Неснижаемый остаток запасов – минимальное количество товарно-материальных ценностей, которое должно быть на складе, чтобы обеспечивать бесперебойность работы компании. По сути, неснижаемые запасы выполняют роль «подушки безопасности»: промышленные предприятия формируют запасы сырья, материалов и комплектующих; торговые организации – запасы товаров на складе; сервисные компании должны поддерживать неснижаемый остаток запасных частей и материалов.
Размер неснижаемого запаса рассчитывается по каждой позиции, при этом учитывают оборачиваемость ТМЦ, сроки поставок, включая расход времени на доставку, а также страховой запас времени на случай возможных перебоев.
Текущая экономическая ситуация делает проверку неснижаемых запасов особенно актуальной, так как по некоторым позициям целесообразно пересмотреть ранее рассчитанный объем с учетом изменившихся условий поставки.
Проведение инвентаризации неснижаемых запасов на крупных предприятиях
Обороты ТМЦ крупных предприятий по складу, как правило, весьма значительны, и отпуская их со склада, всегда необходимо сохранять неснижаемый запас. Полностью освободить склад и вовремя заметить расхождения фактического наличия ТМЦ с данными учета практически невозможно. Ошибки учета могут скрываться в неснижаемом остатке, который на поверку может оказаться меньше необходимого.
Инвентаризация неснижаемых запасов позволяет своевременно выявить образовавшийся разрыв между фактическим наличием ТМЦ на складе и учетными данными. Инвентаризация должна охватывать неснижаемые запасы как основного, так и вспомогательных производств (отгрузки готовой продукции, например, невозможны при отсутствии тары).
Роль инвентаризации неснижаемых остатков повышается в текущих экономических условиях, когда сохраняющиеся логистические проблемы, сложность в осуществлении трансграничных платежей приводят к сбоям поставок импортных запасных частей, комплектующих, сырья и расходных материалов.
Порядок проведения инвентаризации неснижаемых запасов
Анализ неснижаемых запасов не должен ограничиваться простым пересчетом и сверками. Результаты инвентаризации могут быть использованы для оценки лимитов неснижаемых запасов, гарантирующих обеспечение бесперебойной работы компании, проверки их достаточности.
В частности, в рамках комплексного подхода к проверке неснижаемых остатков проводятся следующие мероприятия:
-
Анализ бизнес-процессов и составление перечня ТМЦ, неснижаемые остатки которых должны присутствовать на складе.
-
Анализ цепочек поставок, контрактных обязательств поставщиков и логистики
-
Определение рисков и расчет оптимального размер неснижаемого остатка.
-
Завершающий этап – инвентаризация, в рамках которой выявляется соответствие имеющихся в наличии запасов не только учетным данным, но и требуемым лимитам.
-
Кроме того, в рамках инвентаризации также проводится оценка состояния неснижаемых запасов и анализ их пригодности к использованию.
Результаты инвентаризации неснижаемых запасов
В результате инвентаризации неснижаемых запасов клиент получит:
- перечень ТМЦ, по которым необходимо формировать неснижаемые остатки, с рекомендованными лимитами по каждой позиции
-
отчет, отражающий реальное состояние неснижаемых запасов
-
рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением запасов и порядку установления лимитов остатков
-
сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными клиентом задачами.
Преимущества проведения инвентаризации неснижаемых остатков с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
- Обширный опыт работы с крупнейшими компаниями из разных отраслей позволяет нашим специалистам хорошо ориентироваться в специфике бизнеса заказчиков и служит гарантией обоснованности оценок.
- Возможность проведения инвентаризации неснижаемых запасов одновременно на нескольких объектах хранения ТМЦ, что сокращает количество времени на проведение проверки.
- Возможность проведения инвентаризации неснижаемых запасов без остановки производства.
- Многоуровневая система контроля качества работ, действующая в нашей компании, позволяет предоставлять заказчику полную и достоверную информацию о реальных объемах неснижаемых запасов и их соответствии условиям ведения бизнеса.
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Свяжитесь с нами
