Ведение бухучета для торгово-фармацевтической фирмы: внедрение ЭДО и оптимизация расходов
Ситуация
Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» проводила инициативный аудит аптечной сети, в ходе которого выявила ряд недочетов в ведении бухгалтерского учета. Получив от специалистов рекомендации по корректировкам, Заказчик принял решение передать бухгалтерский и налоговый учет, а также кадровое делопроизводство на аутсорсинг.Особенности проекта
Решение
Ранее специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» провели инициативный аудит, в ходе которого проанализировали состояние бухгалтерского и налогового учета, в связи с чем имели детальное представление о существующем порядке документооборота и бизнес-процессах заказчика. Для реализации проекта, специалисты практики Бухгалтерского консалтинга и практики Кадрового консалтинга взяли на себя:- Организацию и внедрение у заказчика ЭДО и КЭДО.
- Ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика в объемах, установленных действующим законодательством РФ.
- Составление предусмотренной действующим законодательством РФ бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности заказчика и представление ее в соответствующий налоговый орган, внебюджетные фонды, территориальный орган статистики.
- Формирование учетной политики заказчика в области бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством, новыми стандартами ФСБУ и внутренними нормативными документами, исходя из структуры и специфики работы аптечной сети, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
- Контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов заказчика, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины заказчика.
- Проведение годовой инвентаризации имущества и обязательств в соответствии с требованиями действующего законодательства, отражение ее результатов в учете.
- Участие в формировании и реализации локальных нормативных актов заказчика.
- Разработку и составление трудовых договоров, должностных инструкций, прием на работу сотрудников и увольнение, заполнение и ведение личных дел, а также разработку и составление локальных нормативных актов компании, штатного расписания, графика отпусков и т.п..
- Начисление и передачу в обслуживающий банк зарплаты, премий, отпускных. расчеты по больничным листам, а также командировочным, пособиям, компенсациям и т.д.;
- Представление интересов заказчика в налоговых, судебных органах, органах статистики, государственных внебюджетных фондах, ГИТ, при взаимодействии с контрольными органами по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и правильности применения налогового законодательства.
Результат
За год совместной работы удалось достичь следующих результатов:- Оптимизировать расходы компании, обеспечив рост прибыли и рентабельности на 4%.
- Обеспечить экономию затрат на содержание отдела кадров и бухгалтерии в сумме 8,4 млн руб. (без учета страховых взносов)
- Сократить отчисления страховых взносов почти на 2,8 млн руб.
Другие кейсы
Array ( [NAME] => Внедрение и развитие системы корпоративного управления в группе компаний [LINK] => /clients/cases/vnedrenie-i-razvitie-sistemy-korporativnogo-upravleniya-v-gruppe-kompaniy/ [PREVIEW] => [IMAGE] => /upload/iblock/13b/23il0hpksznqtjsjnedjb8b3gc23l8tn/Keys.jpg [DATE] => [PERSON] => Array ( [ID] => 14014 [~NAME] => Виктория Шпаковская [NAME] => Виктория Шпаковская [~ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [~PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PHONE] => [PHONE_RAW] => [EMAIL] => [PHOTO] => /upload/iblock/75c/v0hvxncnml9xf54ucrnvlqoygn11l8qw/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [AVATAR] => /upload/resize_cache/iblock/697/0vuh8pm28cehcx9je2v6qnhs824lfvzf/320_320_1/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [TRANSPARENT_PHOTO] => /upload/resize_cache/iblock/986/nvwa1ubz91aup5hf7tn2tqoq0bi9raj3/1080_1080_1/6_min.png [ABOUT] => ) [TAGS_OPEN] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) ) [TAGS] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) [1] => Array ( [ID] => 14010 [~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+ ) ) )
Array ( [NAME] => Оценка рисков закупки отдельных видов лигатуры и их минимизация для крупной металлургической компании [LINK] => /clients/cases/otsenka-riskov-zakupki-otdelnykh-vidov-ligatury-i-ikh-minimizatsiya-dlya-krupnoy-metallurgicheskoy-k/ [PREVIEW] => [IMAGE] => /upload/iblock/32f/i88g39u3dovr8xwxlkr31qbf7vr5ml3p/Metall.jpg [DATE] => [PERSON] => Array ( [ID] => 14014 [~NAME] => Виктория Шпаковская [NAME] => Виктория Шпаковская [~ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [ROLE] => Директор департамента Внутреннего контроля и управления рисками [~PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PREVIEW] =>Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
[PHONE] => [PHONE_RAW] => [EMAIL] => [PHOTO] => /upload/iblock/75c/v0hvxncnml9xf54ucrnvlqoygn11l8qw/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [AVATAR] => /upload/resize_cache/iblock/697/0vuh8pm28cehcx9je2v6qnhs824lfvzf/320_320_1/Viktoriya-SHpakovskaya_seryy-fon2.jpg [TRANSPARENT_PHOTO] => /upload/resize_cache/iblock/986/nvwa1ubz91aup5hf7tn2tqoq0bi9raj3/1080_1080_1/6_min.png [ABOUT] => ) [TAGS_OPEN] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 9958 [~NAME] => Аудит закупок [NAME] => Аудит закупок [LINK] => /search/tags/?q=аудит+закупок ) [1] => Array ( [ID] => 5763 [~NAME] => Металлургия [NAME] => Металлургия [LINK] => /search/tags/?q=металлургия ) ) [TAGS] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 9958 [~NAME] => Аудит закупок [NAME] => Аудит закупок [LINK] => /search/tags/?q=аудит+закупок ) [1] => Array ( [ID] => 14010 [~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+ ) [2] => Array ( [ID] => 14012 [~NAME] => Управление рисками [NAME] => Управление рисками [LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками ) ) )
Array ( [NAME] => Внедрение СВК и операционный аудит бизнес-процессов [LINK] => /clients/cases/vnedrenie-svk-i-operatsionnyy-audit-biznes-protsessov/ [PREVIEW] => [IMAGE] => /upload/iblock/c24/o5kwwbijvucta7jhjvh4i3d7jjhhl0fn/Keys_3.jpg [DATE] => [PERSON] => Array ( ) [TAGS_OPEN] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) [1] => Array ( [ID] => 14012 [~NAME] => Управление рисками [NAME] => Управление рисками [LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками ) [2] => Array ( [ID] => 6113 [~NAME] => Производство [NAME] => Производство [LINK] => /search/tags/?q=производство ) ) [TAGS] => Array ( [0] => Array ( [ID] => 6047 [~NAME] => Система внутреннего контроля [NAME] => Система внутреннего контроля [LINK] => /search/tags/?q=система+внутреннего+контроля ) [1] => Array ( [ID] => 14012 [~NAME] => Управление рисками [NAME] => Управление рисками [LINK] => /search/tags/?q=управление+рисками ) [2] => Array ( [ID] => 6113 [~NAME] => Производство [NAME] => Производство [LINK] => /search/tags/?q=производство ) [3] => Array ( [ID] => 14010 [~NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [NAME] => Практика Внутреннего контроля и управления рисками [LINK] => /search/tags/?q=практика+внутреннего+контроля+и+управления+рисками+ ) ) )
Читайте также
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 26 марта по 2 апреля 2024 года.
Эксперты Группы представляют мониторинг законодательных нововведений в РФ за период с 19 по 26 марта 2024 года.
Эксперты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для издания «Юг Times» рассказали, с чем связано активное развитие жестких дискаунтеров в Краснодарском крае и каковы перспективы такого ретейла.