Мы собрали все случаи, когда нужен раздельный учет для целей НДС. Например, хозяйство работает на ЕСХН и не получило освобождение от НДС. В течение I квартала есть как облагаемые, так и необлагаемые операции. Тогда для входного налога потребуется организовать раздельный учет. Если его не вести, бухгалтер не сможет посчитать, какую часть налога безопасно заявить к вычету.
Когда раздельный учет понадобится для входного НДС
Допустим, у хозяйства не только облагаемые НДС, но и необлагаемые операции. Не весь входной налог можно заявить к вычету. Другой случай: государство выделило субсидию на закупку сырья и материалов. Финансирование компенсирует в том числе входной НДС. Тогда его придется делить: часть суммы надо заявить к вычету, а остальное включить в расходы. Как распределять НДС, смотрите далее на примерах.
Как организовать раздельный учет
Ситуация |
Особенности |
Входной НДС |
|
Кроме реализации по одной ставке НДС, например, 10 процентов, есть необлагаемые продажи |
К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» откройте субсчета второго порядка: – «НДС для облагаемых операций»; – «НДС для необлагаемых операций»; – «НДС к распределению» |
Получили субсидию на покупку товаров, но их конкретные наименования не указаны в соглашении о госпомощи. Государство выделило финансирование с НДС |
К счету 19 откройте субсчета второго порядка: – «НДС по покупкам за счет субсидии»; – «НДС по покупкам за счет своих средств» |
НДС при отгрузке |
|
Продаете продукцию на внутреннем рынке при ставках НДС 10 и 20 процентов |
К счету 90 «Продажи» откройте субсчета второго порядка: – «Выручка при ставке НДС 20%»; – «Выручка при ставке НДС 10%»; – «НДС 20%»; – «НДС 10%». К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открой- те субсчета второго порядка: – «Расчеты при ставке НДС 20%»; – «Расчеты при ставке НДС 10%» |
Экспортируете продукцию, а также продаете ее на внутреннем рынке, например со ставкой НДС 10 процентов. |
К счету 90 откройте субсчета второго порядка: – «Выручка при ставке НДС 10%»; – «Выручка при ставке НДС 0%»; – «НДС при ставке 10%»; – «НДС при ставке 0%». К счету 62 откройте субсчета второго порядка: – «Расчеты при ставке 10%»; – «Расчеты при ставке 0%» |
Кроме облагаемых есть необлагаемые операции
При облагаемых и необлагаемых операциях НДС нужно распределять. Одну часть суммы можно заявить к вычету, а другую – включить в стоимость покупки. Расчеты нужно сделать за квартал. Долю для вычета вычислите по формуле:
ДОЛЯ ДЛЯ ВЫЧЕТА = Собл : Собщ,
где Собл – стоимость отгруженной облагаемой продукции без учета налога;
Собщ – общая стоимость отгруженной продукции без учета налога.
Долю НДС для включения в стоимость покупок посчитайте так:
ДОЛЯ ДЛЯ УЧЕТА В СТОИМОСТИ = Снеобл : Собщ,
где Снеобл – стоимость отгруженной необлагаемой продукции;
Собщ – общая стоимость отгруженной продукции без учета налога.
Если за квартал доля расходов на необлагаемые операции не больше 5 процентов общих затрат, НДС можно не распределять, а заявить к вычету. Правило касается налога по покупкам, которые нужны одновременно для облагаемых и необлагаемых операций.
Важно запомнить!
НДС с расходов по необлагаемым операциям нельзя принять к вычету. Даже если выполняется правило «пяти процентов»
Пример 1. Как распределить НДС при облагаемых и необлагаемых операциях
В I квартале у хозяйства облагаемые и необлагаемые операции.
Операции |
Субсчет второго порядка счета 19 для учета входного НДС |
|
Описание |
Подробности |
|
Оплатили доставку племенного скота |
НДС 16 666,67 руб. |
«НДС для необлагаемых операций» |
Продали племенной скот |
2 000 000 руб. |
НДС не облагается |
Купили удобрения |
НДС 116 666,67 руб. |
«НДС для облагаемых операций» |
Реализовали сельхозпродукцию |
1 200 000 руб. |
В том числе НДС – 200 000 руб |
Оплатили аренду офиса |
НДС 16 666,67 руб. |
«НДС к распределению» |
Образец бухгалтерской справки для распределения входного НДС в случае облагаемых и необлагаемых операций
<…>
...в течение I квартала 2019 года к расходам с входным НДС, которые одновременно были
необходимы для облагаемых и не облагаемых НДС операций, относилась аренда в сумме
100 000 руб, в том числе НДС по ставке 20 процентов – 16 666,67 руб.
Доля налога к вычету составила 0,3333... Доля налога, который нужно включить в стоимость
аренды, – 0,6667 (1 – 0,3333). Таким образом, организация заявляет к вычету 5550 руб. (16 666,67 ₽ х 0,3333), а в расходах учитывает остальную часть налога – 11 116,67 руб. (16 666,67 ₽ 0,6667).
Номер п/п |
Содержание проводки |
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
Учтен входной НДС |
5550 |
12 |
60 |
2 |
Списан в расходы НДС, включенный в стоимость аренды |
11 116,67 |
26 |
60 |
3 |
Заявлен налог к вычету |
5550 |
68 |
19 |
Общие затраты составили 1 300 000 руб., в том числе не облагаемые
НДС расходы – 300 000 руб. Доля необлагаемых затрат составила 23 процента ((300 000 ₽ : 1 300 000 ₽) х 100%), что больше 5 процентов. Значит, нужно распределить входной НДС по аренде, которая относится одновременно к облагаемым и необлагаемым операциям. Доля для расчета НДС к вычету – 0,3333 ((1 200 000 ₽ – 200 000 ₽) / (1 200 000 ₽ – 200 000 ₽ + 2 000 000 ₽)). Доля для определения суммы налога, который надо включить в стоимость, – 0,6667 (1 – 0,3333). Хозяйство заявило вычет в размере 5550 руб. (16 666,67 ₽ х 0,3333). Остальную часть налога – 11 116,67 руб. (16 666,67 ₽ х 0,6667) включили в стоимость аренды. Пример бухгалтерской справки выше.
Получили субсидию
С 1 января, если получили субсидию на оплату покупки, раздельный учет НДС нужен не всегда (п. 2.1 ст. 170 НК).
Как организовать раздельный учет, если получили субсидию
Закупки |
Сумма, включая НДС, руб.
|
НДС, руб. |
Оплата |
Распределение НДС на счете 19, руб. |
||||
|
за счет субсидии |
за счет собственных средств |
субсчет «НДС по покупкам за счет субсидии» |
субсчет «НДС по покупкам за счет своих средств» |
||||
% |
сумма,руб. |
% |
сумма,руб. |
|||||
Удобрения |
300 000 |
50 000 |
40 |
120 000 (300 000 ₽ x 40%) |
|
180 000 (300 000 ₽ x 60%) |
20 000 (120 000 ₽ x20/120) |
30 000 (180 000 ₽ x20/120) |
Саженцы |
300 000 |
50 000 |
50 |
150 000 (300 000 ₽ x 50%) |
|
150 000 (300 000 – 150 000) |
25 000 (150 000 ₽ x20/120) |
25 000 (50 000 – – 25 000) |
Садовый инвентарь |
144 000 |
24 000 |
30 |
43 200 (144 000 ₽ x 30%) |
|
100 800 (144 00 ₽ x 70%) |
7200 (43 200 ₽ x20/120) |
16 800 (100 800 ₽ x20/120) |
Итого |
|
|
|
|
|
|
52 200 |
71 800 |
Он потребуется, если одновременно выполняется два условия. Первое – госпомощь включает налог и покрывает покупки частично. Ведь если государство компенсирует НДС, значит, заявить его к вычету нельзя. Иначе хозяйство, по сути, дважды получит налог из бюджета. Один раз в виде
вычета, а другой – в виде компенсации расходов. Второе необходимое условие для раздельного учета – в соглашении о госпомощи не указаны конкретные товары, на покупки которых хозяйство получило финансирование. Допустим, хозяйство не ведет раздельный учет и весь входной НДС заявляет к вычету. В этом случае часть налога все равно придется восстанавливать. Подробнее, как это сделать, смотрите в № 1, 2018, стр. 29. Суммы, которые нельзя заявить к вычету, нужно включить в прочие расходы (подп. 7 п. 3 ст. 170 НК).
Образец бухгалтерской справки для распределения НДС при частичной оплате покупки за счет субсидии
<…>
...в течение I квартала 2019 года за счет субсидии организация закупила удобрения на
300 000 руб., в т. ч. НДС – 50 000 руб., саженцы на 300 000 руб., в т. ч. НДС – 50 000 руб., садо-
вый инвентарь на 144 000 руб., в т. ч. НДС – 24 000 руб.
Финансирование покрыло 120 000 руб. расходов на удобрения, на саженцы – 150 000 руб.,
на садовый инвентарь – 43 200 руб. НДС к вычету по удобрениям – 30 000 руб. ((300 000 ₽ –
– 120 000 ₽) х 20/120). По саженцам – 25 000 руб. ((300 000 ₽ – 150 000 ₽) х 20/120). По садовому
инвентарю – 16 800 руб. ((144 000 ₽ – 43 200 ₽) х 20/120). Всего к вычету – 71 800 руб. (30 000 +
+ 25 000 + 16 800).
Номер п/п |
Содержание проводки |
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
Учтен входной НДС |
71 800 |
19 |
60 |
2 |
Учтен НДС в расходах |
52 200 |
91 |
60 |
3 |
Заявлен налог к вычету |
71 800 |
68 |
19 |
Пример 2. Как вести раздельный учет НДС, если получили субсидию
В феврале хозяйство получило субсидию в сумме 313 200 руб, в том числе НДС – 52 200 руб. соглашении о предоставлении госпомощи нет указания, что государство выделяет средства на закупку конкретных товаров. Субсидию хозяйство потратило на удобрения,
саженцы и садовый инвентарь. Входной НДС – 52 200 руб. требуется включить в расходы. Остальной налог можно заявить к вычету при условии раздельного учета. Бухгалтерская справка – выше.
В каких случаях раздельный учет нужен для начисленного НДС
Раздельный учет НДС потребуется, если реализуете продукцию по разным ставкам (п. 1 ст. 153 НК). Возможно два случая. Первый – организация или предприниматель продают продукты на внутреннем рынке. Второй – кроме продаж с обычной ставкой НДС 10 или 20 процентов хозяйство экспортирует продукцию. Рассмотрим каждый из этих вариантов.
Реализуете продукцию по ставкам 10 и 20 процентов
Кроме продаж сельхозпродукции со ставкой НДС 10 процентов у хозяйства может быть прочая реализация со ставкой 20 процентов. Тогда в НДС-декларации нужно указать две налоговые базы для каждого тарифа. Получается, если в течение квартала бухгалтер не вел раздельный учет,
он не сможет составить правильную НДС-отчетность. Посмотрите на примере ниже, как на счете 90 «Продажи» разделить операции с разными ставками налога.
Пример 3. Как учесть выручку и НДС при продажах с разными ставками налога
В I квартале 2019 года хозяйство применяло две ставки налога – 10 и 20 процентов. Бухгалтер организовал раздельный учет на счете 90.
Выручка |
НДС |
|||
Сумма без НДС, руб. |
Субсчет второго порядка счета 90 |
Ставка, % |
Сумма, руб. |
Субсчет второго порядка счета 90 |
2 000 000 |
«Выручка при ставке 20%» |
20 |
400 000 |
«НДС при ставке 20%» |
3 000 000 |
«Выручка при ставке 10%» |
10 |
300 000 |
«НДС при ставке 10%» |
Совмещаете продажи на внутреннем рынке с экспортом
Допустим, хозяйство продает только сельхозпродукцию. При отгрузке на внутреннем рынке нужно начислить НДС по ставке 10 процентов. Если дополнительно хозяйство решило экспортировать продукцию, с продажи надо начислить налог по ставке 0 процентов. Необходим раздельный учет выручки и исходящего НДС.
Важно запомнить!
При совмещении экспорта сельхозпродукции с продажами на внутреннем рынке раздельный учет входного НДС не нужен.
Пример 4. Как вести учет НДС при продажах на внутреннем рынке и экспорте
В I квартале 2019 года хозяйство отгружало сельхозпродукцию на внутреннем рынке, а также продавало за рубеж. Вот как бухгалтер организовал раздельный учет на счете 90.
Выручка |
НДС |
|||
Сумма без НДС, руб. |
Субсчет второго порядка счета 90 |
Ставка, % |
Сумма, руб. |
Субсчет второго порядка счета 90 |
4 000 000 |
«Выручка при ставке 10%» |
20 |
800 000 |
«НДС при ставке 10%» |
3 000 000 |
«Выручка при ставке 0%» |
0 |
0 |
«НДС при ставке 0%» |
Источник: Пресс-центр АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», журнал «Главбух»