Инвентаризация неснижаемых запасов

Неснижаемый остаток запасов – минимальное количество товарно-материальных ценностей, которое должно быть на складе, чтобы обеспечивать бесперебойность работы компании. По сути, неснижаемые запасы выполняют роль «подушки безопасности»: промышленные предприятия формируют запасы сырья, материалов и комплектующих; торговые организации – запасы товаров на складе; сервисные компании должны поддерживать неснижаемый остаток запасных частей и материалов.

Размер неснижаемого запаса рассчитывается по каждой позиции, при этом учитывают оборачиваемость ТМЦ, сроки поставок, включая расход времени на доставку, а также страховой запас времени на случай возможных перебоев.

Текущая экономическая ситуация делает проверку неснижаемых запасов особенно актуальной, так как по некоторым позициям целесообразно пересмотреть ранее рассчитанный объем с учетом изменившихся условий поставки.

Проведение инвентаризации неснижаемых запасов на крупных предприятиях

Обороты ТМЦ крупных предприятий по складу, как правило, весьма значительны, и отпуская их со склада, всегда необходимо сохранять неснижаемый запас. Полностью освободить склад и вовремя заметить расхождения фактического наличия ТМЦ с данными учета практически невозможно. Ошибки учета могут скрываться в неснижаемом остатке, который на поверку может оказаться меньше необходимого.

Инвентаризация неснижаемых запасов позволяет своевременно выявить образовавшийся разрыв между фактическим наличием ТМЦ на складе и учетными данными. Инвентаризация должна охватывать неснижаемые запасы как основного, так и вспомогательных производств (отгрузки готовой продукции, например, невозможны при отсутствии тары).

Роль инвентаризации неснижаемых остатков повышается в текущих экономических условиях, когда сохраняющиеся логистические проблемы, сложность в осуществлении трансграничных платежей приводят к сбоям поставок импортных запасных частей, комплектующих, сырья и расходных материалов. 

Порядок проведения инвентаризации неснижаемых запасов

Анализ неснижаемых запасов не должен ограничиваться простым пересчетом и сверками. Результаты инвентаризации могут быть использованы для оценки лимитов неснижаемых запасов, гарантирующих обеспечение бесперебойной работы компании, проверки их достаточности.

В частности, в рамках комплексного подхода к проверке неснижаемых остатков проводятся следующие мероприятия:

• Анализ бизнес-процессов и составление перечня ТМЦ, неснижаемые остатки которых должны присутствовать на складе.

• Анализ цепочек поставок, контрактных обязательств поставщиков и логистики

• Определение рисков и расчет оптимального размер неснижаемого остатка.

• Завершающий этап – инвентаризация, в рамках которой выявляется соответствие имеющихся в наличии запасов не только учетным данным, но и требуемым лимитам.

• Кроме того, в рамках инвентаризации также проводится оценка состояния неснижаемых запасов и анализ их пригодности к использованию.

Результаты инвентаризации неснижаемых запасов

В результате инвентаризации неснижаемых запасов клиент получит:

• перечень ТМЦ, по которым необходимо формировать неснижаемые остатки, с рекомендованными лимитами по каждой позиции

• отчет, отражающий реальное состояние неснижаемых запасов

• рекомендации по совершенствованию системы контроля за движением запасов и порядку установления лимитов остатков

• сличительные ведомости и инвентаризационные описи в соответствии с поставленными клиентом задачами.

Преимущества проведения инвентаризации неснижаемых остатков с Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

• Обширный опыт работы с крупнейшими компаниями из разных отраслей позволяет нашим специалистам хорошо ориентироваться в специфике бизнеса заказчиков и служит гарантией обоснованности оценок.
• Возможность проведения инвентаризации неснижаемых запасов одновременно на нескольких объектах хранения ТМЦ, что сокращает количество времени на проведение проверки.
• Возможность проведения инвентаризации неснижаемых запасов без остановки производства.
• Многоуровневая система контроля качества работ, действующая в нашей компании, позволяет предоставлять заказчику полную и достоверную информацию о реальных объемах неснижаемых запасов и их соответствии условиям ведения бизнеса.