Кредиторская задолженность классифицируется по срокам на краткосрочную (до 12 месяцев) и долгосрочную (свыше 12 месяцев), а по состоянию расчётов - на текущую (срок оплаты не наступил) и просроченную. По характеру обязательств выделяют задолженность перед поставщиками и подрядчиками, перед покупателями по авансам, перед персоналом по оплате труда, перед бюджетом по налогам и сборам, перед внебюджетными фондами и перед прочими кредиторами.
Учёт кредиторской задолженности ведётся на счетах расчётов (60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 76) в разрезе каждого кредитора, договора и срока погашения. Долгосрочные кредиты и займы отражаются отдельно от краткосрочных. Достоверность данных подтверждается инвентаризацией расчётов и актами сверки с контрагентами.
Кредиторская задолженность с истёкшим сроком исковой давности (по общему правилу - три года) или по иным основаниям нереальная к погашению подлежит списанию и включается в состав прочих доходов в бухгалтерском учёте и внереализационных доходов - в налоговом (пункт 18 статьи 250 НК РФ). Исключение составляет, в частности, задолженность по налогам, сборам, пеням и штрафам перед бюджетом.
Где кредиторская задолженность применяется на практике
Контроль кредиторской задолженности - элемент управления ликвидностью и налоговыми рисками компании.
Типовые случаи применения:
отражение расчётов с поставщиками, бюджетом и персоналом
инвентаризация и сверка обязательств с кредиторами
контроль сроков погашения и платёжной дисциплины
планирование денежных потоков и управление ликвидностью
списание кредиторской задолженности с истёкшим сроком давности
анализ оборачиваемости кредиторской задолженности
реструктуризация задолженности и переговоры с кредиторами
оценка обязательств при сделках и в процедурах банкротства
due diligence расчётов и обязательств при сделках M&A
Почему кредиторская задолженность важна для бизнеса
Кредиторская задолженность - бесплатный источник финансирования оборота, но только при контролируемых сроках. Чрезмерная и просроченная задолженность ведёт к начислению неустоек, судебным взысканиям, а в критических случаях - к заявлениям кредиторов о банкротстве.
Кредиторская задолженность напрямую влияет на налоги. Несвоевременное списание задолженности с истёкшим сроком исковой давности - распространённая претензия налоговых органов: невключение таких сумм во внереализационные доходы занижает налог на прибыль. Поэтому важно отслеживать сроки давности по каждому обязательству.
Структура и динамика кредиторской задолженности - важный индикатор финансового состояния для банков, инвесторов и контрагентов. Высокая доля просроченной задолженности сигнализирует о проблемах с платёжеспособностью и повышает стоимость заёмного финансирования.
Нормативная база и стандарты
Требования и стандарты, регулирующие эту область, закреплены в российских нормативных актах.