Любая компания в своей практике сталкивается со значительным количеством бумажных документов, которые необходимо архивировать, хранить, транспортировать, чтобы в конце концов уничтожить после завершения установленных законодательством сроков хранения.
Цифровизация проникла во все сферы бизнеса и могла бы способствовать снижению бумажного документооборота, тем более, что разработаны и применяются механизмы ЭЦП, каналы защищенной передачи данных и пр. Однако действующее законодательство все равно требует хранить документы на бумажных носителях.
Законопроект №1173189-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» предлагает решить юридические проблемы перевода бумажных документов в электронный вид, чтобы обеспечить возможность их длительного хранения, при условии обеспечения сохранности и неизменности содержащейся в документах информации.
Среди очевидных преимуществ можно отметить экономию мест хранения и расходов на транспортировку документов. Закон:
Конечно, можно считать предложенный законопроект первым шагом к безбумажному делопроизводству. И следующие законодательные инициативы позволят бизнесу осуществить полную цифровизацию документооборота, что облегчит работу как самим предприятиям и их структурным подразделениям, так и их контрагентам, аудиторам, налоговой службе и другим контролерам.
Источник: Пресс-центр Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Цифровизация проникла во все сферы бизнеса и могла бы способствовать снижению бумажного документооборота, тем более, что разработаны и применяются механизмы ЭЦП, каналы защищенной передачи данных и пр. Однако действующее законодательство все равно требует хранить документы на бумажных носителях.
Законопроект №1173189-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» предлагает решить юридические проблемы перевода бумажных документов в электронный вид, чтобы обеспечить возможность их длительного хранения, при условии обеспечения сохранности и неизменности содержащейся в документах информации.
Среди очевидных преимуществ можно отметить экономию мест хранения и расходов на транспортировку документов. Закон:
- закрепит процедуру подписания оцифрованного документа усиленными ЕЦП лиц, которые участвовали в его конвертации;
«Конвертацией электронного документа является преобразование исходного электронного документа посредством изменения его формата с сохранением структуры и содержания» - определение из проекта закона.
- установит дополнительные гарантии защиты электронных копий документов от возможных подлогов и исправлений;
- четко ограничит круг лиц, которые могут участвовать в такой оцифровке и пр.
Конечно, можно считать предложенный законопроект первым шагом к безбумажному делопроизводству. И следующие законодательные инициативы позволят бизнесу осуществить полную цифровизацию документооборота, что облегчит работу как самим предприятиям и их структурным подразделениям, так и их контрагентам, аудиторам, налоговой службе и другим контролерам.
Источник: Пресс-центр Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
