Кейс АКГ «Деловой профиль»: Масштабная инвентаризация складов крупного ритейлера
Меню Услуги и практики Кейсы Запрос
Клиенты и кейсы
Новый проект
Специалисты Группы реализовали проект по оценке патента и «ноу-хау» секрета производства для одного из старейших и авторитетнейших научно-исследовательских центров России, разработчика векторной вакцины против коронавирусной инфекции – федерального учреждения Минздрава России «НИЦЭМ им. Н.Ф. Гамалеи».
Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Оставить заявку
Отправьте сообщение и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Свяжитесь с нами
Отправьте сообщение и наши менеджеры свяжутся с вами в самое короткое время
Аудиторско-консалтинговая группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 70
info@delprof.ru
+7 (495) 740-16-01
Клиенты и кейсы
Что вы ищете?
Главная Клиенты и кейсы Кейсы
Масштабная инвентаризация складов крупного ри…

Масштабная инвентаризация складов крупного ритейлера

Клиент
Торгово-производственная компания

Ситуация

Клиент решил внедрить новую маркетинговую стратегию работы с дистрибьюторами. В связи с этим требовалась инвентаризация запасов ТМЦ более чем на 150 складах по всей России. У клиента было частичное понимание процесса реализации проекта и путей достижения поставленных целей и задач по результатам инвентаризации. В то же время, владелец бизнеса опасался, что конечная цель внедрения новой стратегии может быть не достигнута.

 

Особенности проекта

Высокий уровень конфиденциальности
Существенные ограничения по срокам
Негатив со стороны проверяемых складов - ключевые лица воспринимали проверку как факт недоверия руководства к их работе
Территориальный охват - инвентаризация выполнялась одновременно по всей России

Решение

После оперативного анализа текущей ситуации специалистами практики Финансового консалтинга было принято решение разбить каждый из этапов проекта на три подэтапа. Такой подход позволял более глубоко проработать поставленные задачи с учетом бизнес-целей клиента:

  • Подготовка к реализации проекта (разработка Технических заданий, составление плана-графика инвентаризаций, формирование Проектной команды, подбор специалистов-учетчиков);
  • Реализация проекта (Пересчет ТМЦ на складах, сбор документов, контроль полноты и корректности представленных документов от учетчиков, а также определение корректности проведения инвентаризации);
  • Подготовка отчетов и сдача работ клиенту.

Высокий уровень конфиденциальности и ограниченное количество времени создавали дополнительные сложности в реализации проекта.

Немаловажным было и то, что рабочие отношения с ключевыми лицами на складах пришлось налаживать самостоятельно, часто возникала необходимость преодолевать негатив со стороны ответственных лиц, так как проверка воспринималась ими как выражение недоверия со стороны руководства головной компании. Однако специалисты практики Финансового консалтинга смогли выстроить эффективное сотрудничество с представителями на складах, в том числе за счет регулярного сбора обратной связи по результатам пересчета и гибкого подхода к согласованию времени проверки.

Инвентаризация ТМЦ проводилась параллельно по всей России, при этом работа на складах не останавливалась, что позволило клиенту избежать возможных убытков, связанных со снижением продаж в дни инвентаризации.

За счет приоритизации и грамотного подхода к планированию задач, все возникающие в рамках проекта срочные дополнительные задачи оперативно решались экспертами Группы.

Вас проконсультирует
Юлия Сахарова
Заместитель руководителя практики Финансового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

Результат

Результатом инвентаризации стали оформленные по форме, согласованной с клиентом, инвентаризационные описи по складам, сличительные ведомости, а также подробный отчет для руководства с указанием сумм выявленных излишков и недостач и рекомендации по организации контроля работы складов и учета ТМЦ для минимизации финансовых рисков.

С момента начала сотрудничества с клиентом объемы работ возросли в три раза относительно определенных этапов. Всего за период сотрудничество было реализовано более десяти аналогичных этапов.

свыше 150
складов по всей России

Читайте также

06 Июля 2020
Специалисты Группы реализовали проект по оценке для одного из крупнейших в мире операторов розничных сетей.
Александра Шнипова
Заместитель руководителя практики Управленческого консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Введение карантинного режима существенно сказалось на компаниях розничной торговли, запасы, сформированные под прежний уровень спроса, и спад поступлений от продаж не позволяют рассчитаться с поставщиками, арендодателями, кредиторами. Александра Шнипова, заместитель руководителя практики Управленческого консалтинга в своей статье – о том, что ждет ритейлеров после завершения карантина и каковы возможные пути восстановления отрасли.

Запрос предложения

Запросить предложение
Задать вопрос
Запросить комментарий эксперта