Работа бухгалтера — невидимый фундамент вашего бизнеса. Когда все в порядке, его присутствие незаметно, но стоит допустить ошибку, и последствия не заставляют себя ждать.
Как проверить бухгалтерский баланс, убедиться, что финансовые отчеты не содержат ошибок, а налоги уплачены вовремя? Давайте разберемся, на что обратить внимание при проверке бухгалтерии.
Критерии оценки эффективности
Прежде чем анализировать работу бухгалтера, важно понять, на какие ключевые аспекты обратить внимание. Каждый из них напрямую влияет на финансовое благополучие компании и ее деловую репутацию.
| Своевременная сдача отчетов и уплата налогов | Несоблюдение сроков подачи деклараций и перечисления налогов может привести к серьезным последствиям, вплоть до блокировки банковских счетов компании и штрафных санкций |
| Отсутствие ошибок в первичной документации компании | Профессиональный бухгалтер всегда поддерживает порядок в документах, т. к. при налоговой проверке основное внимание уделяется обоснованности расходов. Отсутствие документов или серьезные ошибки в их оформлении могут стать причиной доначисления налогов, взыскания штрафов за просрочку |
| Корректное и своевременное начисление зарплаты |
Важной задачей бухгалтера является правильный расчет и своевременное начисление заработной платы сотрудникам. Помимо этого, он должен обеспечить передачу всех необходимых данных в СФР по каждому работнику |
| Отсутствие ошибок в документах бухучета |
Бухгалтерский учет обязан точно отражать финансовую деятельность компании, а также состояние и движение ее имущества. Отсутствие ошибок свидетельствует о том, что бухгалтерия ведется в строгом соответствии с действующими нормативными актами. Нарушение этих требований может повлечь за собой административную ответственность для бухгалтера |
| Отсутствие жалоб от контрагентов |
Регулярные ошибки в платежных документах и задержки в расчетах с контрагентами могут негативно сказаться на репутации компании. Надежный бухгалтер избегает таких ситуаций, обеспечивая четкость и своевременность всех финансовых операций в организации |
Данные критерии позволяют не только проверить работу бухгалтера, но и оценить финансовое состояние компании, что поможет разработать стратегию для дальнейшего развития бизнеса.
Зачем нужна аудиторская проверка бухгалтерии
- Достоверная информация по бухгалерскому учету позволяет Руководителю компании принимать эффективные и своевременные управленческие решения в целях развития финансово-хозяйственной деятельности.
- Контроль за состоянием расчетов по налоговым обязательствам, отсутствие задолженности позволит расширить деятельность компании за счет льготного кредитования, заключения крупных контрактов. Ответственные контрагенты всегда проверяют будущих партнеров на «здоровый образ» хозяйственной деятельности компании, обращая внимание на наличие и суть арбитражных дел, относительные показатели выручки и расходов, размер налоговых обязательств.
- Анализ расчетов с покупателями и поставщиками позволит проверить финансовую стабильность компании, исключить признаки банкротства.
- Сохранение репутации. Бухгалтер, проводя финансовые операции с контрагентами, фактически представляет компанию. Регулярные ошибки в реквизитах или задержки платежей могут вызвать недовольство партнеров. Соблюдение сроков оплат перед контрагентами и контроль кредиторской задолженности являются неотъемлемым функционалом бухгалтера.
- Поддержание порядка в документации. Нередко бывает, что трудовые отношения с бухгалтером прекращаются, а новый специалист обнаруживает, что бухучет компании не в порядке: отсутствуют первичные документы, проводки неверны. Восстановление данных обойдется дорого и займет много времени. Документы должны всегда находиться в идеальном порядке, так как налоговая инспекция проверяет корректность формирования налоговой базы и расчетов налогов, а каждая операция должна быть подтверждена «первичкой». Если компания не сможет предоставить доказательства движения своих активов, ФНС могут потребовать уплату доначисленных налогов, а также пени и штрафов.
- Предотвращение мошенничества. К сожалению, такие случаи со стороны бухгалтеров не редкость. Например, специалист может обналичивать денежные средства для сторонних лиц. Если у вас возникают подозрения относительно честности работы бухгалтера в организации, лучше перестраховаться и взять этот вопрос под контроль.
Важно! Согласно ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель обязан обеспечить ведение учета и архивное хранение документов. Важно проводить бухгалтерскую проверку, ведь директор несет личную ответственность за достоверность представления финансового положения компании на отчетную дату, а также за результаты ее деятельности и движение денежных средств за отчетный период.
Как осуществить проверку главбуха
Обязанности главного бухгалтера напрямую зависят от размера компании. В небольших фирмах весь спектр задач — от работы с первичными документами до сдачи отчетности — выполняет один сотрудник. В крупных организациях он отвечает за координацию работы финансового отдела.
Опыт показывает, что качество учета и отчетности в значительной степени зависит от уровня квалификации, поэтому необходимо регулярно оценивать работу главного бухгалтера. Для этого нужно:
- Проводить сверку по налогам и сборам. Запросите в ФНС «Справку о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов или налогового агента» по форме КНД 1120502. Анализ расчетов с бюджетом представлен с отражением Баланса Единого налогового счета (ЕНС), учтенных поступлений и списаний в разрезе каждого налога и взноса.
- Анализ выполненных обязательств по представленной отчетности. Запросите в ФНС список представленной отчетности: он формируется в виде формы, которая называется «Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году», и утверждена Приказом ФНС России от 29.12.2022 N ЕД-7-19/1295@. Важно! Обратите внимание на вид поданных деклараций. Иногда бухгалтеры сдают нулевые декларации, чтобы уложиться в срок, а затем отправляют уточненные версии. Такая практика привлекает внимание ФНС. Уточните, что именно помешало своевременно подать корректную налоговую отчетность.
- Проверять банковские выписки. Обратите внимание на крупные переводы от неизвестных контрагентов и их последующее обналичивание. Такие операции могут указывать на отмывание денежных средств, что является преступлением (ст. 174 УК РФ). Ответственность за такие действия ложится на руководителя, который может и не знать о подобных махинациях.
- Периодически контролировать операции по расчетному счету. Сравните остатки на р/с на вечер и утро следующего дня: цифры должны совпадать. Если возникают вопросы по подозрительным суммам или контрагентам, главный бухгалтер должен объясниться.
- Изучать первичную документацию. Каждая операция компании должна быть подтверждена правильно оформленными договорами и приложениями к ним. Беспорядок свидетельствует о небрежном отношении бухгалтера к своим обязанностям.
- Расчеты с покупателями и поставщиками. Важно провести ревизию просроченной задолженности, выявить причины. Акт сверки расчетов в разрезе Договоров даст информацию о сумме и сроках ее погашения. При выявлении существенных сумм кредиторской задолженности следует провести претензионную работу с контрагентами по взысканию средств компании.
Контроль за учетом и отчетностью компании не просто формальность, а важный аспект управления бизнесом. Регулярная проверка бухгалтерии позволяет своевременно выявлять проблемы, предотвращать финансовые риски и обеспечивать стабильное функционирование всей организации.
