Восстановление кадровой документации и автоматизация кадрового документооборота для энергетического холдинга
Клиент
Энергетический холдинг
Ситуация
После проведения кадрового аудита в структурных подразделениях энергетического холдинга Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» были выявлены нарушения в кадровом делопроизводстве, информация о которых была представлена в соответствующем экспертном заключении. Кроме того, были представлены рекомендации по автоматизации отдельных процессов кадрового документооборота.Для устранения выявленных в ходе кадрового аудита нарушений заказчик повторно обратился в Группу «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ». Руководство энергохолдинга поддержало предложенные экспертами рекомендации по оптимизации ЭДО, требовалось их внедрение в практику работы структурных подразделений холдинга.
Особенности проекта
В структурных подразделениях заказчика уже проводился кадровый аудит специалистами Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
Именно результаты проведенного аудита и представленные по его итогам рекомендации предстояло внедрить команде проекта.
Выявленные в ходе ранее проведенного аудита недостатки кадрового учета потребовали восстановления отдельных элементов кадрового документооборота.
В энергохолдинге внедрена система ЭДО на базе 1С, возможности которой, однако, используются не в полной мере, а аналитический блок не удовлетворяет требованиям управленческого учета.
Решение
Для реализации нового проекта Группой «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» была сформирована команда, костяк которой формировали специалисты кадрового консалтинга, ранее уже принимавшие участие в проведении кадрового аудита и хорошо знакомые с ситуацией клиента. В команду проекта были включены также специалисты в сфере IT-консалтинга.Этап 1. Восстановление кадрового документооборота
В ходе работ по восстановлению кадрового документооборота были реализованы следующие мероприятия:- Восстановлены все упущенные обязательные локальные нормативные акты и обязательные кадровые документы.
- Восстановлены отсутствующие и исправлены некорректные кадровые документы работников (личные дела), в том числе по работникам, которые были уволены в течение последних 4-х лет.
- Устранены ошибки в документах по основным кадровым процедурам.
Этап 2. Автоматизация кадровых процессов
В ходе автоматизации отдельных процессов кадрового делопроизводства команда проекта реализовала следующие задачи:
- Автоматизация документооборота архивов кадровой службы, включая автоматическую проверку документов, поступающих в архив.
- Подготовительная работа по переводу бумажных документов, хранящихся в архиве в электронную форму, с возможностью реализации после принятия изменений в № 149-ФЗ, принятых Госдумой в первом чтении.
- Внедрение аналитического программного модуля, формирующего данные для консолидированного управленческого учета и анализа кадровой работы, выявления кадровых рисков, оценки эффективности реализации программ материального стимулирования работников энергохолдинга.
Результат
Восстановление кадрового делопроизводства в структурных подразделениях помогло избавить энергохолдинг от возможных судебных исков и штрафов на сумму более 34,5 млн руб.Автоматизация архивного документооборота и перевод бумажных документов в электронную форму обеспечит экономию более 4 млн руб. в год.
Связанные услуги
Читайте также
05 декабря 2023
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 22 ноября по 05 декабря 2023 года.
20 сентября 2023
20 сентября на бесплатном вебинаре Ольга Косинова, Руководитель практики Кадрового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», подробно рассмотрела практику ведения воинского учета и рассказала, как при этом минимизировать риски привлечения к ответственности.
Владимир Поклад, руководитель практики Управленческого консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своей статье подробно рассказал, как повысить эффективность управления инвестиционно-строительной деятельностью в ТЭК
Запрос предложения
