие имущества, прав в отношении имущества и иных активов

• сопоставить фактическое наличие и данные бухгалтерского или складского учета

• проверить полноту отражения в бухгалтерском учета активов предприятия и обязательств

• определить фактическое состояние имущества и провести его оценку

• документально подтвердить наличие активов и обязательств.

Проведение обязательной инвентаризации

1. Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности – по состоянию на 31 декабря
2. При передаче в аренду, при выкупе или продаже имущества – непосредственно перед этим событием
3. При смене материально ответственных лиц – на день приемки-передачи дел
4. При смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50% его членов – на день приемки-передачи дел
5. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества – непосредственно по обнаружению факта
6. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями – по окончании такого события
7. При реорганизации или ликвидации организации – до даты составления соответствующих документов 

В зависимости от инвентаризируемых объектов, законодательство также устанавливает периодичность проведения инвентаризации:

• инвентаризация активов должна проводиться в 4 квартале текущего года

• обязательств – по состоянию на 31 декабря года, за который подготавливается отчетность

• основных средств – 1 раз в каждые три года

• архивных и библиотечных фондов – 1 раз в пять лет в сроки, определенные учетной политикой компании. 

В районах Крайнего Севера разрешается проводить инвентаризацию товаров, сырья, материалов в период наименьших остатков. 

Актуально:

Инвентаризация в условиях Крайнего Севера

Особенности проведения обязательной инвентаризации на крупных предприятиях

Размеры активов и обязательств крупных предприятий весьма значительны, и проведение инвентаризации является не только наиболее действенным способом удостовериться в их наличии, но также ложится в основу управления ими.

 За годы работы склады крупных компаний «затовариваются» сырьем, материалами, остатками готовой продукции, запасными частями, узлами и агрегатами, неиспользуемыми в производстве основными фондами, существенная часть которых формирует излишние запасы и становится неликвидами, которые длительное время не находят своего применения, занимая складские площади и повышая тем самым издержки. Избыточные запасы, хранящиеся на складах, в крупных компаниях могут многократно перекрывать установленные нормативы, в них «замораживаются» деньги компании, растут расходы на их содержание и обслуживание.

Проведение обязательной инвентаризации позволяет:

• Выявить избыточные запасы и неликвиды

• Определить причины возникновения излишних запасов и неликвидов;

• Выделить направления возможного использования неликвидов, в том числе:

• оценка и реализация скопившихся неликвидов третьим лицам;

• использование неликвидов в не связанных с основным производством проектах;

• переработка неликвидов для дальнейшего использования;

• утилизация неликвидов, как вторсырья;

• списание и утилизация.

• Предупредить возникновение избыточных запасов и неликвидов в будущем.

Привлечение независимого консультанта к проведению обязательной инвентаризации

• Проведение инвентаризации не будет отвлекать большое количество работников от выполнения трудовых обязанностей.  
  

• Независимые специалисты самостоятельно общаются с материально-ответственными лицами и менеджментом компании, что позволяет избежать конфликтов.

• Результаты инвентаризации предоставляются в форме, удобной для аналитической работы.

• Сторонние эксперты укажут на имеющиеся ошибки и узкие места в складском учете, приведшие к возникновению разногласий.

• Задачи, которые ставятся перед экспертной группой могут потребовать дополнительного привлечения специалистов различных направлений консалтинга, включая: кадровый, управленческий, налоговый, IT-консалтинг и пр.

• Проведение инвентаризации и выявление неликвидов может не ограничиваться отчетом и инвентаризационных документов. Специалисты могут предложить направления эффективного использования неликвидов, включая поиск покупателей. 

Результаты обязательной инвентаризации

Эксперты практики Финансового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» проведут инвентаризацию в установленные сроки и подготовят:

• отчет, отражающий реальное состояние активов и обязательств
• инвентаризационные описи:
• инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1)
• инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а)
• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3)
• инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)

• сличительные ведомости:
• сличительные ведомости (формы N N ИНВ-18, ИНВ-19)
• ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26)

• рекомендации по совершенствованию системы контроля и учета активов и обязательств.