Одной из наиболее эффективных процедур контроля за сохранностью основных средств и их использованием является инвентаризация, в результате которой устанавливается факт наличия основных средств, их соответствия данным учета. Проверке подлежат все виды основных средств, имеющиеся у компании (в том числе бездействующие и находящиеся на консервации), а также арендованные и принятые на хранение.
Инвентаризация должна проводиться не реже, чем раз в три года и позволяет решать сразу комплекс задач:
-
контроль за сохранностью объектов основных средств, выявление фактов их утраты (повреждения, кражи);
-
проверка состояния основных средств, их технические и (или) эксплуатационные характеристики, определение необходимости ремонта, замены, утилизации и пр.;
-
выявление активов, не подлежащих восстановлению, законсервированных или неиспользуемых основных средств, реализация которых разгрузит склады.
Учет основных средств ведется по ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который изменил подходы к признанию актива основным средством. Таким образом, инвентаризация также позволяет выявить неучтенные основные средства и обеспечить надлежащее ведение учета.
Актуальность инвентаризации основных средств для крупного бизнеса
Крупный бизнес может столкнуться с трудностями в управлении основными средствами в силу многообразия бизнес-процессов, сложности организационной структуры, зачастую территориальной разбросанности структурных подразделений, многочисленности работников и материально-ответственных лиц.
На одно материально ответственное лицо может приходиться до нескольких сотен, а то и тысяч единиц различной техники и оборудования. В процессе работы основные средства могут быть списаны, проданы, переданы другому подразделению или просто перемещены в другое место, и не всегда удается их отследить и отразить в регистрах. Это может вызвать существенные отклонения данных о фактическом наличии основных средств с содержащимися в учетных регистрах.
Проведение инвентаризации объектов основных средств собственными силами сопряжено с рядом сложностей:
-
отвлечение собственных человеческих ресурсов от основной деятельности (в инвентаризационную комиссию должны входить независимые лица — сотрудники администрации, финансовой службы, инженерных/технических отделов);
-
риск необнаружения объектов основных средств и необходимости повторного обхода комиссией, что увеличит сроки проведения инвентаризации и, соответственно, длительность периода отвлечения ресурсов;
-
расходы на обучение собственного персонала навыкам, необходимым для проведения инвентаризации основных средств;
-
перечень имеющихся основных средств крупного бизнеса весьма обширен: значительная их часть используется в производстве, другие — хранятся на складах по разным причинам, в т.ч. из-за морального или физического износа, технических неисправностей, на временной консервации и пр.;
-
инвентаризация, проведенная собственными силами, зачастую ограничивается исключительно пересчетом, тогда как привлечение независимых экспертов обеспечивает комплексный подход.
Простой пересчет и сверки не дадут реального представления о том, что из хранящегося на складе понадобится компании в работе и будет использовано, а что просто занимает место на складе. Важно, чтобы результаты инвентаризации могли быть использованы в оценке целесообразности хранения, продажи или списания и утилизации хранящихся неликвидов.
Таким образом результаты инвентаризации основных средств крупных предприятий могут использоваться для следующего:
-
анализа состава и состояния используемых в работе или хранящихся на складе основных средств;
-
оценки экономической обоснованности и практической целесообразности хранения основных средств на складе. Выделяются те, которые будут использованы, сданы в аренду или проданы, отремонтированы или списаны и утилизированы;
-
проведения оценки рыночной стоимости основных средств, выделенных для продажи или иного использования;
-
-
разработки плана мероприятий по реализации ненужных компании основных средств и, если потребуется, поиска потенциальных покупателей.
Результаты инвентаризации основных средств
В результате проведенной инвентаризации основных средств клиент получит:
-
отчет, отражающий реальное состояние основных средств, имеющихся у предприятия;
-
перечень основных средств, непригодных к использованию, с рекомендациями по стратегии работы с ними;
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением и использованием основных средств;
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами.
Свяжитесь с нами
