Одной из наиболее эффективных процедур контроля за сохранностью основных средств и их использованием является инвентаризация, в результате которой устанавливается факт наличия основных средств, их соответствия данным учета. Проверке подлежат все виды основных средств, имеющиеся у компании (в том числе бездействующие и находящиеся на консервации), а также арендованные и принятые на хранение.
Инвентаризация должна проводиться не реже, чем раз в три года и позволяет решать сразу комплекс задач:
-
контроль за сохранностью объектов основных средств, выявление фактов их утраты (повреждения, кражи);
-
проверка состояния основных средств, их технические и (или) эксплуатационные характеристики, определение необходимости ремонта, замены, утилизации и пр.;
-
выявление активов, не подлежащих восстановлению, законсервированных или неиспользуемых основных средств, реализация которых разгрузит склады.
Учет основных средств ведется по ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который изменил подходы к признанию актива основным средством. Таким образом, инвентаризация также позволяет выявить неучтенные основные средства и обеспечить надлежащее ведение учета.
Актуальность инвентаризации основных средств для крупного бизнеса
Крупный бизнес может столкнуться с трудностями в управлении основными средствами в силу многообразия бизнес-процессов, сложности организационной структуры, зачастую территориальной разбросанности структурных подразделений, многочисленности работников и материально-ответственных лиц.
На одно материально ответственное лицо может приходиться до нескольких сотен, а то и тысяч единиц различной техники и оборудования. В процессе работы основные средства могут быть списаны, проданы, переданы другому подразделению или просто перемещены в другое место, и не всегда удается их отследить и отразить в регистрах. Это может вызвать существенные отклонения данных о фактическом наличии основных средств с содержащимися в учетных регистрах.
Проведение инвентаризации объектов основных средств собственными силами сопряжено с рядом сложностей:
-
отвлечение собственных человеческих ресурсов от основной деятельности (в инвентаризационную комиссию должны входить независимые лица — сотрудники администрации, финансовой службы, инженерных/технических отделов);
-
риск необнаружения объектов основных средств и необходимости повторного обхода комиссией, что увеличит сроки проведения инвентаризации и, соответственно, длительность периода отвлечения ресурсов;
-
расходы на обучение собственного персонала навыкам, необходимым для проведения инвентаризации основных средств;
-
перечень имеющихся основных средств крупного бизнеса весьма обширен: значительная их часть используется в производстве, другие — хранятся на складах по разным причинам, в т.ч. из-за морального или физического износа, технических неисправностей, на временной консервации и пр.;
-
инвентаризация, проведенная собственными силами, зачастую ограничивается исключительно пересчетом, тогда как привлечение независимых экспертов обеспечивает комплексный подход.
Простой пересчет и сверки не дадут реального представления о том, что из хранящегося на складе понадобится компании в работе и будет использовано, а что просто занимает место на складе. Важно, чтобы результаты инвентаризации могли быть использованы в оценке целесообразности хранения, продажи или списания и утилизации хранящихся неликвидов.
Таким образом результаты инвентаризации основных средств крупных предприятий могут использоваться для следующего:
-
анализа состава и состояния используемых в работе или хранящихся на складе основных средств;
-
оценки экономической обоснованности и практической целесообразности хранения основных средств на складе. Выделяются те, которые будут использованы, сданы в аренду или проданы, отремонтированы или списаны и утилизированы;
-
проведения оценки рыночной стоимости основных средств, выделенных для продажи или иного использования;
-
-
разработки плана мероприятий по реализации ненужных компании основных средств и, если потребуется, поиска потенциальных покупателей.
Результаты инвентаризации основных средств
В результате проведенной инвентаризации основных средств клиент получит:
-
отчет, отражающий реальное состояние основных средств, имеющихся у предприятия;
-
перечень основных средств, непригодных к использованию, с рекомендациями по стратегии работы с ними;
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением и использованием основных средств;
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами.
Кейсы
Нам доверяют
Аналитика и публикации экспертов
Актуальное в законодательстве
Наши преимущества
Вам могут быть интересны
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Мария имеет опыт структурирования внутрироссийских и международных сделок по слиянию и поглощению, в том числе проведение комплексных юридических проверок и оценки рисков. (руководство сопровождения многоуровневой сделки по продаже российских активов с участием иностранного элемента, получение необходимых корпоративных и регуляторных разрешений, представление клиента в переговорах, сумма сделки превысила 10 млрд. руб.)
А также широкий опыт сопровождения проектов в области недвижимости, в том числе, сделок по приобретению земельных активов, их развития и строительства под производственные и жилые нужды. (Сопровождение группы сделок по приобретению недвижимости крупным игроком нефтегазового бизнеса под строительство АЗС; проведение переговоров и сопровождение получения разрешительных документов для ввода в эксплуатацию объектов недвижимости, легализация самовольных строений; разработка всей договорной схемы сопровождение процесса строительства коттеджного поселка в Московской области от образования земельных участков, смены их категории, инвестирования, строительства индивидуальных домов и объектов малоэтажной застройки; успешной опыт судебного и административного оспаривания кадастровой стоимости объектов недвижимости с 2012 года; 2 успешных кейса в Верховном суде РФ по объектам недвижимости).
Мария проводит консультации клиентов по вопросам корпоративного, договорного права, разработка схемы защиты бенефициарных владельцев бизнеса, структурирование займов и переуступки задолженности. Является специалистом по вопросам интеллектуальной собственности и определения рисков в данной области, составлению договоров по созданию РИД, лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительных прав, а также консультирует по вопросам регистрации в российском патентном ведомстве, включении ПРэВМ и баз данных в реестре отечественного программного обеспечения (на профессиональном счету Марии опыт работы в крупном медиахолдинге).
А также среди специализации Марии - правовая экспертиза локальных нормативных актов компании, разработка и внедрение корпоративных документов, рекомендации по установлению системы премирования и поощрений, сопровождение процедуры сокращения штатов, переговоры с работниками.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
"Статистика, учета и экономический анализ". Обладает более чем 10-летним опытом в анализе учета, проверке финансового состояния компаний. Руководит аудиторскими проверками в различных отраслях, в том числе в АПК, ТЛК, электроэнергетике, производстве. Глубоко разбирается в налоговом учете, применении РСБУ и МСФО (в том числе недавно внедренных на территории РФ).
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Свяжитесь с нами
