Особенности аудита крупных производственных компаний

В условиях экономической турбулентности аудит является одним из способов сохранения контроля над состоянием бизнеса, позволяет убедиться в достоверности данных, выявить ошибки и своевременно их исправить. Это, в частности, важно для производственных предприятий - сложные технологические процессы, огромное количество хозяйственных операций, значительная численность персонала требуют системного подхода.

Исходя из специфики своей деятельности, все производственные компании имеют ряд характерных черт, обусловливающих технологию и процесс проведения аудиторских проверок. В частности, одной из ключевых составляющих аудита производственной компании является оценка и контроль себестоимости производства готовой продукции, на которую, безусловно, всегда оказывают влияние производственная технологическая составляющая и производственный цикл, принятый в компании.

Соответственно, в процессе аудиторских проверок для производственных компаний приняты и апробированы специализированные методики, способные предоставить объективную информацию о состоянии производства в определенной отрасли.

Следует сказать, что сегодня в России большая часть производственных компаний продолжают работать в условиях устаревших систем учета, что определяет наличие большого количества информации, не охваченной автоматизацией. В деятельности производственных компаний одновременно функционируют все элементы производственного цикла и реализуется целый комплекс производственно-хозяйственных операций, что, в свою очередь, зачастую приводит к появлению далеко не всегда объективной информации, касающейся МПЗ (материально-производственные запасы), производственных затрат, оборудования и технологий, кадрового состава и пр.

Отраслевая экспертиза

Аудит и консалтинг для производственных предприятий

Ценность производственного аудита заключается не только в определении объективности и достоверности отчетности компании, но и в выявлении «узких мест» производства, определяющих появление дефицитарной и искаженной информации, на основе которой руководство компании может принять неверные и даже недобросовестные управленческие решения.

Технология аудита производственной компании

Процесс и технология аудиторской проверки в производственных компаниях предполагает оценку следующих составляющих:

• система управления затратами и качество издержек;

• себестоимость производственной деятельности;

• планирование издержек, их учет в себестоимости готовой продукции;

• комплекс хозяйственных операций, обусловливающих себестоимость и отраженных в отчетности компании;

• расходы компании, их виды, особенности и результаты их учета, алгоритм их отражения в себестоимости;

• фактическая себестоимость;

• незапланированные потери, брак, результаты незаконченного производственного цикла;

• общие производственные и хозяйственные расходы, которые распределены между различными вариантами продукции.

В процессе производственного аудита внимание обращается и на следующие составляющие:

• как организован процесс учета затрат в условиях производственной деятельности;

• как калькулируется себестоимость;

• как организован процесс учета готовой продукции, формирования финансовых результатов производственной компании, в том числе, выручка, прибыль;

• как соотносятся затраты компании с объемом производства и полученной прибылью;

• как оформляются результаты проведенной инвентаризации в процессе бухгалтерского и налогового учета.

Регулярность производственного аудита, осуществляемого в целях оптимизации работы компании, зафиксирована в Национальных стандартах: ГОСТ Р 54138-2010 «Проведение самооценки деятельности», ГОСТ Р 56406-2015 «Бережливое производство», ГОСТ Р 57194-2016 «Трансфер технологий», ГОСТ Р 57576-2017 «Системы энергетического менеджмента». Организационная система компании проходит постепенное тестирование внешней и внутренней сторон производственной деятельности.

Читайте также

Аудит годовой отчетности нефтехимического предприятия для реализации инвестпроекта

Цели и задачи аудита на производственном предприятии

Основными формами финансово-хозяйственного контроля в производственных компаниях являются ревизии и аудит, где ревизия характерна для государственных компаний, аудит – для частных. По сути, сам процесс реализации проверок не отличается. Отличается получаемый результат. Например, часто конечной целью ревизии является не только выявление недочетов и нарушений на производстве, но и тех, кто был виновен в появлении данных недочетов производственного процесса.

И ревизия, и аудит в производственных компаниях преследуют одни и те же задачи. В частности, в обоих случаях подлежат установлению следующие факты:

• насколько верно компания рассчитывается со своими работниками;

• насколько законно осуществляется деятельность, соблюдаются ли компанией допущенные разрешения;

• насколько верно рассчитывается компания с государственными органами власти и с бюджетом;

• насколько верно с точки зрения документации оформлен комплекс хозяйственных производственных операций в компании;

• насколько законно осуществляется списание затрат в процессе производственной деятельности;

• насколько корректно осуществлены расчет и начисление налогов компании.

Этапы аудита производственной компании

Аудит реализуются поэтапно по следующему алгоритму:

• планирование проверки, которое заключается в разработке аудиторской программы, плана действий и графика их выполнения. Для ревизии необходимо сначала уведомление компании о том, что данный процесс планируется, затем разрабатываются программа и рабочий план;

• инвентаризация производственной компании;

• осуществление проверки учетных операций;

• осуществление проверки деятельности отдельных организационных структур компании, участвующих в производстве;

• осуществление анализа и оценки расчетов с персоналом по оплате трудовой деятельности;

• индивидуальные проверочные аспекты, включенные в программу и соответствующие целям производственного аудита;

• определение недочетов в производственном процессе и нарушений технологии производства. Аудитор также предоставляет комплекс рекомендаций по устранению выявленных недочетов;

• составление акта.

Аудиторская проверка предполагает использование различных методов и методик, исходя из вида производственного бизнес-процесса – основного, вспомогательного, обслуживающего, которые вкупе составляют структуру производства. Аудит производственных компаний реализуется в разрезе данных процессов.

Инвентаризация производственной компании в рамках аудита

Как было отмечено выше, неполнота результатов инвентаризации в производственных компаниях всегда отражается и на результатах аудиторской проверки. Практика российских производственных компаний изобилует большим количеством проблем, которые связаны как с организацией процесса инвентаризации, так и полнотой отражения его результатов.

Читайте также

Инвентаризация как эффективный инструмент контроля за состоянием имущества в кризис

К ключевым задачам инвентаризации относится, во-первых, проверка верного отражения в учетных документах финансовых обязательств и активов производственной компании; во-вторых, сравнительный анализ факта финансовых обязательств и недвижимого имущества и показателей бухгалтерского учета.

К числу наиболее распространенных проблем проведения инвентаризации в практике производственных компаний можно отнести:

• производственные компании не проводят вовремя или вовсе не проводят инвентаризацию ОС несмотря на то, что периодичность раз в три года установлена в их учетной политике;

• рабочая группа по инвентаризации обязана подсчитать или измерить производственные материалы и ценности, установить их фактические показатели в присутствии ответственных за данные материалы лиц, однако, чаще всего, комиссия выполняет данные операции единолично;

• ошибки документации в процессе инвентаризации:

• в документации указаны лица, которые не участвуют в проведении инвентаризации;

• перед началом проведения инвентаризации не выдан ордер;

• члены инвентаризационной комиссии не уведомлены квитанцией о том, что в бухгалтерию были отданы все необходимые документы и квитанции с информацией о расходах, относящихся к недвижимости;

• члены инвентаризационной комиссии не уведомлены квитанцией о том, что капитализирована вся сумма денежных средств, за которые они ответственны, а перечисленные денежные средства пойдут в списание в качестве расходов;

• итоги, полученные в результате инвентаризации, показаны способами, которые нельзя отнести к стандартным;

• итоги, полученные в результате инвентаризации, не вносятся в бухучет или происходит нарушение установленных сроков.

• по результатам инвентаризации отсутствует дебиторская задолженность;

• выявляются сомнительные долги контрагентов производственной компании;

• по результатам инвентаризации отсутствуют активы. В частности, речь идет о таких статьях как денежные средства, финансовые вложения и пр.

Одной из важнейших задач аудита в части материально-производственных запасов является сбор аудиторских доказательств в отношении наличия и состояния запасов посредством присутствия аудиторов при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Чтобы получить достаточную уверенность в отношении запасов, аудиторы осуществляют осмотр запасов и выполняют контрольные пересчеты количества, наблюдают за соблюдением указаний руководства и выполнения процедур учета и контроля результатов инвентаризации. По результатам инвентаризации аудиторы могут оценить риски существенного искажения данных о запасах, эффективность системы внутреннего контроля в отношении запасов и получить доказательства в отношении полноты и оценки запасов, организации систем складского учета и компании.

Актуально

Проведение инвентаризации активов и обязательств

Источник: Пресс-центр Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»