Говоря про Legal design, мы в первую очередь представляем красивые «раскрашенные» документы с картинками, различными иконками, якобы помогающие читателю разобраться в сути. И на практике некоторые юристы составляют не договор, а комикс с анимацией, на расшифровку которого тратится больше времени, чем на ознакомление со стандартным текстом.
Что такое Legal design на самом деле?
В первую очередь, нужно понимать, что правовые документы делают не для любования ими, а для использования в работе. Главное, чтобы документ выполнял свои функции и его было удобно применять. Использование визуальных элементов не запрещено, но они должны облегчать восприятие, а не усложнять его.
Legal design — это метод разработки структуры и оформления документа, делающий его функциональным для заинтересованных лиц. Кроме того, юридический дизайн используется не для упрощения документа, а для того, чтобы он стал понятен любому человеку, вне зависимости от того, читает ли его юрист или нет. Именно с помощью Legal design можно провести последовательную мысль, доказать тезис, описать последовательность фактов, восстановить хронологию событий, показать соотношения, обеспечить конкурентное преимущество в споре.
Использование Legal design в договорах.
Я много раз встречала юридический дизайн, который только усложнял понимание и согласование договора. Иконки настолько резали глаз, что читать документ без перерывов становилось невозможно. В таком случае можно говорить, что дизайн не помог, а навредил.
Договор должен быть понятен тем, кто его читает и подписывает. Понятный договор — не короткий договор, а документ с логичной структурой, ёмкими и точными формулировками.
Как создать такой договор?
Сначала определите существенные условия для каждого типа договора. Посоветуйтесь с коллегами, чью работу затрагивает документ: менеджерами, бухгалтерией, маркетингом, ИТ-службами. Вас может удивить, что условие, которое вы считали незначительным, может оказаться критичным для другого отдела.
Параллельно стоит обдумать, кто будет конечным пользователем документа. Если договор поставки ежедневно применяет менеджер по логистике, а не юрист, он должен быть заточен под его сценарий: таблицы с партиями товара вместо сплошного текста, таймлайн поставок вместо абзацев с датами, выделенные блоки «что делать, если...». Юридическая точность и определенность по-прежнему остается нашей главной задачей — она просто упаковывается иначе.
Затем проводим чистку договора и удаляем:
- противоречия между условиями;
- слова-паразиты, не несущие смысла (например, «настоящий Договор» в каждом втором предложении);
- очевидные пункты, убрав которые, в тексте ничего не изменится;
- цитаты из законодательства (если только практика компании не подтверждает, что их наличие влияет на исполнение договора).
Следующий шаг — сокращение громоздких пунктов. Длинные абзацы, погружающие читателя в сон или раздражение, лучше разбить на несколько подпунктов или оформить в виде перечня. Визуально текста станет больше, но читаться он будет быстрее — это ускоряет согласование.
Такие грамматические конструкции как страдательный залог, отглагольные существительные, деепричастные и причастные обороты, - часть юридической техники, которая очень утяжеляет текст. Договоры читают не только юристы, поэтому писать нужно для конечного пользователя — непосредственного читателя документа.
Отдельно работает принцип «одного касания»: каждый пункт должен проходить проверку вопросом «может ли он вызвать дополнительное согласование?». Если да — переписывайте или добавляйте короткое пояснение. Цель — чтобы контрагент или внутренний заказчик понял условие с первого прочтения и не пошёл за разъяснениями к юристу.
В рамочных договорах хорошо зарекомендовало себя цветовое кодирование ответственности по принципу светофора: зелёный — зона полной свободы, жёлтый — требуется уведомление, красный — только с письменного согласия. Сотрудник видит границы допустимого, не читая три страницы мелкого текста, и число нарушений снижается.
Иногда эффективнее не упрощать сам договор, а создать отдельный одностраничный «паспорт сделки» — визуальный документ, где стрелками и иконками показано: кто кому платит, в какой срок, что будет при срыве. Такой лист кладут поверх договора при согласовании с руководством, и решение принимается за минуты, а не за часы.
И последнее — регулярный аудит шаблонов. Любой договор со временем «зарастает» правками сторон. Раз в полгода полезно сесть и почистить, убрать дублирующие пункты, устаревшие ссылки на нормативные акты, формулировки, которые «исторически сложились», но никто уже не помнит зачем.
Legal design в процессуальных документах
Процессуальные документы, то есть иски, пояснения, доказательства, кажутся уделом профессиональных судебных юристов и адвокатов. Но в сегодняшней системе, например, при упрощенном судопроизводстве, вы можете и сами подготовиться к судебному решению.
Legal design — эффективный инструмент для самостоятельной работы в суде. Только в Арбитражном суде города Москвы ежедневно рассматривают от 40 до 60 дел. За ограниченное время судья должен погрузиться в обстоятельства дела. Ваш документ обязан быть понятным, структурированным и сразу вводить в курс спора.
Существуют методы CREAC и IRAC, помогающие правильно выстроить аргументацию.
CREAC — Conclusion, Rule, Explanation, Application, Conclusion. Вы начинаете с вывода, затем указываете правовое основание (нормы закона, условия договора), объясняете его с помощью судебной практики, применяете к своей ситуации и снова формулируете вывод.
IRAC — Issue, Rule, Analysis, Conclusion. Сначала вы обозначаете проблему (например, «заказчик не оплатил работы в нарушение условий договора»), затем приводите норму права, анализируете применительно к обстоятельствам дела и делаете вывод.
Оба метода позволяют судье с первых строк понять вашу позицию и проследить за ходом мысли. Это и есть высший пилотаж юридического дизайна — убедительность без единой картинки.
Legal design — это не украшательство, а уважение к чужому времени и чужой картине мира. Юрист, освоивший этот инструмент, перестаёт быть «тем парнем, который всех тормозит», и становится партнёром, с которым бизнесу работать быстрее и спокойнее.
Главный враг понятного документа — привычка. Мы годами пишем одинаковые пункты, используем одни и те же обороты и искренне верим, что «так принято». Но бизнес меняется, и право должно меняться вместе с ним. Не нужно ломать всё и сразу. Возьмите один договор, который вызывает больше всего вопросов, и примените к нему принципы из этой статьи. Уберите мусор, разбейте длинные абзацы, спросите коллег, что им непонятно. Вы увидите эффект быстрее, чем ожидаете.
