Аудиторское доказательство — это любая информация, на которую опирается аудитор, делая выводы о достоверности финансовой отчётности. Это не один документ и не конкретный тип данных, а совокупность сведений, собранных в ходе проверки: первичные документы и регистры бухгалтерского учёта, договоры, банковские выписки, инвентаризационные описи, ответы на запросы, результаты аналитических процедур, разъяснения руководства и многое другое.
Ключевые характеристики аудиторского доказательства — достаточность и надлежащий характер. Достаточность — это количественная мера: доказательств должно быть столько, чтобы аудитор мог сформировать обоснованный вывод. Надлежащий характер — это качественная мера: доказательства должны быть уместными (относиться к проверяемому утверждению) и надёжными (получены из достоверного источника). Оба критерия взаимосвязаны: большой объём ненадёжных данных не заменяет меньшего количества качественных.
Именно на основе аудиторских доказательств аудитор решает, является ли отчётность достоверной, существуют ли существенные искажения и какое мнение следует выразить в аудиторском заключении. Недостаточность доказательной базы — одна из причин, по которым аудитор может отказаться от выражения мнения.
Где аудиторское доказательство применяется на практике
Аудиторские доказательства собираются и оцениваются на каждом этапе аудиторской проверки — как при обязательном, так и при инициативном аудите. Аудитор планирует, какие доказательства и в каком объёме ему необходимы, исходя из оценки рисков существенного искажения и особенностей проверяемой организации.
На практике понятие аудиторского доказательства важно не только для аудиторов, но и для самих проверяемых организаций: качество и полнота предоставленной документации напрямую влияют на ход проверки, её сроки и итоговое мнение. Компании, которые ведут учёт системно и хранят первичные документы надлежащим образом, проходят аудит быстрее и с меньшим числом замечаний.
Типовые источники и виды аудиторских доказательств:
первичные учётные документы: договоры, счета, накладные, акты, платёжные поручения;
регистры бухгалтерского учёта и оборотно-сальдовые ведомости;
данные банковских выписок и подтверждения от банков;
результаты инвентаризации активов и обязательств;
ответы на запросы аудитора от контрагентов (внешние подтверждения);
разъяснения руководства и письменные заявления менеджмента;
результаты аналитических процедур и пересчётов;
данные налоговых деклараций и регистров налогового учёта;
заключения привлечённых экспертов (оценщиков, юристов, технических специалистов);
протоколы собраний, приказы, учётная политика и внутренние регламенты и прочие.
Почему аудиторское доказательство важно для бизнеса
Для бизнеса понимание природы аудиторских доказательств важно по нескольким причинам. Во-первых, именно от качества предоставленной документации зависит, сможет ли аудитор сформировать положительное — немодифицированное — мнение о достоверности отчётности. Если документов недостаточно, они противоречат друг другу или содержат признаки недостоверности, аудитор будет вынужден расширить объём проверки, запросить дополнительные данные или модифицировать своё мнение.
Во-вторых, выстроенная система хранения и документирования хозяйственных операций — это не только требование бухгалтерского законодательства (ст. 29 402-ФЗ устанавливает сроки хранения первичных документов), но и практическая защита компании при налоговых проверках, судебных разбирательствах и корпоративных конфликтах. Документы, которые аудитор признаёт надёжными доказательствами, как правило, выдерживают и проверку со стороны ФНС.
В-третьих, в сделках M&A и при due diligence покупатель или инвестор фактически оценивает ту же доказательную базу, что и аудитор, — только уже с целью оценки рисков конкретной сделки. Компания с полным и системно организованным документооборотом проходит такую проверку значительно быстрее и без неожиданных замечаний.
Нормативная база и стандарты
Понятие аудиторского доказательства, требования к его достаточности и надлежащему характеру, а также порядок работы с различными видами доказательств детально регламентированы Международными стандартами аудита, введёнными в действие на территории России приказами Минфина. Центральный стандарт — МСА 500 «Аудиторские доказательства», который устанавливает общие принципы сбора и оценки доказательств. Ряд смежных стандартов регулирует отдельные виды и источники: МСА 501 — доказательства по конкретным статьям отчётности, МСА 505 — внешние подтверждения, МСА 520 — аналитические процедуры, МСА 580 — письменные заявления руководства.
Обязанность аудитора получать достаточные и надлежащие доказательства как основу аудиторского мнения закреплена в Федеральном законе от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Требования к первичным документам, регистрам бухгалтерского учёта и срокам их хранения — предмет Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 9, 10, 29). Налоговые регистры и документы, подтверждающие налоговые позиции, регулируются Налоговым кодексом РФ.