Система внутреннего контроля (СВК) — комплекс организационных мер, методик и регламентов, направленных на защиту активов, обеспечение достоверности отчетности и минимизацию операционных рисков. Согласно ст. 19 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», организация внутреннего контроля является обязательным требованием для каждого экономического субъекта.
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» оказывает услуги в области построения и аудита систем внутреннего контроля для компаний из разных отраслей — с применением методологии COSO ERM и требованиями Приказа ФНС России № ЕД-7-23/518@ от 25.05.2021.
Какие задачи решает система внутреннего контроля
Функционирование СВК охватывает все уровни управления — от первичных операций до стратегического менеджмента. Внедрение системы позволяет компании достичь следующих целей:
- Снижение операционных рисков. СВК выявляет уязвимые места в бизнес-процессах — там, где возможны ошибки, потери или злоупотребления, — и устанавливает процедуры, которые минимизируют их вероятность.
- Достоверность отчётности. Контрольные процедуры в учётном контуре обеспечивают корректное отражение хозяйственных операций. Руководство получает финансовую и управленческую отчётность, на которую можно опираться при принятии решений.
- Защита активов. СВК ограничивает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, имуществу и денежным средствам, фиксирует движение ценностей и создаёт среду, в которой злоупотребления сложно скрыть.
- Соответствие требованиям законодательства. Компании с работающей системой внутреннего контроля выполняют требования Федерального закона № 402-ФЗ, а участники налогового мониторинга — требования ФНС к организации внутреннего контроля согласно Приказу № ЕД-7-23/518@.
Из каких элементов состоит система внутреннего контроля
Концепция COSO, на которую опираются международная и российская практика, выделяет пять взаимосвязанных компонентов.
| Элемент | Содержание |
| Контрольная среда | Корпоративная культура, ценности, распределение полномочий и ответственности |
| Оценка рисков | Выявление и анализ факторов, способных помешать достижению целей компании |
| Контрольные процедуры | Конкретные действия и правила, снижающие вероятность реализации рисков: авторизации, сверки, ограничения доступа |
| Информация и коммуникации | Порядок сбора, обработки и передачи данных между подразделениями и уровнями управления |
| Мониторинг | Регулярная проверка того, что контрольные процедуры выполняются и остаются актуальными |
Недостаточная проработка или отсутствие любого из указанных элементов критически снижает общую надежность системы, независимо от качества реализации остальных процедур.
Этапы построения системы внутреннего контроля
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» выстраивает СВК поэтапно — с учётом отраслевой специфики и масштаба компании. Каждый этап адаптируется под конкретные задачи клиента.
- Диагностика. Специалисты изучают текущее состояние внутренних процессов и существующих контрольных процедур. Выявляют зоны риска, дублирующие функции и пробелы в контроле.
- Разработка карты рисков. На основе диагностики формируют реестр рисков с оценкой их вероятности и потенциального ущерба. Карта рисков определяет приоритеты при проектировании контрольных процедур.
- Проектирование контрольных процедур. Под каждый значимый риск разрабатывают конкретную процедуру: кто выполняет, как фиксирует результат, кто проверяет. Это авторизация платежей, сверка остатков, разграничение прав доступа в учётных системах.
- Разработка регламентов. Контрольные процедуры закрепляют в положениях, регламентах и должностных инструкциях. Документация делает систему воспроизводимой и независимой от конкретных сотрудников.
- Внедрение и обучение. Контрольные действия встраиваются в текущие бизнес-процессы, а персонал проходит обучение по работе с обновленными регламентами. На данном этапе также реализуется настройка автоматизированных контролей в ИТ-системах компании для исключения человеческого фактора.
- Мониторинг. После запуска СВК регулярно тестируют: проверяют выполнение процедур, выявляют новые риски, актуализируют документацию при изменении бизнес-процессов.
Для каких компаний актуальна услуга по построению СВК
Услуга востребована в первую очередь тогда, когда компания активно растёт и масштабируется, а прежние неформальные правила перестают справляться с возросшей сложностью процессов. СВК критически важна для холдинговых структур и компаний с разветвленной филиальной сетью. В условиях территориальной распределенности система контроля выступает инструментом обеспечения прозрачности операций и соблюдения единых стандартов управления во всех подразделениях.
Отдельная группа — компании, готовящиеся к налоговому мониторингу: одним из ключевых требований ФНС к участникам режима выступает наличие работающей системы внутреннего контроля. Актуальна СВК и перед привлечением внешнего финансирования или сделками M&A, когда инвестор или покупатель проводит due diligence и оценивает качество управления.
Услуги Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» по построению и оптимизации СВК
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» выстраивает системы внутреннего контроля комплексно и дорабатывает отдельные элементы — в зависимости от задач клиента. Команда специалистов в области внутреннего контроля и управления рисками применяет методологию COSO ERM и российские стандарты.
Перечень услуг включает: диагностику текущего состояния СВК, разработку карты рисков и контрольных процедур, документирование регламентов, сопровождение внедрения, а также аудит и оптимизацию действующих систем.
Стоимость услуг рассчитывается индивидуально исходя из масштаба организации, функционального охвата системы контроля и требуемой детализации диагностических процедур. Получить предварительную оценку стоимости проекта можно по итогам первичной консультации с нашими экспертами.
Часто задаваемые вопросы
Что такое система внутреннего контроля?
Совокупность правил, процедур и инструментов, которые компания выстраивает для защиты активов, достоверности отчётности, соответствия требованиям законодательства и снижения операционных рисков. Организация СВК обязательна для всех экономических субъектов в соответствии со статьёй 19 Федерального закона № 402-ФЗ.
Зачем нужна система внутреннего контроля?
СВК снижает операционные риски, защищает активы от потерь и злоупотреблений, обеспечивает достоверность отчётности и помогает компании выполнять требования законодательства.
Что включает в себя система внутреннего контроля?
Пять взаимосвязанных компонентов: контрольная среда, оценка рисков, контрольные процедуры, информация и коммуникации, мониторинг.
Какие риски несёт отсутствие СВК?
Ошибки и злоупотребления в ключевых процессах, утрату активов, недостоверность финансовой отчётности, нарушения требований законодательства с соответствующими санкциями, претензии ФНС при налоговом мониторинге.
Каковы этапы внедрения системы внутреннего контроля?
Диагностика, разработка карты рисков, проектирование контрольных процедур, документирование регламентов, внедрение, мониторинг и актуализация.
Какие компании нуждаются в системе внутреннего контроля?
Все организации, но особенно — растущий и масштабирующийся бизнес, компании с распределённой структурах, готовящиеся к налоговому мониторингу или привлечению внешнего финансирования.
Какова стоимость построения системы внутреннего контроля?
Стоимость зависит от масштаба компании, числа охватываемых процессов и глубины внедрения.
Каковы преимущества внедрения СВК?
Снижение операционных рисков, защита активов, достоверность отчётности, соответствие требованиям законодательства, повышение прозрачности управления и инвестиционной привлекательности компании.
