Инвентаризация — процесс, требующий точности и тщательности. Но что делать, если склады расположены в труднодоступных местах, а производство не может быть остановлено? Традиционные подходы, часто ориентированные на торговые предприятия с отлаженной логистикой и использованием ТСД или сканеров штрихкодов, здесь оказываются бессильны. Наша компания специализируется на проведении инвентаризации в сложных условиях, предлагая комплексный подход, включающий не только пересчет, но и оценку состояния активов, а также анализ и оптимизацию бизнес-процессов.
Опыт работы в экстремальных условиях
Мы имеем успешный опыт проведения инвентаризации в условиях вечной мерзлоты, где удаленность складов и ограниченная транспортная доступность существенно ограничивали время работы: всего 2 часа на отапливаемом складе и 15 минут на неотапливаемом. Аналогичные проекты реализованы в условиях Крайнего Севера, с учетом низких температур и ограниченной транспортной доступности. В таких экстремальных условиях найти специалистов, готовых работать, непросто. Наша команда обладает необходимым опытом и оборудованием.
Инвентаризация без остановки производства
Остановка производства— это потеря прибыли. Мы предлагаем решения для проведения инвентаризации без простоя, минимизируя потери Общества. Наш опыт включает параллельную инвентаризацию более 160 складов крупного промышленного предприятия без остановки работы, с элементами форензика для выявления недобросовестных действий со стороны сотрудников.
Мы также успешно проводили комплексную инвентаризацию заводов, включая пересчет всех ОС, ТМЦ, НЗП, НМА и прочих активов Общества, с выделением неликвидов и оценкой их пригодности к использованию. Даже в условиях действующей гостиницы класса люкс или функционирующего крупного медицинского центра наша команда обеспечила проведение точной и эффективной инвентаризации.
Комплексный подход: за пределами простого пересчетаНаша концепция выходит за рамки простого пересчета. Мы предлагаем комплексное решение.
Оценка наилучшего варианта использования МПЗ
В рамках инвентаризации мы проводим не только пересчет материально-производственных запасов, но и оцениваем их пригодность, рекомендуя оптимальные сценарии: использование, списание/ликвидацию (с оценкой ликвидационной стоимости) или продажу (с маркетинговым исследованием). Для сложного оборудования разрабатываем стратегии поэтапной продажи. Наши работы включают:
- Идентификацию МПЗ со сверкой фактического наличия с документами учета.
- Анализ пригодности МПЗ к использованию или списанию.
- Маркетинговое исследование для поиска потенциальных покупателей.
- Экспертную оценку и рекомендации по дальнейшему использованию МПЗ, включая рекомендации по оптимизации условий хранения (обеспечение корректных условий хранения на складе, рациональное размещение МПЗ для обеспечения FIFO принципа — первыми уходят материалы с наименьшим сроком годности).
Анализ производственных возможностей
Специалисты анализируют запасы сырья, сопоставляя их с планами производства и сроками годности, прогнозируя необходимость закупок.
Поиск альтернативных поставщиков / оптимизация логистических цепочек
В случае проблем с поставками из-за рубежа мы помогаем найти альтернативных поставщиков, материалы и маршруты доставки.
Анализ процесса закупок
Выявляем проблемы в закупках (избыточные запасы, дефицит необходимых материалов) и предлагаем аудит отдела закупок для оптимизации бизнес-процессов.
Оптимизация складских процессов
Анализ и оптимизация процессов приема, отпуска и обработки заказов на складах, включая планирование времени привоза материалов для снижения рисков ошибок.
Постановка системы внутреннего контроля в рамках складских процессов
В сочетании с оптимизацией складских процессов определяем наиболее высокорисковые области и потенциальные точки контроля. Разрабатываем регламенты, создаем матрицу ответственности и распределяем обязанности, включая внедрение и закрепление в должностных инструкциях.Автоматизация складского учета
Предлагаем услуги по автоматизации складского учета с привлечением внешних подрядчиков (в случае отсутствия внутренних ресурсов), интегрируя систему с другими информационными системами компании.
Маркетинговые исследования
Проводим анализ рынков сбыта (поиск новых рынков, анализ потенциала), потребителей, поставщиков, потенциальных покупателей неликвидов.
Форензик — финансовые расследования
При выявлении недостач не только фиксируем факт, но и выявляем причины (включая мошенничество), помогая собрать доказательную базу для привлечения к ответственности виновных.
В условиях ограниченных ресурсов и сложной логистики наша команда проведет точную и своевременную инвентаризацию, предлагая решения, которые учитывают специфику вашей деятельности и минимизируют возможные потери.
