В рамках инвентаризации объектов недвижимости проводится визуальная, измерительная проверка зданий, строений и сооружений, участков земли (с постройками и без), включая проверку правоустанавливающих и технических документов на эти объекты. Проверяется также наличие документов на водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности компании.
Преимущества инвентаризации недвижимого имущества
Инвентаризация недвижимости позволяет:
-
Оценить текущее техническое состояние объектов недвижимости и соблюдение требований к их эксплуатации.
-
Выявить недостачи недвижимого имущества, возникшие из-за разрушений, пожаров, наводнений, а также установить факты хищений или неправомерного использования.
-
Выделить объекты недвижимого имущества, ранее не принятые на учет. Для них инвентаризация является фактически единственным доступным способом легализации для дальнейшего использования.
-
Определить объекты недвижимости, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или некорректно указаны некорректные данные, их характеризующие.
В ходе инвентаризации объектов недвижимого имущества уточняются данные:
- по зданиям — назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.;
- по каналам — протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов;
- по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры;
- по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширина полотна и т.п.
По результатам инвентаризации проводится оценка рыночной стоимости выявленных неучтенных объектов недвижимости и, исходя из их действительного технического состояния, определяется износ.
Оценку рыночной стоимости выявленных в ходе инвентаризации объектов недвижимости компания может провести самостоятельно, но ее результаты могут вызвать сомнения налоговых органов, а также их могут не принять госорганы при оформлении прав собственности. Поэтому лучше доверить это профессионалам.
Инвентаризация также позволяет избежать претензий налоговых органов, если излишки недвижимого имущества, выявленные в ходе ее проведения, были оприходованы по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации), а соответствующие суммы учтены в составе финансовых результатов при определении налоговой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество.
Особенности инвентаризации недвижимого имущества крупных предприятий
Недвижимое имущество в крупных предприятиях формирует значительную часть внеоборотных активов. К ним относятся объекты недвижимости производственного и непроизводственного назначения, предприятия, приобретенные как имущественные комплексы, недвижимое имущество дочерних структур, филиалов и представительств.
Возникающие в этой связи ошибки в учете объектов недвижимого имущества увеличивают риски хищений или неправомерного использования, «размывают» расходы на проведение ремонта и обслуживание, что создает основы для корпоративной коррупции. Своевременно выявить и устранить эти ошибки позволяет инвентаризация.
Несмотря на то, что процедура инвентаризации достаточно четко формализована, грамотная постановка задач при ее проведении позволяет на основе полученных результатов разработать мероприятия, повышающие эффективность управления и использования недвижимого имущества.
В частности, выявить недвижимое имущество, используемое не по назначению, а также формирующее «имущественный балласт» компании, когда отсутствие доходов от использования недвижимости усугубляется наличием расходов на содержание. Реализация такой недвижимости требует значительных затрат времени и исключает возможность ее возврата в эффективный режим использования в будущем, если возникнет необходимость расширения бизнеса и рыночная конъюнктура изменится.
Другим вариантом повышения эффективности использования излишних производственных, складских и пр. объектов является сдача их в аренду или передача во временное управление девелоперу, который к тому же приведет ее в надлежащее состояние для максимального удовлетворения требованиям арендаторов.
Возможны иные варианты эффективного использования свободной недвижимости, которые, в том числе, позволяет выявить инвентаризация.
Таким образом в рамках инвентаризации объектов недвижимости, принадлежащих крупным предприятиям, могут быть проведены следующие мероприятия:
-
Анализ состава и состояния объектов, находящихся в собственности, включая переданные в аренду.
-
Оценка экономической обоснованности и практической целесообразности наличия «балласта» неиспользуемой недвижимости, владение которой сопряжено с расходами на ее содержание.
-
Проведение оценки рыночной стоимости объектов недвижимости и/или определение рыночной величины арендной платы.
-
-
Разработка плана мероприятий по повышению эффективности использования имеющихся у компании объектов недвижимости и, если потребуется, поиска потенциальных арендаторов/покупателей.
Результаты инвентаризации объектов недвижимости
В результате проведенной инвентаризации объектов недвижимости клиент получит:
-
отчет, отражающий реальное состояние объектов недвижимости, имеющихся у предприятия;
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением и использованием объектов недвижимости;
-
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными задачами.