Автоматизация контроля ГСМ: вскрыли 9% системных несоответствий.
Крупной перерабатывающей компании понадобилось организовать автоматизированный контроль расхода ГСМ. Для решения этой задачи клиент обратился за помощью к консультантам Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
- Учет расхода ГСМ осуществляется группой компаний по каждому предприятию в отдельности последовательно в различных учетных и контрольных системах
- Не унифицирована внутренняя нормативная документация, регулирующая оборот и порядок списания ГСМ
- Контроль гомогенности расхода ГСМ однотипных транспортных средств и его соответствие регулирующим документам Минтранса централизованно не осуществлялся
С помощью использования продукта Биплан 24 командой специалистов была организована консолидация следующих данных компании:
- Сквозного анализа учета расхода топлива в четырех типах учетных систем по каждому предприятию группы компаний за предшествующий проверке год;
- Выявленных несоответствий нормативам расхода ГСМ и километражу в путевых листах.
В результате сотрудничества с консультантами Группы в компании клиента были выявлены расхождения (списания, не соответствующие подтвержденным расходам), на сумму в 9% от расходов группы компаний на топливо за год (до 15% по отдельному предприятию). В компании организовали централизованный регулярный контроль соответствия данных учетных систем с визуализацией расхождений.
Также были устранены все недостатки внутреннего документооборота, допускающие несоответствия информации о расходе топлива в различных учетных системах.
