Положение об оплате труда: ключевые аспекты и юридическая ответственность

Согласно требованиям трудового законодательства, каждая организация обязана утвердить внутренний нормативный документ, регламентирующий систему оплаты труда. Эту функцию выполняет положение об оплате труда. Основное условие при его составлении — соблюдение всех гарантий, предусмотренных законом. В статье приведена примерная структура документа, даны рекомендации по его оформлению, а также рассмотрены типичные ошибки, выявляемые специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в ходе кадрового аудита. Также рассмотрим актуальные вопросы по индексации зарплаты и предоставлению расчетных листков сотрудникам.

Положение об оплате труда представляет собой локальный нормативный акт, в котором отражены действующие в организации системы оплаты, а также доплаты и надбавки как компенсационного, так и стимулирующего характера. В документе описываются правила начисления и выплаты заработной платы. Его разработка осуществляется работодателем с учетом экономических реалий предприятия, но обязательно с соблюдением трудовых гарантий и с учетом мнения представительного органа работников.

Содержание положения определяется работодателем исходя из специфики бизнеса и финансовых возможностей. Основная цель документа — соблюдение норм трудового законодательства и соответствующих отраслевых соглашений. Примерная структура положения может включать:

• общие положения;
• используемые системы оплаты труда;
• порядок начисления и выплаты заработной платы;
• правила оплаты отпусков и больничных;
• особенности оплаты сверхурочной, ночной работы и труда в выходные;
• порядок выплат при совмещении должностей или увеличении объема работ;
• условия премирования (если нет отдельного положения о премиях);
• другие выплаты: материальную помощь, надбавки за регион, вредные условия и др.;
• сроки, форму и порядок выдачи расчетных листков;
• правила индексации заработной платы;
• заключительные положения.

Кроме того, работодатель может включить в документ разделы о случаях удержания из зарплаты, правилах оплаты простоя, сохранении среднего заработка, предоставлении социальных гарантий и других компенсациях.

Сроки выплаты зарплаты по закону и частые ошибки работодателей

Согласно Трудовому кодексу РФ, даты выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в трех документах: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при наличии) и трудовом договоре. Однако на практике это требование часто игнорируется — в документах организации конкретные даты просто не указываются.

Распространенная ошибка — указание не точных дат, а временных интервалов. Например, аванс выплачивается «с 20-го по 25-е число», а окончательный расчет — «с 5-го по 10-е число следующего месяца». Это нарушает принцип определенности, необходимый для надлежащего исполнения трудовых обязательств.

Еще одна частая проблема — нарушение установленной периодичности. Закон требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже, чем каждые полмесяца. Однако некоторые работодатели устанавливают даты, между которыми проходит более 15 дней, например 15-е и 25-е числа. Такой подход противоречит нормам трудового законодательства.

Даже если сотрудник согласен получать зарплату один раз в месяц, работодатель не имеет права так поступать, поскольку это ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законом. Эти нарушения недопустимы и должны быть исключены не только из трудовых договоров, но и из положения о премировании.

Порядок выплаты заработной платы и его особенности

Под порядком выплаты заработной платы понимается необходимость четко зафиксировать, как именно работодатель выплачивает аванс: в каком размере, за какой период, в какие сроки он перечисляется. Эти детали важно прописать в положении об оплате труда.

Вопрос своевременной и прозрачной выплаты зарплаты — один из самых чувствительных для работников. Если условия расчета и выплаты не обозначены ясно, сотрудник может интерпретировать их по-своему. В случае расхождений между ожиданиями и реальностью велика вероятность обращения в трудовую инспекцию. Многие компании сталкиваются с такими ситуациями из-за недостаточной проработки внутренних документов, что приводит к административным штрафам.

Документ должен содержать конкретные правила расчета как аванса, так и окончательной части заработной платы: по каким принципам они формируются и в каком объеме выплачиваются.

Хотя Трудовой кодекс не дает определения понятию «аванс», в коллективных договорах его размер может устанавливаться по соглашению между работодателем и профсоюзом. При этом он не должен быть ниже оплаты за фактически отработанное время согласно тарифной ставке. Следовательно, при расчете аванса необходимо учитывать реально отработанные часы, делая выплаты пропорционально.

Также важно соблюдать установленные законом сроки. Если система выплаты в компании устроена так, что зарплата за текущий месяц перечисляется уже в следующем, даже при условии выполнения всех трудовых норм это может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Не стоит забывать и про новых сотрудников. Независимо от даты приема, они также должны получать выплаты не реже, чем каждые полмесяца.

Пример

Если в организации зарплата выплачивается 10-го и 25-го числа, а сотрудник принят на работу 1-го числа, то первая выплата (аванс) поступит ему только 25-го. Это нарушение. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуем произвести первую выплату 10-го числа пропорционально фактически отработанному времени, а далее — по установленному графику.

Законодательные последствия нарушения сроков выплаты заработной платы

Работодатель не имеет права задерживать выплату заработной платы ни при каких обстоятельствах. Вся сумма должна быть перечислена работнику строго в сроки, зафиксированные во внутренних нормативных документах компании.

Пример

Верховный Суд Республики Алтай решением от 29 января 2015 № 21-4/2015 отказал работодателю в освобождении от ответственности за несвоевременную выплату, несмотря на доводы о нехватке средств на расчетном счете. Суд разъяснил применение статьи 136 Трудового кодекса РФ, указав, что организация обязана вести деятельность в соответствии с действующим законодательством. Финансовые трудности не могут служить оправданием нарушения прав работников на своевременное получение зарплаты.

Также работодатель обязан учитывать сроки прохождения межбанковских переводов. Задержки, вызванные банковскими операциями, не освобождают компанию от ответственности. Они рассматриваются как нарушение со стороны работодателя.

Во всех случаях просрочки, будь то выплата заработной платы, отпускных, окончательного расчета при увольнении или иных обязательных сумм, организация обязана выплатить компенсацию. Ее минимальный размер составляет 1/300 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты и до момента фактического расчета.

Неутвержденная форма расчетного листка: частое нарушение

Согласно Трудовому кодексу РФ, при каждой выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме предоставить работнику информацию:

• о составе начисленной заработной платы за расчетный период;
• обо всех дополнительных начислениях (в том числе компенсациях за задержку зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других сумм);
• о произведенных удержаниях с указанием оснований;
• об итоговой сумме, подлежащей выплате.

Для этого должна быть утверждена форма расчетного листка, который выдается каждому сотруднику. Это не право работодателя, а его прямая обязанность. Однако на практике далеко не все организации соблюдают это требование.

Распространено ошибочное мнение, что, если зарплата перечисляется на банковский счет, выдавать расчетный листок не нужно. Это заблуждение. Трудовой кодекс не связывает обязанность предоставления расчетного листка с формой выплаты заработной платы — будь то наличный или безналичный расчет.

Пример

В Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 17 июня 2015 г. по делу № 33-3670/2015 разъясняется, что, согласно статье 136 ТК РФ, работник имеет право ежемесячно получать от работодателя полную информацию о составе своей заработной платы. Это право сохраняется вне зависимости от того, как осуществляется сама выплата: через кассу или на банковский счет.

Обязанности работодателя по индексации заработной платы и ответственность за нарушения

Индексация заработной платы — это предусмотренная Трудовым кодексом гарантия, направленная на защиту реального дохода работников от инфляции. Работодатель обязан предусмотреть порядок ее проведения в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах.

Роструд подчеркивает: если в документах организации отсутствует порядок индексации, его необходимо внести. Конституционный Суд РФ в Определении от 17 июля 2014 года № 1707-О указал, что индексация должна быть обеспечена всем сотрудникам, работающим по трудовому договору.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает обязательных размеров, периодичности или формулы индексации — работодатель разрабатывает их самостоятельно. Основанием могут служить индекс потребительских цен, данные о инфляции из федерального или регионального бюджета и т. п.

Важно: отсутствие положений об индексации в документах квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность. Также нарушением считается ситуация, когда индексация формально предусмотрена, но фактически не проводится.

Ответственность за нарушения

• Нет порядка индексации в локальном акте — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторно — до 70 000 руб.).
• Индексация предусмотрена, но не реализуется — штраф от 3000 до 5000 руб. или предупреждение.

Также стоит помнить: у коммерческих организаций часто встречаются сопутствующие нарушения: отсутствие районных коэффициентов, надбавок за вредные условия труда, работу вахтовым методом и другие выплаты, установленные законом.