Ситуация

Клиент решил внедрить новую маркетинговую стратегию работы с дистрибьюторами. В связи с этим требовалась инвентаризация запасов ТМЦ более чем на 150 складах по всей России. У клиента было частичное понимание процесса реализации проекта и путей достижения поставленных целей и задач по результатам инвентаризации. В то же время, владелец бизнеса опасался, что конечная цель внедрения новой стратегии может быть не достигнута.

Особенности проекта

Высокий уровень конфиденциальности

Существенные ограничения по срокам

Негатив со стороны проверяемых складов - ключевые лица воспринимали проверку как факт недоверия руководства к их работе

Территориальный охват - инвентаризация выполнялась одновременно по всей России

Решение

После оперативного анализа текущей ситуации специалистами практики Финансового консалтинга было принято решение разбить каждый из этапов проекта на три подэтапа. Такой подход позволял более глубоко проработать поставленные задачи с учетом бизнес-целей клиента:

Подготовка к реализации проекта (разработка Технических заданий, составление плана-графика инвентаризаций, формирование Проектной команды, подбор специалистов-учетчиков);
Реализация проекта (Пересчет ТМЦ на складах, сбор документов, контроль полноты и корректности представленных документов от учетчиков, а также определение корректности проведения инвентаризации);
Подготовка отчетов и сдача работ клиенту.

Высокий уровень конфиденциальности и ограниченное количество времени создавали дополнительные сложности в реализации проекта.

Немаловажным было и то, что рабочие отношения с ключевыми лицами на складах пришлось налаживать самостоятельно, часто возникала необходимость преодолевать негатив со стороны ответственных лиц, так как проверка воспринималась ими как выражение недоверия со стороны руководства головной компании. Однако специалисты практики Финансового консалтинга смогли выстроить эффективное сотрудничество с представителями на складах, в том числе за счет регулярного сбора обратной связи по результатам пересчета и гибкого подхода к согласованию времени проверки.

Инвентаризация ТМЦ проводилась параллельно по всей России, при этом работа на складах не останавливалась, что позволило клиенту избежать возможных убытков, связанных со снижением продаж в дни инвентаризации.

За счет приоритизации и грамотного подхода к планированию задач, все возникающие в рамках проекта срочные дополнительные задачи оперативно решались экспертами Группы.

Вас проконсультирует

Дарья Перковская

Партнер по аудиту и консалтингу. Генеральный директор

Задать вопрос

Результат

Результатом инвентаризации стали оформленные по форме, согласованной с клиентом, инвентаризационные описи по складам, сличительные ведомости, а также подробный отчет для руководства с указанием сумм выявленных излишков и недостач и рекомендации по организации контроля работы складов и учета ТМЦ для минимизации финансовых рисков.

С момента начала сотрудничества с клиентом объемы работ возросли в три раза относительно определенных этапов. Всего за период сотрудничество было реализовано более десяти аналогичных этапов.

свыше 150

складов по всей России

Вас проконсультирует

Дарья Перковская

Партнер по аудиту и консалтингу. Генеральный директор

Задать вопрос

Скачать публикацию PDF, 0.11 Mb